BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Masalah
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangat berpengaruh terhadap peningkatan kualitas dan kemampuan pelayanan bagi
perusahaan swasta maupun pemerintah dalam memberi informasi kepada pengguna. Informasi yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan organisasi swasta
ataupun pemerintah tersebut didasarkan pada proses pengolahan data sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Data yang diolah menjadi informasi yang
bersumber dari arsip atau dokumen diperlukan acuan, sehingga temu balik informasi dapat ditemukan secara cepat, tepat dan akurat.
Informasi didahului oleh sebuah peristiwa. Peristiwa tersebut ditandai dalam bentuk simbol. Simbol yang disusun menurut peraturan dan konvensi yang
mapan merupakan data. Data tersebut dapat berupa data numeric angka, huruf, audio seperti suara atau bunyi, video, citra atau gabungan antara dua jenis data
atau lebih. Jika informasi disebarkan kepada manusia, maka informasi tersebut menjadi pengetahuan selama informasi tersebut merupakan hal baru bagi si
penerima. Informasi yang diterima manusia dapats dikategorikan menjadi dua jenis yaitu informasi terekam dan informasi tidak terekam dalam media tertentu.
Data diolah menjadi informasi baik secara manual atau komputerisasi dapat dipergunakan oleh para pimpinan untuk mengambil keputusan. Data
tersebut berasal dari berbagai transaksi dan kegiatan yang terekam pada arsip. Walau sudah diolah oleh komputer, arsip tetap harus disimpan sebagai bahan
bukti yang otentik. Disini terlihat pentingnya arsip dalam perkembangan peralatan teknologi canggih saat ini.
Salah satu informasi yang penting bagi dunia bisnis yaitu rekaman dari kegiatan bisnis itu sendiri. Rekaman tersebut disebut arsip. Di perkantoran, arsip
1
Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara
tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan ataupun keperluan informasi intern.
Manajemen arsip berfungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi terciptanya, pengendalian, dan penyimpanan pada arsip, sehingga banyak
pekerjaan yang lain yang tertangani dan dapat menciptakan efisiensi waktu dan biaya. Manajemen arsip tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dari keputusan
yang telah diambil. Disadari atau tidak perusahaan swasta atau pemerintah yang idealnya
mengelola arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku, namun diasumsikan bahwa masih belum dilakukannya pengolahan arsip yang selektif dan efisien.
Mengingat begitu pentingnya manajemen kearsipan tersebut, penulis tertarik untuk meneliti Manajemen Kearsipan yang dilakukan Akademi
Keperawatan Imelda Medan. Apakah sistem yang selama ini telah berjalan secara efisien dalam melakukan kegiatan untuk kearsipan mengingat bahwa arsip adalah
suatu informasi yang bersifat tertulis yang diperlukan sebagai alat pendukung dalam menentukan keputusan bagi pengambil keputusan.
1.2. Tujuan Penulisan