54
4.4. Hasil Analisis Tabel 4.1. Distribusi Umur Responden di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen
Tahun 2006 No UmurTahun
Frek
1 2
3 4
5 25 – 30
31 – 35 36 – 40
41 – 45 46
7 6
10 5
3 22,6
19,4 32,3
16,1 9,6
Total 31 100,0
Berdasarkan hasil tabel di atas diketahui responden lebih banyak yang umur 36 – 40 tahun, hal ini menandakan bahwa masa kerja responden sudah
banyak pengalaman.
Tabel 4.2. Distribusi Jenis Kelamin Responden di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Tahun 2006
No Jenis Kelamin
Frek
1 2
Laki-Laki Perempuan
13 18
41,9 58,1
Total 31 100,0
Jenis kelamin responden terbanyak adalah perempuan ini juga disebabkan kebanyakan petugas di rumah sakit Bireuen adalah perempuan.
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
55
Tabel 4.3. Distribusi Pendidikan Responden di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Tahun 2006
No Pendidikan Frek
1 2
3 DIII
S1 S2Spesialis
11 17
3 35,5
54,8 9,7
Total 31 100,0
Dilihat dari tingkat pendidikan responden adalah sarjana, bila dilihat dari tingkat pendidikan disiplin ilmunya sudah memadai, terutama yang berkaitan
dengan data.
Tabel 4.4. Distribusi Rincian Pendidikan Responden di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Tahun 2006
No Tingkat Pendidikan
Jenis Pendidikan Jumlah
1 D.III AKPER
AKZI AKBID
AAK AKFIS
AKL Perbankan
5 1
1 1
1 1
1
2 S 1
Dokter Umum Dokter Gigi
SKP SKM
Apoteker Sarjana Hukum
Sarjana Ekonomi 7
2 2
2 2
1 1
3 S 2 Spesialis
Spesialis Bedah Spesialis Anak
Spesialis Radiologi 1
1 1
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
56
Tabel 4.5. Hasil Wawancara dengan Direkur BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Kabupaten Bireuen Tahun 2006
No Pertanyaan Hasil
wawancara Ket
Skor
1 Sudah berapa lama menjabat direktur
Rumah Sakit 6 tahun 9 bulan
Sangat memadai
3 2 Sarana
yang digunakan
dalam penyajian datainformasi selama
ini -
Komputer ; menyangkut keuangan, tenaga,
- Manual ; data rawat jalan, UGD,
pendaftaran Tidak
memadai 1
3 Pencatatan data selama
ini Mengisi sesuai dengan format yang
sudah ada Memadai
2 4 Pengelolaan laporan
yang diterapkan selama ini
- Laporan berjenjang ; data rawat
inap, rawat jalan, UGD dan data laboratorium
- Laporan langsung : data keuangan
Memadai 2
5 Data yang dapat diketahui dengan sistim
informasi yang diterapkan selama ini
- Harian
- Mingguan
- Bulanan
- Tahunan
Memadai 2
6 Hambatan dalam
pelaksanaan SIM selama ini
Ada : -
Sumber Daya Manusia -
Pendanaan -
Perangkat komputer -
Politik Tidak
memadai 1
7 Bagaimana jasa rumah
sakit dari aspek pelayanan
Meningkat : -
Kamar operasi -
PAD melebihi target Sangat
memadai -
8 Rencana pengembangan SIM
kedepan Mutlak diperlukan karena :
- Sangat membantu manajemen
- Memudahkan pengambilan
keputusan -
Mengikuti era globalisasi. Pengembangan mengarah ke sistim
sentralisasi Sangat
memadai -
9 Relevansi pengambilan
keputusan selama ini -
Berdasarkan datainformasi ; pengadaan alat-alat kesehatan,
kebutuhan tenaga. -
Berdasarkan hasil rapat yang didukung oleh data ; rapat dengan
kepala bidang, sub bidang UPF Memadai
2
10 Keputusan yang kurang mendapat dukungan
- Menberikan penjelasan
- Evaluasi keputusan
Memadai -
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
57
Berdasarkan data hasil wawancara dengan direktur didapatkan bahwa penerapan sistem informasi dalam pengambilan keputusan oleh direktur masih
kurang baik. Pengambilan keputusan dibuat berdasarkan hasil rapat interen di Rumah Sakit. Pelaksanaan sistem informasi selama ini masih dijumpai hambatan-
hambatan diantaranya kurangnnya sumber daya manusia yang berhubungan dengan pengolahan data, pendanaan, perangkat komputer dan keadaan politik yang
belum stabil.
Tabel 4.6. Distribusi Frekuensi Pendapat Responden Tentang Sistem Informasi di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Tahun 2006
No Sistem Informasi
Frek
1 2
Kurang Baik
17 13
56,7 43,3
Total 30 100,0
Berdasarkan tabel distribusi di atas menunjukan bahwa sistem informasi yang dijalankan di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen masih kurang baik.
Tabel 4.7. Distribusi Frekuensi Pendapat Responden Tentang Keputusan di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Tahun 2006
No Keputusan Frek
1 2
Tidak Ya
19 11
63,3 36,7
Total 30 100,0
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
58
Berdasarkan tabel distribusi di atas terlihat banyak responden mengatakan bahwa pengambilan keputusan oleh direktur BLU-RSD dr.Fauziah Bireuen belum
berdasarkan sistem informasi.
