Menentukan Anggaran Memilih Saluran Komunikasi

c. Menentukan Anggaran

Jumlah anggaran yang tersedia merupakan faktor yang sangat penting untuk melaksanakan promosi. Anggaran untuk kegiatan promosi tentunya disesuaikan dengan kemampuan dana yang dimiliki oleh pihak-pihak yang akan melakukan promosi. Biasanya anggaran promosi bersifat dinamis, terkadang naik atau turun dari tahun ke tahun. Hal ini disebabkan biaya untuk promosi tidak dapat disamakan jumlahnya dengan tahun-tahun sebelumnya. Untuk terlaksananya kegiatan promosi, SMP PGRI 12 Jakarta menganggarkan 30 dari anggaran pengeluaran sekolah yang dibuat setiap tahunnya melalui RKAS rencana kerja anggaran sekolah, tentunya semua ini dilakukan karena promosi mempunyai peranan penting dalam menambah atau meningkatkan jumlah siswa. 2 Adapun metode penyusunan atau penetapan anggaran untuk promosi yang digunakan oleh SMP PGRI 12 Jakarta, yaitu metode sesuai kemampuan. Mekanisme metode sesuai kemampuan yaitu dengan cara menetapkan anggaran promosi pada tingkat yang mereka perkirakan dapat ditanggung oleh sekolah.

