2
Laporan Kinerja 2015
bahan informasi dan pengetahuan menjadi produk-produk terbitan tercetak maupun elektronik, yang diperlukan oleh masyarakat dan pemangku kepentingan
lainnya termasuk komunitas ilmiah, 2 Menyediakan wadah atau media promosi yang sesuai sehingga produk informasi dan pengetahuan yang dihasilkan dapat
diakses oleh pemangku kepentingan dalam bentuk tercetak atau elektronik serta 3 Menjamin kualitas produk terbitan ilmiah agar sesuai dengan standar terbitan
ilmiah yang ditentukan.
1.1.1 Kedudukan dan kewenangan
UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press didirikan berdasarkan Surat Keputusan Kepala LIPI No. 1027M2002 tanggal 12 Juni 2002. UPT Balai Media dan Reproduksi
LIPI Press berkedudukan di Jln. R.P. Suroso No. 39 Gondangdia Lama Jakarta Pusat.
Kewenangan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press adalah menjalankan amanah penjaminan mutu terbitan LIPI sesuai dengan standar ketentuan yang
ditetapkan oleh Kepala LIPI. UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press merupakan unit pelaksana teknis di bidang penerbitan ilmiah yang berada di bawah
dan bertanggung jawab kepada Deputi Bidang Jasa Ilmiah LIPI serta pembinaan sehari-harinya dilakukan oleh Kepala Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-
LIPI. Kedudukan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press dalam struktur organisasi eselon 1 LIPI Kedeputian Bidang Jasa Ilmiah dapat dilihat pada
Lampiran 1. 1.1.2 Tugas dan fungsi
Tugas UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press sebagai penerbit korporat LIPI telah ditegaskan pada pasal 2 Keputusan Kepala LIPI No. 1027M2002
sebagai berikut:
UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press mempunyai tugas perencanaan, pelaksanaan, penyebaran dan pemasaran hasil-hasil terbitan tercetak dan elektronik,
menjamin mutu terbitan, menjaga mutu ilmiah yang tinggi terkait, dan sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan Kepala LIPI.
Sesuai dengan SK Kepala LIPI No. 1027M2002 tersebut, UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press menyelenggarakan fungsi 1 penyiapan dan
penyuntingan naskah, 2 pelaksanaan produksi, dan 3 pelaksanaan urusan Tata Usaha.
1.1.3 Struktur organisasi dan tata kerja Dalam melaksanakan tugas dan fungsi penerbitan korporat, UPT Balai Media dan
Reproduksi LIPI Press dipimpin oleh seorang Kepala UPT dengan jabatan setingkat eselon III.B. Terdapat dua pejabat setingkat eselon IV.B dalam struktur
3
UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press
UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press, yaitu 1 satu Kepala subbagian Tata Usaha setingkat eselon IV.B dan 1 satu Kepala Seksi Penyiapan Bahan dan
Produksi.
Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata persuratan dan kearsipan, kepegawaian, keuangan, perlengkapan, rumah tangga, pemeliharaan
dan perawatan sarana penerbitan, penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, penyusunan laporan serta melakukan penyebaran dan pemasaran terbitan. Sementara
itu, Seksi Penyiapan Bahan dan Produksi mempunyai tugas mencari, menyusun, menilai, dan menyunting naskah terbitan serta melakukan tugas produksi terbitan
dalam bentuk tercetak dan elektronik. Dalam rangka meningkatkan kinerja dan pengelolaan mutu penerbitan, UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press, sejak
tahun 2012 telah memiliki mitra kerja strategis key strategic partner melalui pembentukan Dewan Editor LIPI sesuai dengan SK Kepala LIPI 233E2012.
Selain kelompok jabatan struktural, UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press memiliki kelompok jabatan fungsional yang memiliki tugas melakukan
kegiatan sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing untuk menunjang tugas fungsi organisasi penerbitan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press. Struktur
organisasi UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press dapat dilihat pad
a
Lampiran 2.
Untuk menjamin terlaksananya tata kelola organisasi yang baik di UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press, sudah ditetapkan suatu pedomanacuan kerja.
Pedoman tata kerja SOP tersebut meliputi tata kelola untuk pelaksanaan tugas dan fungsi di seksi Penyiapan Bahan dan Produksi serta SOP untuk pengelolaan
ketatausahaan. Secara khusus, UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press juga sudah memiliki Pedoman Penerbitan Buku LIPI Press yang dijadikan acuan
dalam memfasilitasi mekanisme penerbitan buku LIPI. Pedoman ini sudah didiseminasikan dalam lingkungan terbatas, yaitu melalui media intranet LIPI.
Buku Pedoman tersebut sudah diterbitkan sejak tahun 2012, namun tetap dilakukan penyempurnaan berkelanjutan sesuai dengan perkembangan kebijakan serta regulasi
penerbitan dan publikasi ilmiah. Pedoman dan SOP tersebut merupakan perangkat penting bagi satuan kerja pemberi layanan seperti LIPI Press menuju lembaga acuan
penerbit ilmiah nasional.
Tugas, fungsi dan kewenangan UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press merupakan amanah yang harus dilaksanakan melalui tahap-tahap kelembagaan
penerbitan ilmiah sesuai peta jalan berikut ini Gambar 1.1 Berdasarkan peta jalan penerbitan ilmiah tersebut dapat diketahui bahwa
semakin meningkatnya lingkup layanan penerbitan ilmiah, LIPI Press membutuhkan sumberdaya yang lebih kompleks SDM, anggaran, infrastuktur, jejaring dan
program sejalan dengan tuntutan sebagai lembaga penerbit ilmiah nasional yang terakreditasi. Pada tahun 2015 ini merupakan tahun tinggal landas untuk lebih
4
Laporan Kinerja 2015
memantapkan langkah sesuai Renstra Implementatif tingkat UPT Balai Media dan Reproduksi LIPI Press Periode 2015–2019.
1.1.4 Sumber daya manusia 1 Gambaran umum
