A. Analisa dan Evaluasi Struktur Organisasi
Dengan adanya struktur organisasi di setiap perusahaan maka perusahaan berharap dapat mencapai tujuan kerja dengan membuat pembagian kerja menurut
tujuan-tujuan yang telah ditetapkan dan mempunyai hubunga satu sama lain. Struktur organisasi pada CV Mustika Medan memperlihatkan adanya
tanggung jawab melalui garis. Garis tersebut merupakan jalur tempat arus komunikasi. Komunikasi yang terjadi dalam perusahaan mengikuti struktur
organisasi secara vertikal antara satu bagian dengan bagian lainnya. Penerapan pemisahan tugas secukupnya mensyaratkan bahwa suatu
perusahaan menerapkan sejumlah besar pegawai. Mencapai pemisahan tugas memadai sering kali sulit bagi organisasi kecil. Jelas bahwa tidak mungkin
memisahkan lima tugas yang bertentangan diantara tiga pegawai. Selain itu pemisahan tugas ini juga dapat meningkatkan rasa percaya diri karyawan yang
akan memberi dampak positif bagi kelangsungan perusahaan. CV Mustika Medan memisahkan fungsi sekretaris dengan fungsi
administrasi. Bagian sekretaris mengendalikan kegiatan pembukuan dan pembayaran gaji, mengabsensi karyawan dan menentukan pemberangkatan driver,
mengatur penggunaan dan peralatan kantor, menyimpan bukti keuangan perusahaan, bertanggung jawab langsung kepada direktur.
CV Mustika Medan dalam menggunakan struktur organisasi dalam rangka pencapaian tujuan mempunyai kelebihan dan kekurangan. Kelebihan struktur ini
ialah adanya kesatuan perintah unity of command yang menjamin disiplin kerja. Sedangkan kelemahan dari struktur organisasi ini ialah masing-masing bagian
Eva Nugrahmi : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Mustika Medan, 2008 USU Repository © 2009
seperti sekretaris diberi begitu banyak tugas yang seharusnya tugas-tugas ini tidak layak dikerjakan oleh satu orang. Karena perusahaan ini termasuk perusahaan
yang sedang berkembang maka diperlukan lebih banyak lagi karyawan yang seharusnya direkrut.
B. Analisa dan Evaluasi Unsur-unsur Gaji dan Upah
Karyawan adalah aset perusahaan. Oleh karena itu harus diperhatikan sebaik-baiknya tenaga dan keahlian yang diberikan karyawan harus sesuai dengan
imbalan atau penilaiannya. Perusahaan membeli jasa para karyawan, mereka harusnya dapat menjamin kesejahteraan dan kelangsungan hidup keluarganya
dengan pemberian berupa gaji, upah dan tunjangan-tunjangan lainnya. Selain penting bagi karyawan, gaji dan upah penting pula bagi perusahaan karena
merupakan komponen biaya yang besar dan membutuhkan tenaga ekstra untuk menghindari terjadinya penyelewengan.
Adapun unsur-unsur gaji dan upah pada CV Mustika Medan sebagai berikut: a.
Gaji pokok, gaji ini diberikan perusahaan kepada karyawan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
b. Bonus merupakan upah tambahan yang diberikan perusahan kepada
karyawan dimana perusahaan memperoleh keuntungan, jumlahnya telah ditetapkan perusahaan. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan kerja
perusahaan. c.
Tunjangan-tunjangan. Dalam hal ini tunjangan yang dimaksud adalah uang makan, uang transport dan tunjangan hari raya. Uang makan, uang
transport diberikan setiap hari dan akan diakumulasikan setiap bulan.
Eva Nugrahmi : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Mustika Medan, 2008 USU Repository © 2009
Uang makan diberikan sebesar Rp. 5000,- per hari, uang transport diberikan sebesar Rp. 5000,- per hari. Sedangkan tunjangan hari raya
diberikan pada saat satu minggu menjelang hari raya. Besarnya tunjangan yang diberikan adalah sebesar satu bulan gaji pokok atau sebesar Rp.
