1. Guru membuat tugas dari kumpulan materi yang sudah pernah disampaikan kepada siswa
2 Siswa mengerjakan tugas dan mengumpulkannya kepada guru yang
bersangkutan sesuai batas waktu yang ditentukan 3. Guru memeriksa dan mementukan nilainya
4. Hasil nilai tersebut disimpan dalam arsip daftar nilai tugas 5. Setelah itu guru memberikan hasil nilai tugas yang telah diperiksa dan dinilai
kepada siswa.
Prosedur Pelaksanaan Ujian
Pelaksanaan ujian yang berlangsung di SMP Negeri 46 Bandung, saat ini terdiri dari beberapa urutan proses. Berikut adalah prosedur pelaksanaan ujian:
1. Guru membuat soal ujian untuk siswa dari kumpulan materi yang telah diberikan sebelumnya
2. Soal ujian diberikan kepada pengawas, dan pengawas membagikan soal ujian dan lembar jawaban kepada siswa
3. Siswa mengerjakan soal tersebut pada lembar jawaban dengan kurun waktu yang telah ditetapkan
4. Setelah waktu ujian selesai, maka siswa wajib mengumpulkan soal ujian dan lembar jawaban
5. Lembar jawaban yang telah diterima oleh guru yang bersangkutan diperiksa dan diberikan dinilai kemudian di masukkan kedalam daftar nilai ujian
6. Lembar jawaban yang telah dinilai oleh guru yang bersangkutan selanjutnya diberikan kepada siswa dan disimpan sebagai arsip dan digunakan sebagai
bukti pada saat perhitungan nilai ada kekeliruan
Prosedur Absensi
1. Siswa memyerahkan kartu pelajar pada sekeretaris 2. Sekretaris kelas mengecek dan mencatat kehadiran siswa ke dalam buku
absensi harian 3. Selanjutnya sekretaris mengisi buku agenda harian kelas, pada buku agenda
harian kelas, sekretaris mencatat data siswa yag tidak hadir 4. Kemudian buku agenda harian tersebut diserahkan kepada guru piket
5. Guru piket memeriksa dan disalin kembali kedalam buku rekapitulasi ketidakhadiran siswa
6. Guru piket menyerahkan buku agenda harian tersebut ke BP dan dicatat kembali di buku daftar absensi siswa
Prosedur Penilaian
1. Guru mata pelajaran yang bersangkutan menyerahkan data nilai kepada wali kelas
2. Wali kelas akan mengumpulkan data nilai dari setiap guru mata pelajaran dan disimpan didalam leger
3. Kemudian data nilai tersebut akan dijumlahkan dan diurutkan oleh wali kelas dari nilai yang terbesar sampai yang terkecil hingga didapat siswa dari
peringkat pertama sampai terakhir
4. Wali kelas akan mengecek absensi siswa, jika absensi siswa kurang dari 90 , maka siswa tersebut dinyatakan tinggal kelastidak naik kelas
5. Selanjutnya Wali kelas mencatat data nilai tersebut pada buku laporan pendidikan , buku laporan pendidikan tersebut diserahkan kepada kepala
sekolah untuk di acc, kemudian dikembalikan lagi kepada wali kelas untuk di acc
6. Setelah di acc buku laporan siswa diserahkan kepada siswa, kemudian siswa menyimpannya sebagai laporan pendidikan
3.3.2.1. Flowmap
Flowmap merupakan diagram alir yang menggambarkan pergerakan proses diantara unit kerja yang berbeda-beda, sekaligus menggambarkan arus dari
dokumen, aliran data fisik, entitas – entitas sistem informasi dan kegiatan operasi
yang berhubungan dengan sistem informasi.
