4.2.1.1 Mempelajari Cara Kerja Sistem Informasi Manajemen Saat Ini
Berdasarkan Gambar bagan alir prosedur kegiatan penjualan, pembelian dan gudang saat ini, sistem informasi manajemen pada PT. Delta Teknik terdiri
dari dua bagian utama yaitu permintaan barang pada supplier dan penjualan barang pada konsumenpelanggan.
Prosedur permintaan barang dilakukan dengan pencatatan data-data barang yang diminta sehingga dari pencatatan tersebut diketahui dan diperoleh
informasi mengenai jumlah barang yang perlu dipesan ke supplier. Dari proses permintaan ini barang akan dikirim langsung ke perusahaan sebelum nantinya
dilanjutkan ke gudang sehingga dapat diketahui barang yang ada digudang sebagai stok persediaan.
Prosedur penjualan dengan mencatat data barang yang dipesan kemudian dikeluarkan dari gudang untuk memperoleh informasi keluar masuknya barang
yang ada. Dari kedua proses utama tersebut diatas, dimana keduanya menggunakan data persediaan barang yang sama.
Sebenarnya sistem informasi manajemen pada PT. Delta Teknik sudah cukup baik, hanya saja sistem tersebut masih menggunakan sistem manual
sehingga untuk memperoleh informasi yang akurat secara cepat memerlukan waktu yang relatif lama karena harus menunggu penyusunan laporan dari staf
gudang dengan melihat catatan pada buku stok barang.
4.2.1.2 Identifikasi Permasalahan Pada Sistem
Permasalahan diatas merupakan hasil identifikasi terhadap kebutuhan sistem yang ada sekarang, sesudah sistem yang ada dianalisa secara mendetail,
Hak Cipta © milik UPN Veteran Jatim : Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
maka dilakukan analisa permasalahan. Langkah berikut ini merupakan penjabaran dari permasalahan tersebut.
Tabel 4.4 Identifikasi Masalah
No Permasalahan Identifikasi
Masalah Tempat
Terjadinya Masalah
Dampak pada
Perusahaan
1. Lamanya
pembuatan laporan pembelian
Pembuatan laporan menyalin kembali dari catatan pembelian
Bagian pembelian
Membutuhkan waktu lebih
banyak
2. Lamanya
pembuatan laporan penjualan
Pembuatan laporan menyalin kembali dari catatan penjualan
Bagian penjualan
Membutuhkan waktu lebih
banyak
3. Kesalahan dalam
pendataan stok Pendataan stok barang masih
dilakukan dengan menghitung manual
Bagian gudang
Sering terjadi kesalahan
informasi stok
4. Keterlambatan
pembelian barang Pencatatan stok barang
dilakukan secara manual sehingga barang habis tidak
dapat langsung diketahui Bagian
gudang Stok barang
masih sering kosong
5. Lamanya
pembuatan laporan stok barang
Pembuatan laporan menyalin kembali dari catatan stok barang
Bagian gudang
Membutuhkan waktu lebih
banyak
4.2.1.3 Analisa Kebutuhan Dokumen dan Informasi