karena itu setiap bagan organisasi sebaiknya dicantumkan juga penjelasan mengenai bagan organisasi tersebut.
Struktur organisasi dapat dilihat pada lampiran.
Kelebihan dari struktur organisasi yaitu dapat menceritakan siapa yang memberi laporan kepada siapa, kegiatan apa yang diselenggarakan,
dan hubungan posisi berbagai kegiatan dalam organisasi sedangkan kelemahan dari struktur organisasi yaitu gambaran posisi tidak sepenuhnya
dapat menegaskan kegiatan dari posisi karena banyaknya peranan yang tidak resmi ditambahkan pada batasan peranan yang seharusnya.
3
Berikut ini dijelaskan tugas, wewenang dan tanggung jawab dari struktur
organisasi perusahaan:
1. Direktur
Direktur sebagai pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang berfungso memimpin keseluruhan aktivitas dalam perusahaan, antara lain:
a. Mengambil keputusan dalam menetapkan kebijakan dan pengendalian
kegiatan perusahaan. b.
Menyetujui dan menolak pengangkatan dan pemberhentian setiap bagian dalam penambahan tenaga kerja.
c. Memelihara dan meningkatkan motivasi kerja karyawan.
d. Menyetujui dan memberikan pengesahan atas pembelian alat inventaris
perusahaan. e.
Mengadakan perencanaan tentang keadaan perusahaan di masa yang akan datang.
3
Dic ky Wisnu UR d a n Siti Nurha sa na h, , Te ori Organisasi Struktur Dan De sain, Ma la ng ., 2005, p a g e 50
Eva Nugrahmi : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Mustika Medan, 2008 USU Repository © 2009
f. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas setiap bagian serta menerima
laporan tertulis dari setiap bagian tersebut.
2. Chief Secretary
Chief secretary merupakan bagian yang penting dalam CV Mustika Medan atas kegiatan operasional perusahaan, antara lain:
a. Mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji.
b. Mengabsensi karyawan dan menentukan pemberangkatan driver.
c. Mengatur penggunaan dan peralatan kantor.
d. Menyimpan bukti keuangan perusahaan.
e. Bertanggung jawab langsung kepada direktur.
Semua tugas dan tanggung jawab di atas sama dengan tugas dan tanggung jawab pada sekretaris di kantor cabang.
3. Bagian Administrasi
Tugas bagian administrasi adalah: a.
Bertanggung jawab terhadap pencatatan segala transaksi pemasukan dan pengeluaran keuangan.
b. Bertanggung jawab dalam melaksanakan pencatatan transaksi dari dan
ke bank. c.
Mencatat semua transaksi melalui dokumen yang telah diterima. d.
Bertanggung jawab langsung kepada bagian sekretaris. Semua tugas dan tanggung jawab di atas sama dengan tugas dan tanggung
jawab pada bagian administrasi di kantor cabang.
Eva Nugrahmi : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Mustika Medan, 2008 USU Repository © 2009
4. Kepala Cabang Tiap Kabupaten
Kepala cabang bertugas mengatur segala kegiatan operasional di kantor cabang dan bertanggung jawab pada Sekretaris Umum di kantor pusat di Medan.
5. Driver