d. Memilih Saluran Komunikasi

Pelaksanaan promosi yang dilakukan SMP PGRI 12 Jakarta menggunakan saluran komunikasi baik komunikasi personal maupun non personal. Penggunaan saluran komunikasi ini dimaksudkan untuk mengefektifkan jalur komunikasi antara komunikator dengan komunikan audiens sasarantarget audiens. Dalam menggunakan saluran komunikasi personal, pihak sekolah dalam hal ini SMP PGRI 12 Jakarta membentuk tim khusus yang bertugas menangani masalah promosi sekolah. Tim khusus ini melakukan presentasi-presentasi tentang keadaan sekolah secara keseluruhan kepada audiens sasaran. Adapun saluran komunikasi non personal digunakan sebagai alternatif lain dalam mempromosikan sekolah, saluran komunikasi non personal 2 Sartini, Wawancara, Jakarta, 03 Maret 2010. 39 tidak melalui kontak langsung atau interaksi langsung antara komunikator dengan komunikan layaknya komunikasi personal, tetapi dalam prosesnya menggunakan media atau acara-acara tertentu yang telah direncanakan. SMP PGRI 12 Jakarta melakukan komunikasi non personal melalui penyebaran brosur, pemasangan spanduk di wilayah yang strategis dan mengadakan acara-acara seperti peringatan hari besar keagamaan dan nasional. 3. Bauran Promosi SMP PGRI 12 Jakarta Dalam menetapkan bauran promosi yang akan digunakan, SMP PGRI 12 Jakarta membuat format-format media promosi, diantaranya: a. Brosur Brosur adalah alat promosi berupa media cetak. Media ini biasanya digunakan setahun sekali yaitu sebelum ajaran baru yang dimulai pada bulan Mei hingga bulan Juni. Brosur ini berbentuk lembaran lipat yang secara rinci menjelaskan gambaran umum sekolah seperti, denah lokasi, kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan, penawaran programjurusan, prestasi yang sudah diraih, sarana prasarana yang dimiliki, tenaga pendidik, kurikulum yang digunakan, dan biaya pendidikan. Bahkan ada juga sekolah yang mencantumkan pendapat para pakar atau alumni tentang profil sekolah guna menarik minat masyarakat untuk masuk ke sekolah tersebut. Brosur tersebut nantinya akan disebarkan ketika presentasi ke sekolah-sekolah, pengunjung yang datang ke sekolah, disaat mengadakan kegiatan-kegiatan dan lain sebagainya guna menjaring konsumen masyarakatsiswai. Media promosi format brosur memiliki kelebihan dan kelemahan. Kelebihannya yaitu simpel atau tidak ribet, bebas dalam penggunaan warna, dan mudah dalam penyebarannya, sedangkan kelemahannya yaitu adanya peluang dari lembaga untuk merekayasa keadaan sesungguhnya dari kondisi yang sebenarnya. 40 Tabel 7 Daftar Distribusi Brosur No Wilayah Jumlah 1 Cinere 80 lembar 2 Limo 80 lembar 3 Gandul 80 lembar 4 Krukut 80 lembar 5 Pangkalan Jati 80 lembar 6 Meruyung 80 lembar 7 Mampang 80 lembar 8 Parung Bingung 80 lembar 9 Gandaria 80 lembar 10 Pondok Labu 80 lembar 11 Lebak Bulus 80 lembar 12 Cilandak Barat 80 lembar 13 Cirendeu 80 lembar 14 Pondok Cabe 80 lembar 15 Pisangan 70 lembar 16 Cempaka Putih 70 lembar Jumlah 1.260 lembar Sumber data dari Humas SMP PGRI 12 Jakarta b. Spanduk Spanduk adalah media cetak yang biasanya dipasang di tempat-tempat strategis berupa kain atau sejenisnya yang digunakan untuk pengumuman atau mempromosikan sesuatu. Pemasangan spanduk dilakukan setahun sekali yaitu pada tahun ajaran baru, tepatnya pada bulan Mei. Spanduk biasanya dipasang ditempat yang sering dilalui banyak orang, seperti pasar, terminal, pagar jalan raya, dan sekolah. 41 Tabel 8 Daftar Distribusi Spanduk No Wilayah Tempat Pemasangan Jumlah 1 Gandul Perempatan Gandul 1 2 Cinere – Limo Perempatan Cinere-Limo 1 3 Pondok Cabe Pagar Lapangan Terbang 1 4 Di sekolah Jl. Pd. Labu 1B - Cilandak 1 5 Pondok Labu Pasar Pondok Labu 1 Jumlah 5 Sumber data dari Humas SMP PGRI 12 Jakarta c. Presentasi Profil Sekolah Presentasi profil sekolah merupakan kegiatan promosi yang menyampaikan pesan secara langsung kepada target audience. Kegiatan ini biasanya dilakukan sebelum tahun ajaran baru dengan cara mendatangi sekolah atau lembaga yang telah menjadi sasaran. Untuk melaksanakan kegiatan ini, kepala sekolah memberitahukan kepada sekolah-sekolah yang akan dikunjungi guna memperoleh izin dari pihak yang bersangkutan. SMP PGRI 12 Jakarta menentukan satu sampai dua sekolah di masing-masing daerah sebagai target presentasinya. Target riil sekolah yang menjadi sasaran presentasi tidak di dokumentasikan atau di arsipkan oleh panitia promosi karena target yang berubah-ubah dan laporan yang belum terorganisir. Kelebihan dari presentasi adalah tidak banyak mengeluarkan anggaran, dapat memberikan jawaban secara langsung kepada konsumen siswa yang bertanya dan memberikan pemahaman atau penjelasan secara langsung tentang pentingnya sekolah. Adapun kelemahannya yaitu terbatas pada sekolah atau wilayah tertentu dan menyita waktu, baik ketika mengurusi perizinan maupun disaat presentasi. b. Radio Penggunaan media radio sebagai alat promosi sekolah belum terlalu maksimal. Selain karena jarak atau daya jangkau radio sekolah yang 42 masih terbatas juga belum adanya penyiar tetap dari radio tersebut. Media radio ini biasanya digunakan disaat ada acara-acara seperti peringatan hari besar islam, pensi, kenaikan kelas dan penerimaan siswa baru. Frekuensi radio SMP PGRI 12 Jakarta yaitu 12, 29 FM. Kelebihan dari media radio adalah kemampuan daya jangkau yang sangat luas, sedangkan kelemahannya yaitu hanya sekilas atau tidak dapat di ulang.

4. Evaluasi Hasil