Gambar I : Struktur Organisasi PT. Indoterminal Belawan Perkasa
C. Uraian Tugas Pokok dan Fungsi Susunan Organisasi Pada PT. INDOTERMINAL BELAWAN PERKASA
Adapun tugas-tugas dari setiap susunan organisasi adalah : 1. Direktur
Direktur
Manajer
Ka
.
Operasional
Staff Operasional
Karyawan Operasional
Ka
.
Administrasi dan keuangan
Staff adminstrasi
Staff Keuangan
Staff Pengelolaan
Data
Universitas Sumatera Utara
Direktur merupakan seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Perseroan Terbatas PT yang ditunjuk oleh pemilik usaha.
Tugas- tugas direktur : a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
b. Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala bagian manajer.
c. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan. d. Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja perusahaan.
2. Manajer Manajer adalah seseorang yang bekerja melalui orang lain dengan
mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan mereka guna mencapai sasaran organisasi.
Tugas-tugas manajer : a. Membantu direktur dalam menyelenggarakan kegiatan perusahaan.
b. Merencanakan kegiatan-kegiatan pokok perusahaan meliputi : produksi, pemasaran, SDM, dan ketatausahaan melalui penentuan tujuan, penyusunan
program dan jadwal, penyusunan anggaran, pengembangan prosedur, serta penetapan dan penafsiran kebijakan.
c. Menyusun struktur organisasi, mendelegasikan wewenang dan tanggung jawab serta menetapkan hubungan antar bagian organisasi.
d. Terlibat dalam pelaksanaan rencana kerja. e. Mengawasi apakah pelaksanaan aktivitas kerja sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Operasional Kepala operasional merupakan orang yang ditunjuk untuk mengawasi sitem
maupun administrasi operasional. operasional dari perusahaan. Tugas-tugas kepala operasional :
a. Bertanggung jawab terhadap sistem operasionaladministrasi operasional. b. Membawahi langsung staff operasional dan karywan operasional termasuk
mekanik, foreman, maupun operator. c. Bertanggung jawab atas keselamatan karyawan, proses dan peralatan serta
lingkungan kerja di lingkungan kerjanya masing-masing. d. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan di bidang
perencanaan tehnik, produksi, distribusi, dan pemeliharaan tehnik. 4. Kepala Adminstrasi dan Keuangan
Kepala adminstrasi dan keuangan merupakan seseorang yang ditunjuk untuk merencanakan dan melaksanakan kegiatan sesuai dengan visi, misi, dan rencana
kerja. Tugas-tugas kepala administrasi dan keuangan :
a. Mengadakan koordinasi dengan manajer langsung. b. Memonitoring dan mengevaluasi anggaran perusahaan.
c. Memonitoring dan mengevaluasi data kepegawaian secara berkala. d. Melakukan pengelolaan keuangan.
e. Mengelola data kepegawaian. f. Mencatat penerimaan dan pengeluaran keuangan.
5. Staff Operasional
Universitas Sumatera Utara
Staff operasional merupakan orang-orang yang ditunjuk untuk membantu kepala operasional dalam menjalankan peran dan fungsinya, serta bertanggung jawab
langsung kepada kepala operasional. 6. Karyawan Operasional.
Karyawan operasional merupakan orang-orang yang ditugasi langsung di lapangan untuk membantu kepala operasional dalam pelaksanaan tehnik di
lapangan. 7. Staff Administrasi
Staff administrasi merupakan orang yang ditugaskan untuk membantu kepala admnistrasi dan keuangan serta bertanggung jawab langsung kepada kepala
administrasi dan keuangan atas pelaksanaan berbagai kegiatan dan pelayanan. Tugas-tugas staff administrasi :
a. Mengagendakan surat masuk dan surat keluar. b. Mengarsip surat masuk dan surat keluar.
8. Staff Keuangan Staff keuangan merupakan orang yang ditugaskan untuk mebantu kepala
administrasi dan keuangan khususnya dalam pengelolaan keuangan. Tugas-tugas staff keuangan :
a. Membantu pengelolaan kas kecil b. Memonitor kebutuhan-kebutuhan rumah tangga.
9. Staff Pengelolaan Data Staff pengelolaan data merupakan orang yang ditugasi untuk membantu tugas
kepala admnistrasi dan keuangan dan bertanggung jawab langsung kepada
Universitas Sumatera Utara
kepala adminstrasi dan keuangan khususnya dalam hal pengelolaan data perusahaan.
Tugas-tugas staff pengelolaan data : a. Merefresh data kepegawaian secara berkala.
b. Mengarsipkan berkas-berkas keuangan dan kepegawaian.
D. Gambaran Umum Pegawai
Kategori