26
b. Memonitor dan menganalisis perkembangan pasar keuangan dan
indikator makro lainnya; c.
Membuat konsep Rencana Investasi untuk waktu yang akan datang; d.
Melaksanakan dan mengevaluasi realisasi Arahan Investasi; e.
Menandatangani surat-surat keluar yang berkaitan dengan keuangan dan investasi bersama dengan Ketua;
f. Menandatangani cek, giro bilyet dan surat berharga lain bersama dengan
Ketua; g.
Mempersiapkan konsep rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Dana Pensiun GKJ;
h. Membuat
projected cash flow
Dana Pensiun GKJ; i.
Mempersiapkan informasi dan data untuk Aktuaria; j.
Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan Ketua; k.
Mempergunakan fasilitas Kantor Dana Pensiun GKJ dalam rangka pelaksanaan tugas.
2. Hubungan tanggung jawab :
a. Bendahara Pengurus bertanggung jawab kepada Ketua;
b. Hubungan dengan Pengurus yang lain koordinatif dan konsultatif.
D. ANGGOTA PENGURUS I
1. Tugas dan Wewenang :
a. Mengelola penerbitan buletin Jembatan Dana Pensiun GKJ;
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan kerohanian di lingkungan Dana Pensiun
GKJ; c.
Memimpin renungan dan doa pada rapat Pengurus; d.
Menjadi penghubung Pengurus dengan Badan Pelasana Sinode GKJ selaku Pendiri Dana Pensiun GKJ;
e. Menyiapkan rekruitmen, penempatan, promosi, monitoring dan evaluasi
kinerja pegawai Dana Pensiun GKJ; f.
Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan Ketua;
27
g. Mempergunakan fasilitas kantor Dana Pensiun GKJ dalam rangka
pelaksanaan tugas.
2. Hubungan tanggung jawab :
a. Anggota Pengurus I bertanggung jawab kepada Ketua;
b. Hubungan dengan Pengurus yang lain koordinatif dan konsultatif.
E. ANGGOTA PENGURUS II
1. Tugas dan Wewenang :
a. Mempersiapkan legal draft untuk kepentingan internal dan eksternal Dana
Pensiun GKJ; b.
Memantau perkembangan dan mempelajari peraturan perundangan Dana Pensiun GKJ;
c. Memantau pelaksanaan kontrak-kontrak dan peraturan yang berkaitan
dengan aktivitas Dana Pensiun GKJ; d.
Mengelola inventarisasi dan penyimpanan semua aset kekayaan milik Dana Pensiun GKJ;
e. Melaksanakan tugas tertentu yang diberikan Ketua;
f. Mempergunakan fasilitas Kantor Dana Pensiun GKJ dalam rangka
pelaksanaan tugas.
2. Hubungan tanggung jawab :
c. Anggota Pengurus II bertanggung jawab kepada Ketua;
d. Hubungan dengan Pengurus yang lain koordinatif dan konsultatif.
F. KEPALA KANTOR
1. Menerima tugas atau pekerjaan dari Pengurus
2. Mengatur tugas atau pekerjaan di kantor.
3. Mengarahkan pegawai di dalam melaksanakan tugas.
4. Mendistribusikan pekerjaan.
5. Membuka surat-suratatauemail masuk.
6. Meneruskan surat-surat atau email masuk kepada Pengurus sesuai bidangnya.
7. Mengkonsep surat-surat atau email keluar.
28
8. Mengoreksi surat-surat atau email keluar.
9. Mengoreksi daftar pembayaran pensiun.
10. Melayani pendaftaran peserta.
11. Menghitung Iuran Pensiun dan PS peserta baru.
12. Menghitung manfaat pensiun Pensiunan baru.
13. Menyiapkan undangan rapat Pengurus
14. Menyiapkan materi rapat Pengurus.
15. Menyiapkan daftar hadir rapat Pengurus.
16. Melayani rapat Pengurus.
17. Membuat konsep notula rapat Pengurus.
18. Melayani tamu :
a. Peserta perorangan, lembaga, gereja, klasis.
b. Pemerintah.
c. Kantor Pajak.
d. Bank.
e. Akuntan.
f. Appraisal.
g. Umum
19. Memberikan informasi dan pertimbangan kepada Pengurus hal-hal yang perlu
segera dilaksanakan. 20.
Menyampaikan kegiatan kantor kepada Pengurus. 21.
Membantu pengurus dalam hal investasi : a.
Membuat daftar deposito. b.
Mencari informasi untuk penempatan investasi. c.
Setelah ada keputusan pengurus, melaksanakan penempatan, perpanjangan dan pemindahan investasi.
d. Memantau perkembangan kondisi keuangan bank.
e. Membantu pengurus dalam hal berhubungan dengan perusahaan sekuritas
dan Bank. 22.
Membuat konsep Rencana Anggaran Pembayaran Pensiun. 23.