700.000,-. d.
Komisi merupakan upah yang diterima oleh karyawan yaitu dari driver- driver yang memberikan sedikit uang sebagai balasan bagi karyawan yang
membantunya dalam menjalankan tugas seperti mencarikan sewa dan mengisi mobil dengan sewa hingga penuh.
Unsur – unsur pengeluaran potongan pada CV. Mustika Medan ini adalah : a.
Pinjaman pegawai, pinjaman pegawai ini merupakan peminjaman yang dilakukan oleh karyawan kepada perusahaan, karenanya pinjaman tersebut
akan dibayar kembali kepada perusahaan pada saat penerimaan gaji. Gaji bersih yang diterima karyawan akan dipotong sesuai dengan jumlah
pinjaman karyawan. b.
Lain-lain, merupakn potongan yang bukan merupakan pinjaman karyawan melainkan potongan gaji karyawan yang disebabkan karyawan yang
bekerja setengah hari kerja. Pembayaran gaji dan upah pada CV. Mustika Medan yaitu dengan uang
tunai. Pada saat menerima gaji karyawan harus menandatangani tanda terima gaji yang ditandatangani di buku gaji sekretaris. Hal ini dilakukan untuk memastikan
bahwa semua gaji dan upah telah dibayar dengan pihak yang benar dan tepat.
Eva Nugrahmi : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Mustika Medan, 2008 USU Repository © 2009
Dalam sistem pembayaran gaji yang baik seperti yang telah dijelaskan pada bab sebelumnya sebaiknya yang memberikan gaji adalah bagian kasir atau
bagian administrasi. Sementara pada CV Mustika Medan ini gaji dibayarkan melalui sekretaris. Hal ini belum sesuai dengan prosedur yang seharusnya.
Unsur-unsur gaji dan upah yang terdapat dalam penggajian dan pengupahan CV Mustika Medan adalah unsur penambah dan unsur pengurang,
dimana kedua unsur ini akan memberi pengaruh pada gaji bersih yang akan diterima karyawan. Dalam bab sebelumny dapat disimpulkan bahwa unsur-unsur
gaji dan upah pada umumnya adalah gaji pokok, lembur, bonus, catu perlengkapan dan sarana lainnya disamping itu juga diberikan tunjangan-
tunjangan untuk menambah produktivitas karyawan. Dari jabaran di atas dapat disimpulkan bahwa CV Mustika Medan belum
memperhatikan Upah Minimum Regiaonal UMR yang telah ditetapkan pemerintah. Hal ini bisa berdampak buruk bagi perusahaan, karena karyawan
belum memperhatikan kesejahteraan karyawan. Kalam pembayaran gaji dan upah, perusahaan juga belum melakukan sesuai dengan pembayaran gaji yang
baik yang telah dibahas pada bab sebelumnya. Prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan oleh CV Mustika
Medan dilakukan oleh bagian sekretaris yang ditugaskan oleh pimpinan perusahaan. Data karyawan dicatat dimulai dari nama, jabatan karyawan, jumlah
gaji pokok, dan sebagainya sampai dengan potongan-potongan. Hal ini disesuaikan dengan jumlah hari kerja karyawan yang tercantum dalam absensi
Eva Nugrahmi : Pengawasan Intern Gaji Dan Upah Pada CV. Mustika Medan, 2008 USU Repository © 2009
Karyawan. Bagian administrasi membukukan pembayaran gaji ke dalam buku besar gaji dan upah.
Maka dapat disimpulkan dari prosedur pencatatan gaji dan upah yang dilakukan pada CV Mustika Medan belum cukup baik. Karena kurangnya
karyawan yang direkrut perusahaan membuat perusahaan dapat mengalami kerugian, karena bagian sekretaris dan bagian administrasi mempunyai tugas yang
melebihi tugas yang harusnya diberikan. Dinyatakan kurang baik karena belum sesuai dengan prosedur yang telah dibahas pada bab sebelumnya.
C. Analisa dan Evaluasi Pengawasan Intern Gaji dan Upah
Kategori