Tabel 4.8. Distribusi Frekuensi Tenaga yang Tercantum dalam Surat Keputusan Direktur di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen
Tahun 2006
No Tugas Frek
1 2
3 4
5 6
7 8
Tim pelaksana PKPS BBM BIDKES Tim verifikasi dan unit pengaduan PKPS BBM BIDKES
Panilitian penilaian hasil pekerjaan Keputusan tentang tenaga honor daerah SK 2005
Penunjukan tenaga Satpam Penunjukan tenaga supir
Penunjukan tenaga juru masak Penunjukan tenaga tukang cuci
8 2
5 44
8 5
10 3
Total 95
Berdasarkan hasil tabel di atas tentang penunjukan keputusan terhadap karyawan sebahagian kecil sudah sesuai dengan prosedur tetap, dan sebahagian
besar belum sesuai dengan prosedur kerja.
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
59
Tabel 4.9. Distribusi Frekuensi Keputusan Tentang Tim Pelaksana PKPS BBM BIDKES di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen Tahun 2006
Pengetahuan Juklak Pengetahuan Juknis
No Tim pelaksana
Frek Frek
1 2
Mengetahui Tidak mengetahui
4 4
50,0 50,0
5 3
62,5 37,5
Total 8 100,0
8 100,0
Berdasarkan hasil tabel di atas tentang tim pelaksana yang dibentuk sebanyak delapan 8 orang, hanya sebagian yang mengetahui tentang juklak dan
pengetahuan terhadap juknis lebih banyak yang mengetahui. Untuk tim verifikasi yang dibentuk dua 2 orang, dan yang mengetahui tentang juklak dan juknis
hanya satu orang.
Tabel 4.10. Distribusi Frekuensi Keputusan Tentang Panitia Penilaian Hasil Pekerjaan Sarana Fisik di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen
Tahun 2006 Pelatihan Sertifikasi
No Kategori Frek Frek
1 2
Memenuhi syarat Tidak mememenuhi syarat
3 2
60,0 40,0
5 0,0
100,0 Total 5
100,0 5
100,0
Hasil tabel di atas tentang pembentukan panitia penilaian hasil pekerjaan sebanyak 5 orang, penilaian berdasarkan protap sebahagian besar mereka
mengikuti pelatihan, terhadap sertifikasi semuanya belum memenuhi syarat. Terhadap keputusan panitia pengadaanpelelangan barang dan jasa 100,0 belum
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
60
memiliki surat keterangan sertifikasi, sedangkan dari segi umur dan pendidikan sudah memenuhi syarat.
Tabel 4.11. Distribusi Frekuensi Keputusan Tentang Penunjukan Tenaga Honor Daerah Pemegang SK Honor Tahun 2005 di BLU-RSD
dr. Fauziah Bireuen
SK Bupati No Kategori
Frek
1 2
Ada Tidak
31 13
70,5 29,5
Total 44 100,0
Berdasarkan tabel di atas menunjukkan tentang pengangkatan pegawai honor tahun 2005, sebahagian besar telah memenuhi syarat dan hanya sebagian
kecil yang tidak memiliki SK dari bupati. Keputusan tentang tenaga honor untuk tahun 2006, belum sesuai dengan protap, hal ini dibuktikan 100,0 tidak memiliki
SK bupati. Keputusan tentang penunjukan dokter jaga, mantri koordinator jaga dan tenaga para medisnon medis petugas jaga malam sudah memenuhi syarat sesuai
dengan protap.
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
61
Tabel 4.12. Distribusi Frekuensi Keputusan Tentang Penunjukan Satpam, Sopir Ambulance, Tukang Cuci, Tenaga Juru Masak, Tenaga
Kebersihan dan Perawatan Lingkungan di BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen
Ya Tidak Kriteria
Frek Frek Total
1. Satpam - Pendidikan SLTA
- Latihan dari polisi - Umur 17 tahun
7 -
8 87,5
- 100,0
1 8
- 12,5
100,0 -
8 8
8 2. Sopir
- Umur 20 tahun - Pendidikan SLTA
- Memiliki SIM B1 pribadi 4
3 2
80,0 60,0
40,0 1
2 3
20,0 40,0
60,0 5
5 5
3. Juru masak - Umur 20 tahun
- Berbadan sehat - Pendidikan SLTP
- Mengikuti pelatihan gizi 10
10 9
3 100,0
100,0 90,0
30,0 -
- 1
7 -
- 10,0
70,0 10
10 10
10 4.Tukang cuci
- Umur 20 tahun - Pendidikan SLTP
3 1
100,0 33,3
- 2
- 76,7
3 3
Berdasarkan tabel di atas keputusan tentang penunjukan satpam berdasarkan pendidikan sebahagian besar sudah memenuhi syarat, dilihat dari
pelatihan kepolisian semuanya belum diikutinya, dari segi umur semuanya sudah sesuai dengan ketentuan. Penunjukan sopir dari segi umur sebahagian besar sudah
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
62
memenuhi syarat, begitu juga dengan tingkat pendidikan dan sebahagian besar tidak memiliki SIM B1. Tenaga juru masak berdasarkan umur dan kesehatan
memenuhi syarat, begitu juga tingkat pendidikan, dilihat dari pelatihan sebahagian besar tidak mengikuti pelatihan tentang gizi. Berdasarkan keputusan tentang
tenaga kebersihan cleaning service semuanya sudah sesuai dengan persyaratan yang ditentukan.
Penunjukan tim kegiatan Pengembangan Manajemen Kinerja PMK keperawatan dan kebidanan dibentuk tanpa melalui protap tidak tersedianya
protap. Penunjukan hanya dilakukan sesuai dengan rapat interen. Begitu juga dengan keputusan tentang tim perencanaan kebutuhan obat-obatan dan reagensia.
Mukhtar : Analisis Penerapan Sistem Informasi Manajemen Dalam Pengambilan Keputusan Oleh Direktur…, 2008 USU e-Repository © 2008
63
BAB P E M B A H A S A N
5.1. Sistem Informasi Manajemen BLU-RSD dr. Fauziah Bireuen
Kategori