Latar Belakang Masalah PENDAHULUAN

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dewasa ini sangat berpengaruh terhadap peningkatan kualitas dan kemampuan pelayanan bagi perusahaan swasta maupun pemerintah dalam memberi informasi kepada pengguna. Informasi yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan organisasi swasta ataupun pemerintah tersebut didasarkan pada proses pengolahan data sesuai dengan undang-undang yang berlaku. Data yang diolah menjadi informasi yang bersumber dari arsip atau dokumen diperlukan acuan, sehingga temu balik informasi dapat ditemukan secara cepat, tepat dan akurat. Informasi didahului oleh sebuah peristiwa. Peristiwa tersebut ditandai dalam bentuk simbol. Simbol yang disusun menurut peraturan dan konvensi yang mapan merupakan data. Data tersebut dapat berupa data numeric angka, huruf, audio seperti suara atau bunyi, video, citra atau gabungan antara dua jenis data atau lebih. Jika informasi disebarkan kepada manusia, maka informasi tersebut menjadi pengetahuan selama informasi tersebut merupakan hal baru bagi si penerima. Informasi yang diterima manusia dapats dikategorikan menjadi dua jenis yaitu informasi terekam dan informasi tidak terekam dalam media tertentu. Data diolah menjadi informasi baik secara manual atau komputerisasi dapat dipergunakan oleh para pimpinan untuk mengambil keputusan. Data tersebut berasal dari berbagai transaksi dan kegiatan yang terekam pada arsip. Walau sudah diolah oleh komputer, arsip tetap harus disimpan sebagai bahan bukti yang otentik. Disini terlihat pentingnya arsip dalam perkembangan peralatan teknologi canggih saat ini. Salah satu informasi yang penting bagi dunia bisnis yaitu rekaman dari kegiatan bisnis itu sendiri. Rekaman tersebut disebut arsip. Di perkantoran, arsip 1 Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara tersebut diperlukan untuk membantu pelayanan ataupun keperluan informasi intern. Manajemen arsip berfungsi untuk menjaga keseimbangan arsip dalam segi terciptanya, pengendalian, dan penyimpanan pada arsip, sehingga banyak pekerjaan yang lain yang tertangani dan dapat menciptakan efisiensi waktu dan biaya. Manajemen arsip tersebut disesuaikan dengan kebutuhan dari keputusan yang telah diambil. Disadari atau tidak perusahaan swasta atau pemerintah yang idealnya mengelola arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku, namun diasumsikan bahwa masih belum dilakukannya pengolahan arsip yang selektif dan efisien. Mengingat begitu pentingnya manajemen kearsipan tersebut, penulis tertarik untuk meneliti Manajemen Kearsipan yang dilakukan Akademi Keperawatan Imelda Medan. Apakah sistem yang selama ini telah berjalan secara efisien dalam melakukan kegiatan untuk kearsipan mengingat bahwa arsip adalah suatu informasi yang bersifat tertulis yang diperlukan sebagai alat pendukung dalam menentukan keputusan bagi pengambil keputusan.

1.2. Tujuan Penulisan