Membuat konsep Rencana Anggaran Penerimaan Iuran Pensiun.
29
24. Membuat konsep Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja.
25. Membantu Pengurus, menyiapkan data untuk penyusunan Rencana Investasi
Triwulan dan Tahunan. 26.
Membuat perbandingan Rencana vs Realisasi Pendapatan dan Belanja. 27.
Mengoreksi Buku Kas. 28.
Mengoreksi Buku Bank. 29.
Memfiat atau paraf kuitansi penerimaan dan pengeluaran untuk diteruskan kepada Pengurus.
30. Menyiapkan data untuk aktuaris.
31. Membantu Dewan Pengawas :
a. Membuat undangan rapat Dewan Pengawas.
b. Menyiapkan materi rapat Dewan Pengawas.
c. Melayani rapat Dewan Pengawas.
d. Menyampaikan informasi yang diperlukan Dewan Pengawas triwulan.
e. Menghubungi Auditor.
f. Menghubungi Appraisal.
g. Manghubungi Aktuaris.
32. Kepegawaian : menyampaikan informasi kepegawaian kepada Pengurus,
Kantor Sinode Penilaian, Kenaikan berkala, kenaikan golongan.
G. ADMINISTRASI
1. Mengagenda surat masuk dan keluar.
2. Mengarsip surat masuk dan keluar.
3. Meneliti kelengkapan data calon peserta.
4. Mengetik Surat Keputusan Peserta baru .
5. Mengetik Surat Keputusan Pensiun Pensiunan baru.
6. Mengetik perhitungan IP peserta baru.
7. Menyiapkan pengiriman Surat Keputusan Peserta atau Pensiun.
8. Proses Pensiun Peserta :
a. Meneliti kelengkapan data Peserta.
b. Menghitung masa kerja Peserta.
30
c. Menghitung jumlah Pensiun Peserta.
d. Menyiapkan Surat Keputusan Pensiun Peserta.
e. Mengirim Surat Keputusan Pensiun kepada Peserta.
9. Mengetik surat keputusan kenaikan pensiun.
10. Mengetik daftar kenaikan pensiun.
11. Mendokumentasi peraturan-peraturan.
12. Mencatat mutasi perubahan peserta Aktif, Pasif, BK.
13. Tugas-tugas penggandaan.
14. Membantu tugas kuriratauekspedisi.
15. Membuat tagihan tunggakan IP.
H. KASIR
1. Menerima dan membuat kuitansi setoran IP dan PS tunai, bank.
2. Meneruskan kuitansi setoran IP dan PS ke bagian keuangan.
3. Membuat kuitansi penerimaanataupengeluaran kas.
4. Menerima setoran Sewa Kos.
5. Membantu tugas pengurus dalam mengambil atau setor uang keatau dari
bank. 6.
Membayar uang pensiun baik tunai maupun melalui bank. 7.
Menyiapkan biaya transport Pengurus, Dewan Pengawas, Pendiri : a.
Rapat rutin. b.
Program perkunjungan. c.
Kegiatan Badan Kerjasama Dana Pensiun Kristen se Indonesia BKS. d.
Kegiatan Pemerintah Departemen Keuangan, ADPI. e.
Kegiatan PT. Jisawi Finas. f.
Kegiatan Pendiri. g.
dll. 8.
Membayar biaya pegawai, pengurus, pengawas : a.
Gaji, tunjangan, dan honor Pegawai. b.
Honor Pengurus dan Dewan Pengawas.
31
9. Membayarkan uang langganan :
a. Air.
b. Listrik.
c. Telepon.
d. Koran.
10. Menyiapkan SPMU. 11. Menyimpan kas kecil.
12. Membuat rekap kas harian beserta bukti pembayaran dan penerimaan. Diteruskan kepada kepala kantor untuk diparaf, kemudian dimintakan tanda
tangan Bendahara Pengurus. 13. Membuat buku kas harian.
15. Membayar pajak. 16. Menyediakan kebutuhan Peralatan dan Perlengkapan kantor.
17. Membayar pengeluaran kegiatan kantor lainnya. 18. Menyimpan buku giro atau cek, tabungan, bilyet deposito.
19. Melayani pemeriksaan Pengurus atau Pengawas, Auditor.
I. PEMBUKUAN
1. Menerima berkas bukti penerimaan dan pengeluaran dari Keuangan.
2. Membendel, menyimpan berkas bukti penerimaan dan pengeluaran.
3. Membuat laporan kas bulanan.
4. Membuat laporan investasi bulanan.
5. Membuat laporan Keuangan dan penjelasan semesterandantahunan.
6. Membuat laporan Investasi dan penjelasan tahunan.
7. Urusan pajak : menyusun laporan
fiscal.
8. Meminta tanda tangan atas pekerjaan yang perlu disahkan oleh yang
