1. Kas kecil pada PT. KPBN
Kas kecil merupakan uang yang sengaja dicadangkan oleh perusahaan dalam rangka membayar pengeluaran rutin yang nilai nominalnya kurang dari Rp
2.000.000,-. Kas kecil diterima dari hasil permohonan yang diajukan kepada bank kas besar yang nominalnya telah ditetapkan dan disesuaikan dengan kebutuhan
dan kebijakan perusahaan. Kas kecil dibentuk tujuannya guna mendanai transaksi rutin yang jumlah
atau nominalnya kecil yakni kurang dari Rp 2.000.000,-. Pihak manajemen perusahaan juga membatasi jumlah kas kecil, yang besarannya ditentukan dari
pemakaian dalam operasionalnya.Dalam hal ini PT. KPBN Cabang Medan menetapkan besaran nominal kas kecil yang dapat diajukan tidak lebih dari Rp
10.000.000. Metode dalam pencatatan kas kecil yang diterapkan pada PT. Kharism
Pemasaran Bersama Nusantara Cabang Medan adalah Sistem Dana Tetap. Sistem dana tetap imperest fund system
Dalam metode Sistem Dana Tetap, jumlah kas kecil bersifat tetap. Perubahan jumlah kas kecil akan dilakukan apabila pihak perusahaan menghendakinya.
2. Prosedur penerimaan dana kas kecil
Universitas Sumatera Utara
Prosedur penerimaan kas kecil yang dilaksansakan meliputi serangkaian proses pencatatan surat, mutasi kas, pembuatan bukti, verifikasi yang kemudian
disetujui dan ditagih melalui kasir dan kemudian dibukukan, yang dapat dilakukan secara manual ataupun menggunakan sistem komputerisasi. Adapun
prosedur yang dilaksanakan meliputi : a.
Bagian keuangan mengajukan mutasi kas atau bisa juga surat yang didisposisi Asisten Manajer KSU Keuangan, SDM, dan Umum kepada pembuat bukti.
b. Setelah bukti pengajuan dikeluarkan selanjutnya diproses dan dilanjutkan ke
tahap verivikasi. c.
Untuk mutasi kas yang sudah dibuat bukti dan sudah diverifikasi kemudian akan diajukan untuk disetujui oleh Asisten Manajer KSU Keuangan, SDM,
Umum. Namun dalam situasi tertentu bukti yang sudah diverivikasi bisa saja diperiksa kembali oleh Asisten Manajer yang mengakibatkan proses
pengesahan memerlukan waktu yang lebih dari seharusnya. d.
Setelah disetujui oleh Ass. Man. KSU maka mutasi kas selanjutnya akan disetujui oleh Manajer cabang untuk dapat diproses pada kasir.
e. Kasir mengeluarkan dana dalam bentuk uang nyata, yang kemudian
digunakan untuk kebutuhan operasional kantor. f.
Bagian keuangan membuat pembukuan atas pemasukan dan pengeluaran dana yang relah diterima.
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.2 berikut.
Universitas Sumatera Utara
Bagan Prosedur Penerimaan Kas Kecil
Gambar 3.2 Prosedur Penerimaan Kas Kecil Pada PT. KPB Nusantara
Sumber : www.kpbptpn.co.id
3. Prosedur Kas Keluar kas kecil
Kategori