Berikut ini adalah salah satu sintaks untuk mendeklarasikan variabel:
Dim NamaVariabel As TipeData
Keterangan : Dim
:Statement dari Visual Basic untuk mendeklarasikan variabel. NamaVariabel : Nama variabel yang digunakan untuk menyimpan nilai.
Tipe Data : Tipe data yang akan disimpan didalam variabel tersebut.
2.6.5 Konstanta
Konstanta adalah variabel yang nilai didalamnya bersifat tetap.Konstanta diperlukan
apabila memerlukan sebuah nilai tetap yang sering dipakai di banyak bagian dalam program.
2.7 Pengertian Database
Database adalah kumpulan data atau tabel-tabel yang saling berhubungan.Database
dapat diartikan juga kumpulan dari beberapa tabel-tabel, query, form, report, page, macro, dan module yang disimpan dalam sebuah file.Tujuannya adalah untuk
mempermudah bagi seseorang untuk memperoleh informasi dari kumpulan data tersebut secara cepat dan tepat.Suatu database harus disusun sedemikian rupa sehingga
kita dapat memperoleh informasi yang kita inginkan secara cepat dan tepat, dari kumpulan data yang begitu banyak.
Universitas Sumatera Utara
2.8 Microsoft Access
Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi pengolah database berbasis
RDBMS yang paling mudah.Selain dapat dipakai sebagai single standing system, database yang dibuat menggunakan Microsoft Access juga dapat dihubungkan dengan
program aplikasi Visual Basic. Langkah-langkah untuk menjalankan microsoft access adalah :
1. Siapkan instalasi Microsft Acces yang merupakan satu paket dengan Microsft Office.
Pilih menu Microsft Acces pada menu yang tersedia dalam windows. 2. Untuk membuat Database BaruBlank Database, buka menu File, lalu
pilih New. Lalu klik Blank Database. 3. Akan muncul kotak dialog save. Simpan database baru dengan nama yang
sesuai dengan informasi yang akan dibangun serta letakan pada folder directory yang telah disiapkan.
4. Pilih object yang diinginkan. Jika ingin membuat table, maka pilih object table dan pilih create table. Jika ingin membuat Query maka juga pilih
object Query dan seterusnya.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.14.Format Database
Berikut penjelasan tentang objek-objek yang ada dalam Microsoft Access:
Tabel 2.7. Microsoft Access Objek
Keterangan
Tables Merupakan struktur data untuk menentukan field-field beserta
perancangan suatu tabel. Queries
Untuk membuat relasi atau penggabungan dari beberapa tabel. Forms
Untuk membuat rancangan dalam tampilan form sebagai bahan untuk memasukkan data.
Reports Untuk menampilkan bentuk laporan dari hasil output yang
sesuai dengan data yang diproses dan di entri. Pages
Untuk merancang tampilan data Access pada halaman web melalui sistem jaringan server.
Macros Untuk mengkoordinasikan dari Menu Tables, Forms, Reports,
Universitas Sumatera Utara
Queries, menjadi tombol dan menu secara otomatis. Modules
Untuk membuat rancangan modul pengolahan database yang dibuat dengan menggunakan kode pada Visual Basic 6.0 untuk
aplikasinya.
2.8.1 Design Table
Langkah yang harus dikerjakan adalah :
1. Merancang table yang akan dibuat, 2. Merancang struktur table seperti apa
3. Mengatur hubunganrelasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya terpadu.
4. Klik menuobject table. Pilih create table in design view.
Gambar 2.15. Format Database
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.16. Design View
5. Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang akan dibangun. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan
atur lebarnya data, pilih Field Size.
Gambar 2.17. Membuat Design View
6. Simpan perancangan struktur table diatas, klik menu File, lalu pilih simpan maka beri nama table tersebut.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.18. Membuat Folder Baru
7. Maka hasil penyimpanan Tabel_Barang tersebut akan nampak seperti dibawah ini :
Gambar 2.19. Tampilan Folder Baru
Langkah - langkah untuk menutup Microsoft Access yaitu:
Menutup programMS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
a. Klik File -Exit pada menu Bar b. Tekan tombol kombinasi shorcut Key Alt + F4
c. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
Universitas Sumatera Utara
2.8.2 Relationship
Hubungan antar tabel dalam microsoft access dinamakanrelationship. Dalam MS. Access
kita mengenal 3 macam relationship, yaitu: One-to-many relationship
Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record suatu tabel misalkan tabel A dapat sesuai dengan beberapa record pada tabel lain
misal tabel B tetapi sebuah record tabel B hanya bersesuaian dengan satu record tabel A atau disebut juga hubungan satu entity dengan banyak entity.
