4.2.1 Diagram Arus Data Data Flow Diagram yang Diusulkan
4.2.1.1 Diagram Konteks yang Diusulkan
Diagram konteks yang diusulkan digunakan untuk menggambarkan sistem pengolahan data secara garis besar atau menyeluruh, diagram konteks ini
dirancang untuk memperhatikan masukan yang dibutuhkan oleh sistem dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem itu sendiri.
Gambar 4.1 Diagram Konteks yang Diusulkan Keterangan :
SPBD : Surat Permintaan Belanja Daerah
BABD : Berita Acara Belanja Daerah
SPPPDB : Surat Pelaksanaan Permohonan Pencairan Dana Belanja
FB : Faktur Belanja
DFB : Database Faktur Belanja
JU : Jurnal Umum
BB : Buku Besar
RA : Rencana anggaran
Deskripsi dari gambar di atas adalah, dimulai dari: A.
Satuan Kerja membuat data SPBD, laporan persediaan, pengguanaan, dan pemeliharaan setelah itu diserahkan ke Bag. Keuangan.
B. Bag. Keuangan menerima SPBD, laporan persediaan, pengguanaan, dan
pemeliharaan setelah itu mengecek anggaran yang sudah ada pada kebijakan instansi jika melebihi anggaran tidak akan diproses dan jika sesuai dengan
anggaran maka acc SPBD, laporan persediaan, pengguanaan, dan pemeliharaan dan memberikan kepada Sekertaris Camat.
C. Sekertaris camat menerima acc. SPBD, laporan persediaan, pengguanaan, dan
pemeliharaan dari Bag. Keuangan setelah itu mengecek kembali jika sudah sesuai maka membuat SPPPBD dan jika tidak mengembalikan acc. SPBD,
laporan persediaan, pengguanaan, dan pemeliharaan ke Satuan Kerja. D.
Bag. Keuangan menerima SPPPDB dari Sekertaris Camat dan pencairan dana belanja kemudian membuat BABD.
E. Satuan Kerja menerima BABD dan mengecek uang dan BABD lalu
memberikan kepada Rekanan. F.
Rekanan menerima BABD dan mengecek barang yang akan dibeli kemudian membuat Faktur Belanja dan memberikan Faktur Belanja, Barang dan uang
kembalian ke Satuan Kerja. G.
Satuan Kerja menerima Faktur Belanja, Barang dan uang kembalian kemudian memberikan Faktur Belanja dan uang kembalian ke Bag. Keuangan
H. Bagian Keuangan menerima Faktur Belanja dan uang kembalian kemudian
membuat laporan berupa Jurnal Umum, Buku Besar, Rencana Anggaran,
kemudian memberikan laporanya berupa Neraca dan Surplus-Defsit ke Sekertaris Camat.
I. Sekertaris Camat menerima laporan berupa Neraca dan Surplus-Defisit
setelah iti dicek kembali lalu diberikan kepada Camat
4.2.1.2 Data Flow Diagram Level 0 yang Diusulkan