Proses belajar
Guru Siswa
Waka kurikulum
Kurikulum pembelajaran
Kurikulum pembelajaran
Membuat silabus
silabus
Menyiapkan materi
pelajaran
Materi pelajaran
Catatan materi Catat
materi pelajaran
Materi pelajaran
Gambar 3.3. Flowmap Proses belajar yang sedang berjalan
Keterangan : A : Arsip silabus
B: Arsip materi pelajaran C : Arsip catatan materi
A
C B
Proses Tugas
Siswa Guru
Tugas yang telah dinilai
Menyimpan dalam arsip
nilai tugas Nilai tugas
Materi Pelajaran
tugas yang telah di isi
Mengerjakan tugas
tugas
Memeriksa dan
menentukan nilai
Membuat soal tugas
tugas
Nilai tugas tugas yang telah
di isi
Gambar 3.4. Flowmap proses tugas yang berjalan
Keterangan :
B: Arsip materi pelajaran D: Arsip Nilai
B
D
Proses ujian
Siswa Guru
Lembar jawaban yang telah dinilai
Mengerjakan ujian
Lembar jawaban yang telah dinilai
Soal ujian Soal ujian
Lembar jawaban
Soal ujian Soal ujian
Dimasukkan ke daftar nilai
ujian Membuat
soal ujian Materi pelajaran
Memeriksa dan menilai
Lembar jawaban
Lembar jawaban yang telah dinilai
Lembar jawaban terisi
Lembar jawaban terisi
Gambar 3.5. Flowmap proses ujian yang berjalan
Keterangan :
B : Arsip materi pelajaran E: Arsip lembar jawaban yang telah dinilai
F: Arsip lembar jawaban yang telah dinilai siswa
E B
F
Proses absen
Kepala sekolah
Wali kelas BP
Guru piket Sekretaris
Siswa
Kartu pelajar Kartu pelajar
Cek dan catat
pada buku
absen
catat pada
buku agenda
harian Buku agenda
harian Buku agenda
harian
Buku rekapitulasi
Menyalin pada buku
rekapitulasi Buku
rekapitulasi
Data hadir siswa
Menyalin pada data
hadir siswa Data hadir siswa
Acc Data hadir
siswa acc Data hadir siswa
acc Acc
Data hadir siswa acc
Kartu pelajar Kartu pelajar
Buku absen
Gambar 3.6. Flowmap proses absensi yang sedang berjalan
Keterangan :
G : Arsip agenda harian H : Arsip rekapitulasi
I : Data hadir siswa J : Arsip data hadir siswa acc
G
H I
J
Proses Penilaian
Wali kelas Kepala sekolah
Siswa Guru
Data nilai Data nilai
Dijumlahkan dan diurutkan
Data nilai yang telah dijumlah
diurutkan Mengecek
absensi Absensi
90
Mencatat pada buku
laporan Mencatat
pada buku laporan
Buku laporan siswa tinggl kelas
Buku laporan siswa naik kelas
Buku laporan siswa
Acc Buku laporan
siswa acc Buku laporan
siswa
Acc Buku laporan
siswa acc Buku laporan
siswa
Ya Tidak
Gambar 3.7. Flowmap proses penilaian yang sedang berjalan
Keterangan :
J: Arsip data hadir siswa K : Arsip Buku laporan siswa
J K
3.3.2.2. Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu diagram alir yang menggambarkan arus data pada suatu sistem yang bertujuan untuk menggambarkan sistem
pengolahan data secara garis besar dan keseluruhan. Diagram konteks ini di rancang untuk mengetahui masukkan dan keluaran yang di butuhkan oleh sistem,
serta menggambarkan hubungan antara sistem dan entitas yang terlibat. Untuk lebih jelasnya penulis menyajikannya dalam bentuk Diagram konteks
Sistem Pembelajaran Siswa
Kepala sekolah Kartu pelajar,
tugas yang telah diisi soal ujian+lembar
jawaban terisi
Materi, tugas, tugas yang telah dinilai,
Soal ujian+lembar jawaban, lembar jawaban yang telah dinilai,
buku laporan siswa Data hadir siswa,
buku laporan siswa Data hadir siswa acc
buku laporan siswa acc
Waka kurikulum Kurikulum
pembelajaran
Gambar 3.8. Diagram kontek sistem pembelajaran yang sedang berjalan
3.3.2.3. Data flow Diagram
DFD Data Flow Diagram merupakan diagram alir yang di persentasikan dengan lambang-lambang tertentu. Dengan adanya DFD maka
penulisan suatu program akan menjadi lebih mudah dalam pelaksanaannya, karena menggunakan lambang-lambang yang bersifat standar yang di tetapkan
secara umum dalam penulisan desain. Penulisan desain DFD ini bertujuan untuk menggambarkan sistem yang sedang berjalan.