Many-to-many relationship Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A
dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel B dan sebuah record dalam tabel B dapat bersesuaian dengan beberapa record dalam tabel A
dengan bantuan perantara table atau disebut juga denganhubungan banyak entity dengan banyak entity.
One-to-one relationship Relasi ini mengandung pengertian bahwa sebuah record dalam tabel A
dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel B dan sebuah record dalam tabel B dapat bersesuaian dengan sebuah record dalam tabel A.
Universitas Sumatera Utara
2.9 Crystal Report
Crystal Report merupakan aplikasi yang digunakan untuk mencetak data dalam bentuk laporan.Hasil Crystal Report dapat ditampilkan melalui metode yang ada di Visual
Basic.
Gambar 2.20. Tampilan awal Crystal Report
Keterangan:
Using the Report Expert: digunakan untuk membuat report yang baru dengan Wizard.
As a Blank Report : digunakan untuk membuat report yang baru tanpa
Wizard. Open an Existing Report : digunakan untuk membuka report yang telah ada.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.21. Tampilan Design Crystal Report
2.10 Data Flow Diagram
Data flow diagram adalah alat pembuatan model yang memungkinkan professional
sistem untuk menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses fungsional yang dihubungkan satu sama lain dengan alur data, baik secara manual maupun
komputerisaso. Data flow diagram ini sering disebut juga dengan nama Bubble Chart, Bubble Diagam, model proses, diagram alur kerja, atau model fungsi.
Keuntungan menggunakan data flow diagram adalah memudahkan pemakai User yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan
dikerjakan atau dikembangkan.
Universitas Sumatera Utara
Sistem flowchart merupakan alat bantu yang banyak digunakan untuk menggambarkan sistem secara pisikal. Flowchart digunakan untuk menggambarkan
logika dari program yang akan dibuat. Pembuatan flowchart sebenarnya merupakan kombinasi dari proses, urutan keputusan dan pengulangan.
Simbol Keterangan
Notasi sumber atau tujuan data kesatuan luar
Menunjukkan data masukan yang akan diproses
Notasi Proses Menunjukkan proses dalam pengolahan
data secara manual maupun komputer dalam data flow diagram
Notasi Aliran Data Menunjukkan arus dari proses
Notasi Penyimpanan Data Menunjukkan sebagai notasi penyimpanan
data
Gambar 2.22. Notasi Data Flow Diagram Simbol
Keterangan
Notasi Terminator Menunjukkan awal dalam proses dari
suatu perancangan sistem baik secara manual maupun kompter.
Universitas Sumatera Utara
Notasi Dokumen Laporan Menunjukkan dokumen yang digunakan
untuk input dan output baik secara manual maupun komputerisasi.
Magnetic Disk Hardisk Merupakan media penyimpanan data yang
menunjukkan inputoutput
yang menggunakan hardisk.
Decision Keputusan Menunjukkan proses logical perbandingan
dalam memberikan keputusan yang benar true atau salah false.
Proses Manual Menunjukkan pekerjaan yang dilakukan
secara manual.
Connector Penghubung
dalam satu
halaman Digunakan untuk penghubung ke halaman
yang sama.
Connector Off-Page
Penghubung kehalaman yang lain
Digunakan untuk penghubung kehalaman yang lain.
Manual Input Pemasukan data dari keyboard
Digunakan inputoutput
yang menggunakan online keyboard.
Data Input Digunakan sebagai inputoutput data
notasi field
Universitas Sumatera Utara
Arsip Digunakan
sebagai multi
dokumen sebagai simbol arsip data secara manual.
Deklarasi Variabel Menunjukkan awal proses data sebagai
pengenalan notasi field.
Proses dengan metode komputerisasi Menunjukkan kegiatan proses operasi
program komputer.
Digunakan untuk menyatakan sekumpulan langkah proses yang ditulis sebagai
prosedur.
Gambar 2.23. Notasi Flowchart
Universitas Sumatera Utara
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
