D. Job Description
Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha
dan pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :
1. Sub Bagian Akademik
Bagian Akademi merupakan bagian yang memberikan pelayanan kepada mahasiswa, sesuai dengan apa yang ingin di ketahui oleh mahasiswa agar mahasiswa
mengetahui informasi yang berhubungan dengan akademik mahasiswa dan mahasiswa dapat melaksanakan proses belajar mengajar dengan baik. Pelayanan pada bagian
akademik adalah sebagai berikut.
a. Perkuliahan
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mendapatkan transfer of knowledge and science aplikasi praktek di bidang manajemenantara dosen sebagai fasilitator dan
mahasiswa, sehingga mahasiswa dapat dimengerti, memahami, mampu mengekspresikan dalam perilaku aspek efektif, dan memiliki keterampilan aspek skill di lapangan.
Sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku mulai dari penetapan KRS mahasiswa sampai dengan proses persiapan ujian.
b. Ujian
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi hasil proses perkuliahan yang telah dilakukan. Sedangkan ruang lingkupnya adalah proses ini berlaku mulai ketika tatap
muka sudah mencapai 14 kali tatap muka sampai dengan pengumuman hasil ujian.
c. Kartu Hasil Studi dan Transkrip
Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk mensosialisasikan hasil evaluasi akhir studi mahasiswa pada setiap semester dan akhir studi secara keseluruhan. Sedangkan ruang
Universitas Sumatera Utara
lingkupnya adalah proses ini berlaku mulai penyetoran nilai hasil ujian sampai dengan penyerahan Kartu Hasil Studi.
1. Bagian Kemahasiswaan
Pegawai memberikan informsi yang berhubungan dengan kemahasiswaan, sehingga mahasiswa mengetahui informasi.
2. Bagian Keuangan
Memberikan pelayanan yang berhubungan dengan Kartu Rencana Studi KRS dan Kartu Hasil Studi KHS harus sudah diisi sebelum perkuliahan
dimulai.Perkuliahan, setiap mahasiswa yang mengikuti mata kuliah harus menghadiri tatap muka minimum 80 dari jumlah perkuliahan oleh dosen
atau asisten, agar diijinkan mengikuti ujian akhir semester. Administrasi Nilai Ujian, hasil ujian diserahkan oleh masing-masing dosen pengasuh
paling lambat 2 dua minggu terhitung sejak tanggal ujian, hasil dibuat dalam rangkap 3 tiga, digunakan untuk :
a. Satu set untuk pengumuman kepada mahasiswa
b. Satu set untuk administrasi Sub Bagian Akademik
Nilai ujian yang ada di Sub Bagian Akademik akan digunakan untu data pribadi mahasiswa dan untuk mengisi nilai setiap mahasiswa ke
Kartu Hasil Studi KHS. Adapun struktur Organisasi Pada bagian Akademik Fakultas Ekonomi USU :
Universitas Sumatera Utara
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Pada Bagian Akademik FE USU
Dekan : Drs.Jhon Tafbu Ritonga,M.Ec
Pembantu Dekan I : Drs.Arifin
Hamzah,MM.Ak Pembantu Dekan II:
Fahmi N Nasution,SE,M.Acc,AK Pembantu Dekan III:
Ami Dilham SE,Msi
Kasubbag.Akademik : Fepty Aniar,SE
19570211 198102 2 001 Staf Akademik:
a. Bagian Sekretaris
: Sugeng Suprayetno b.
Bagian Persiapan Wisuda : T.Sugondo,SE,MSi
c. Bagian Nilai Akademik Dep.Manajemen
: Rostati,SE d.
Bagian Nilai Akademik Dep.Akutansi : Dameria U Berutu,SE
e. Bagian Departemen Ekonomi Pembangunan : Sumanto
f. Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Akutansi
: Sodali,SE g.
Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Keuangan : Syafarida h.
Bagian Nilai Akademik Dep.D3 Kesekretariatan : Sorta Ida Sianipar
Kasubbag. Perlengkapan : Simba Sembiring, SE
19570211 198102 2 001
Universitas Sumatera Utara
Tugasnya adalah : a.
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan
pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c.
Melakukan administrasi akademik. d.
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik. e.
Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f.
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. g.
Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
2. Bagian Tata Usaha
Kategori