Siswa
1.4 proses absen
1.1 Proses belajar
1.2 proses tugas
1.3 proses ujian
Kepala sekolah
Kartu pelajar
Data hadir siswa acc
Materi pelajaran
Buku laporan
siswa Buku
laporan siswa acc
1.5 proses nilai
Materi pelajaran
Soal ujian+ lembar
jawaban Soal ujian+
lembar jawaban
terisi Nilai
tugas
Buku laporan
siswa Data nilai
Soal Tugas
Tugas terisi
Data hadir siswa
Kartu pelajar
Tugas
Lembar jawaban +
nilai
Gambar 3.9. Data Flow Diagram level 1 sistem pembelajaran
yang sedang berjalan
Waka kurikulum
Kurikulum pelajaran
1.0 Buat silabus
1.1 Buat materi
pelajaran
Siswa
1.2 catat materi pelajaran
Silabus
Materi pelajaran
Catatan materi Materi pelajaran
Materi pelajaran
Gambar 3.10. Data Flow diagram proses belajar yang sedang berjalan
2.1 Buat soal tugas
Siswa
2.3 simpan dalam
arsip nilai tugas 2.2
mengerjakan tugas
2.4 memeriksa dan
menentukan nilai Tugas
Tugas yang telah dinilai
Tugas
Tugas terisi
Tugas yang telah dinilai
Materi
Gambar 3.11.
Data Flow Diagram proses tugas yang sedang berjalan
3.2 memeriksa dan menilai
3.1 mengerjakan ujian
3.3 dimasukkan kedalam
daftar nilai ujian 3.0
buat soal ujian Siswa
Soal ujian yang telah
dinilai Materi
pelajaran
Soal ujian Soal ujian
Soal ujian terisi
nilai ujian Materi
Gambar 3.12. Gambar Data Flow Diagram proses ujian
yang sedang berjalan
Siswa
Kepala sekolah 4.0
cek dan catat
4.4 Acc
4.2 salin pada buku
rekapitulasi 4.1
tulis pada buku agenda harian
4.3 Salin pada data hadir
siswa Kartu pelajar
Buku absensi harian
Buku agenda harian
Buku rekapitulasi
Data hadir siswa Data hadir siswa
Data hadir
siswa acc
Data hadir siswa acc
Gambar 3.13. Gambar Data Flow Diagram proses absen
yang sedang berjalan
Kepala sekolah Siswa
5.0 Menjumlahkan
dan Mengurutkan nilai
5.3 Acc
5.2 Salin nilai
ke buku laporan siswa 5.1
cek absensi
Buku laporan siswa acc
Data nilai
Absensi
Buku laporan siswa
Buku laporan siswa Data nilai
Data nilai
Gambar 3.14. Data Flow diagram level proses penilaian
yang sedang berjalan
3.3.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan
Berdasarkan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan maka dapat di definisikan beberapa kekurangan sebagai berikut :
Masalah Solusi
1. Proses kegiatan belajar mengajar didalam
kelas sangat
terbatas singkatnya waktu dan banyaknya
materi yang akan diajarkan membuat proses belajar mengajar kurang optimal
1
. Proses kegiatan belajar mengajar pada SMP negeri 46 bandung
menggunakan suatu aplikasi yang dapat mendukung kegiatan belajar
mengajar dimana aplikasi tersebut menyediakan
materi pelajaran
setiap diperlukan kapan saja dan dimana saja.
2. Siswa tidak mendapatkan materi pelajaran apabila guru berhalangan
hadir, sehingga penyampaian materi menjadi terhambat
2
. Proses kegiatan belajar mengajar di SMP Negeri 46 Bandung
menggunakan aplikasi yang dapat memudahkan
pekerjaan guru
apabila guru berhalangan hadir, guru dapat mengunggah materi
pelajaran pada aplikasi tersebut dan dapat di download oleh semua
siswa.
Masalah Solusi
3.
Siswa hanya mendapatkan materi pelajaran dari guru maupun
referensi buku
di perpustakaan
sekolah, sehingga terjadi keterbatasan tempat dan waktu untuk mengakses
3.Pada proses kegiatan belajar mengajar di SMP Negeri 46
Bandung, menggunakan suatu aplikasi yang dapat menyediakan
materi pelajaran yang dapat diperoleh kapan saja dan dimana
saja saat dibutuhkan.
4.
Siswa kurang dapat mengeksplorasi kemampuan mereka dalam melakukan
pemanfaatan koneksi internet 4. 4. Pada proses belajar mengajar di
SMP Negeri
46 bandung
menggunakan aplikasi yang dapat mengeksplorasi kemampuan siswa
dalam menggunakan internet.
5. Absensi siswa masih disimpan pada buku absensi siswa dan disalin pada
buku agenda kemudian disalin kembali pada buku daftar hadir siswa yang
mengakibatkan pencatatan data yang berulang
5.Pada Proses absensi siswa di SMP Negeri 46 Bandung menggunakan
cara terkomputerisasi
dan menggunakan suatu sistem yang
dapat memudahkan
dalam pengolahan
data absensi siswa.
6.
Data nilai masih disimpan pada 6.Pada proses penilaian di SMP
