persediaan, barang yang masuk, transaksi penjualan dan pembuatan laporan penjualan dan persediaan di Lintas Graha Computer.
3.8. Sistem Yang Diusulkan
Setelah penulis melakukan riset pada Lintas Graha Computer, dengan mempelajari dan menganalisa permasalahan yang ada, maka penulis akan merancang dan menerapkan
system komputerisasi dengan menggunakan program aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0
dan database Microsoft Access.
Dimana sistem yang diusulkan ini merupakan aplikasi untuk pencatatan persediaan, barang yang masuk, kasir yang bertugas,login,transaksi penjualan, dan
pembuatan laporan persediaan, barang masukdan penjualan.
Adapun ketentuan-ketentuan dari sistem yang akan dijalankan ini yaitu: a. Form Table Persediaan digunakan untuk menginput data barang yang
sebelumnya tersedia digudang, kemudian jika ada barang yang masuk maka jumlah persediaan akan bertambah, dan jika terjadi transaksi penjualan maka
akan mengurangi jumlah persediaaan. b. Form Barang Masuk digunakan untuk menginput data barang yang masuk
dengan no faktur yang dinput akan muncul secara otomatis. Jika ada barang yang masuk maka akan menambah jumlah persediaan. Dalam form table
Barang Masuk ada form table Data Barang Masuk yang table ini merupakan tabel yang bersifat sementara dalam menyimpan data.
Universitas Sumatera Utara
c. Faktur dapat menyimpan data barang masuk yang berbeda. Jadi awalnya proses penyimpanan disimpan terlebih dahulu pada table Data Barang
Masuk kemudian hasil penyimpanan di table Data Barang Masuk semuanya diduplikasi ketabel Barang Masuk dan menghapus isi table Data Barang
Masuk. Demikian seterusnya untuk no faktur yang lain. d. Form Table Kasir digunakan untuk menginput data kasir yang bertugas
dalam melakukan transaksi penjualan. e. Form Table Login digunakan untuk agar tidak semua orang yang dapat
menggunakan aplikasi sehingga hanya orang yang mengetahui password yang dapat menggunakan aplikasi.
f. Form Penjualan digunakan untuk menginput data penjualan dengan no faktur yang yang dinput akan muncul secara otomatis. Jika ada transaksi
penjualan maka akan mengurangi jumlah persediaan. Dalam form table Penjualan ada form table Data Jual yang table ini merupakan tabel yang
bersifat sementara dalam menyimpan data. Karena dalam satu no faktur dapat menyimpan data barang yang dijual berbeda. Jadi awalnya proses
penyimpanan disimpan terlebih dahulu pada table Data Jual kemudian hasil penyimpanan di table data jual semuanya diduplikasi ketabel Penjualan dan
menghapus isi table data jual. Demikian seterusnya untuk no faktur yang lain.
g. Form Laporan Persediaan, barang masuk, dan penjualan digunakan untuk mencetak laporan persediaan, barang masuk dan penjualan berdasarkan
kode barang, bulan dan dapat mencetak secara keseluruhan.
Universitas Sumatera Utara
BAB 4
EVALUASI SISTEM
4.1 Analisa Sistem yang Sedang Berjalan
