Mengidentifikasi Audiens Sasaran Perencanaan

formal swasta, SMP PGRI 12 Jakarta seringkali merasa kesulitan dalam meningkatkan jumlah siswa, ini disebabkan oleh tingginya tingkat persaingan antar sekolah guna memperoleh minat dan perhatian masyarakat untuk memasukan anak-anaknya ke sekolah tersebut. Keadaan ini menuntut setiap lembaga pendidikan untuk melakukan strategi promosi yang bertujuan untuk menjaring serta menarik minat konsumen masyarakat guna menambah jumlah siswa sebanyak-banyaknya atau sesuai dengan jumlah target yang telah ditetapkan.

2. Strategi Promosi SMP PGRI 12 Jakarta

Globalisasi dan pesatnya kemajuan dibidang IPTEK mendorong setiap lembaga pendidikan untuk lebih meningkatkan kualitasnya sehingga tidak kalah dengan lembaga lain dalam menarik perhatian masyarakat. Dalam melaksanakan promosi, SMP PGRI 12 Jakarta memperhatikan langkah-langkah pokok sebagai berikut:

a. Mengidentifikasi Audiens Sasaran

Pihak sekolah menganalisis dan menentukan tujuan yang ingin dicapai dari pelaksanaan promosi dengan melihat audiens sasaran yang ada sebelum promosi dilakukan. Menentukan audiens sasaran dilakukan untuk memudahkan proses pelaksanaan promosi. Kepala SMP PGRI 12 Jakarta mengatakan bahwa yang menjadi audiens sasaran SMP PGRI 12 Jakarta adalah masyarakat yang berada diwilayah sekitar sekolah berdiri, yaitu daerah Depok, Gandul, Limo, Cirendeu, Cilandak dan sekitarnya dengan posisioning masyarakat menengah kebawah. Calon siswai SMP PGRI 12 Jakarta adalah meraka yang lulus dari SDMI negeri atau swasta dan yang berhasil lulus seleksi penerimaan siswa baru. Adapun SD negeri atau swasta sasaran SMP PGRI 12 Jakarta adalah sebagai berikut : 35 Tabel 6 Daftar SD NegeriSwasta Sasaran SMP PGRI 12 Jakarta No WilayahDaerah Nama Sekolah 1 Cinere a. SDN 01 b. SDN 02 c. SDN 03 d. MI Hidayatul Atfal 2 Limo a. SDN 01 b. SDN 02 c. SDN 03 d. MI Hidayatul Islamiyah 3 Gandul a. SDN 01 b. SDN 02 c. MI Jamhuriyah d. SDIT Miftahul Ulum e. MI Raudhatul Atfal 4 Krukut a. SDN 02 5 Pangkalan Jati a. SDN 01 b. SDN 07 c. SDN 08 d. SDN 10 6 Meruyung a. SD Muhamadiyah 7 Mampang a. SDN 01 b. SDN 03 8 Parung Bingung a. SD Parung Bingung 02 9 Gandaria a. SDN 01 b. SDN 02 10 Pondok Labu a. SDN 01 b. SDN 03 c. SDN 04 36 d. SDN 05 e. SDN 09 f. SDN 10 g. SDN 12 h. SDN 14 i. SDN 15 j. SDN 16 11 Lebak Bulus a. SDN 01 b. SDN 02 c. SDN 03 d. SDN 04 e. SDN 05 f. SDN 06 g. SDN 07 h. MI Al-Husna i. MI Al-Hidayah j. MI Nurul Huda k. MI Raudhatul Ulum 12 Cilandak Barat a. SDN 01 b. SDN 03 c. SDN 06 d. SDN 08 e. SDN 11 f. SDN 12 g. SDN 13 h. SDN 14 i. SDN 17 j. SDN 19 k. MI Al-Anwar 13 Cirendeu a. SDN 01 37 b. SDN 03 c. SDN 03 14 Pondok Cabe a. SDN 02 15 Pisangan a. SD Pisangan 2 16 Cempaka Putih a. SDN 01 b. SDN 02 Sumber data dari Humas SMP PGRI 12 Jakarta

b. Perencanaan

Perencanaan promosi yang dilakukan oleh SMP PGRI 12 Jakarta meliputi: 1. Membuat rumusan tujuan promosi, adapun rumusannya sebagai berikut : Promosi dilakukan dengan tujuan untuk mendapatkan siswai baru, membantu pemerintah dalam mensukseskan program pendidikan, dan memperkenalkan sekolah ini kepada masyarakat mengenai differensiasi atau ciri khas SMP PGRI 12 Jakarta dibanding dengan sekolah-sekolah lainnya, sehingga sekolah ini memiliki daya tarik tersendiri dihati masyarakat. 1 2. Merancang pesan Dalam membuat instrumen promosi, tentunya ada pesan yang ingin disampaikan kepada masyarakat yang akan membaca atau melihatnya, sehingga setelah mereka membaca dan melihat promosi yang disampaikan akan tertarik dengan apa yang dipromosikan. Dalam hal ini, SMP PGRI 12 Jakarta berusaha membuat rancangan pesan yang informatif dan persuasif melalui tema dan ide yang disampaikan. Disamping itu, pihak sekolah pun melakukan koordinasi dengan berbagai pihak yang terkait dengan SMP PGRI 12 guna menjaga hubungan baik dan membangun citra sekolah di mata masyarakat. 1 Sartini, Wawancara, Jakarta, 03 Maret 2010. 38

c. Menentukan Anggaran