Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
12
2. Wakil Ketua Pengurus Koperasi bertugas untuk : a. Mewakili ketua dalam melaksanakan tugasnya, apabila ketua berhalangan.
b. Mengawasi urusan penelitian dan pengembangan pelaksanaan organisasi. c. Mengkoordinir usaha-usaha dalam bidang pendidikan dan latihan
para karyawan
dan anggota. d. Melakukan penelitian dan peninjauan ADART dalam rangka
penyempurnaan apabila dipandang perlu. e. Memberikan persetujuan terhadap permohonan kredit uang bagi anggota.
f. Mengkoordinir, menganalisis, mengawasi unit simpan pinjam secara profosional dan proporsional.
g. Melakukan tugas lainnya sesuai mandat ketua dan kesepakatan pengurus. 3. Sekretaris Pengurus Koperasi bertugas untuk :
a. Memimpin dan bertanggung jawab didalam penyelenggaraan administrasi atau ketatausahaan organisasi,baik keluar maupun kedalam
b. Membantu dan mendampingi Ketua, wakil Ketua dalam bidang tugasnya. c. Melakukan penelitian, dan pertimbangan atas pelaksanaan kegiatan
karyawan, menyusun formasi sesuai kebutuhan organisasi yang berhasil guna dan berdaya guna.
d. Merencanakan dan menyusun kebutuhan organisasi menyangkut personil, material dan keuangan intern.
13
e. Memberikan pertimbangan kepada ketua terhadap kebijakan-kebijakan organisasi.
f. Meneliti dan menganalisa serta menandatangani segala bentuk surat organisasi bersama-sama ketua.
g. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas bagian umum secara profesional.
h. Melakukan tugas lainnya, sesuai mandat ketua dan kesepakatan pengurus. 4. Wakil sekretaris pengurus koperasi, bertugas untuk:
a. Mewakili sekretaris, apabila sekretaris berhalangan dalam pelaksanaan tugasnya.
b. Melakukan penataan administrasipersonalia dan penggajian, serta penelitian absensi pengurus maupn karyawan.
c. Melakukan penilaian aktivitas karyawan, penelitian untuk kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat, upah lembur, dan insentif lainnya.
d. Menggerakkan, mengembangkan, dan mengawasi unit usaha Niaga secara profesional dan proporsional.
e. Mencatat, menyimpan buku daftar pengurus, buku daftar badan pengawas, buku daftar anggota dan buku tamu.
f. Menyusun dan menyimpan notulen dan berita acara hasil-hasil rapat-rapat pengurus maupn rapat-rapat lainnya.
g. Menyusun persiapan Rapat Anggota Tahun RAT.
14
h. Melakukan tugas lainnya sesuai mandate ketua dan kesepakatan pengurus. 5. Bendahara pengurus koperasi, bertugas untuk :
a. Membantu dan mendampingi ketua dalam upaya menata penyelenggaraan administrasi keuangan.
b. Menerima dan menyimpan semua pendapatan pada Bank yang sudah ditunjuk atas kewenangan pengurus.
c. Mengawasi semua transaksi keuangan yang terjadi setiap hari atau bulan. d. Melakukan penelitian atau pemeriksaan terhadap kelengkapan bukti-bukti
keabsyahan suatu pembayaran, sebelum bukti pembayaran ditanda tangani ketua.
e. Melakukan kas Opname pada semua kasir, setiap minggubulan atau sewaktu-waktu sesuai kebutuhan secara terpadu dan menyeluruh.
f. Melaporkan setiap minggu atau bulan mengenai keuangan atau kas posisi keuangan kepada ketua.
g. Menyusun cash flow setiap bulan, untuk pembahasan rutin pengurus, setiap tanggal 25 pada bulan yang bersangkutan.
h. Melaksanakan pembayaran kepada pihak ketiga setelah ada persetujuan ketua atau pengurus.
i. Meneliti dan mengawasi keuangan hasil-hasil usaha Koperasi Pegawai Pemerintah Kota Bandung.
15
j. Mengkoordinir dan mengawasi secara intensif bagian Keuangan, agar selalu terjaga.
k. Menyusun rencana anggaran dan laporan keuangan yang akan disampaikan pada rapat anggota tahunan.
l. Melakukan tugas lainnya, sesuai mandat ketua dan kesepakatan pengurus. Disamping itu terdapat Unit simpan pinjam, terdiri dari:
1. Manajer simpan pinjam, bertugas untuk : a. Membantu pengurus dalam melaksanakan tugasnya.
b. Memimpin kegiatan usaha unit simpan pinjam. c. Menyusun dan merumuskan perencanaan sistem simpan pinjam
yang terarah, tertib dan terkendali. d. Menganalisa dan merekomendasikan permohonan kredit anggota
melalui kepala bagian Keuangan. e. Melaporkan dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan unit simpan
pinjam secara berkala setiap bulan kepada pengurus. f. Manajer melakukan konsultasi kepada coordinator masing-masing
bidangnya. g. Melaksanakan tugas lainnya sesuai perintah pengurus.
2. Urusan kredit uang, bertugas untuk : a. Menerima dan menganalisis kelengkapan permohonan diajukan
anggota.
16
b. Merekap dan merekomendasikan pemberian besarnya pinjaman kepada urusan keuangan, manajer dan pengurus.
c. Melakukan proses input data software komputer sesuai jenis dan sumber dana untuk diajukan proses kredit pada urusan keuangan.
3. Urusan keuangan, bertugas untuk: a. Memeriksa dokumen usulan pinjaman yang diajukan oleh urusan
kredit. b. Mempersiapkan laporan cash flow untuk direview bersama
manajer simpan pinjam dan pengurus baik bulanan maupun tahunan.
c. Mengevaluasi seluruh permintaan berdasarkan jenis dan sumber modal sesuai dengan laporan cash flow.
4. Urusan akuntansi, bertugas untuk: a. Melakukan codering dan proses jurnal berdasarkan voucher
pengeluaran, bukti potongan laporan kas, buku bank dan rekapitulasi kredit ke dalam buku pembantu maupun buku besar.
b. Mengadakan koordinasi dengan urusan proses kredit, AR control dan keuangan untuk membuat laporan neraca dan cash flow.
c. Menganalisis keputusan keuangan atas kinerja dan efektivitas penggunaan modal.
5. Urusan Piutang atau AR bertugas untuk:
17
a. Menyusun pembuatan daftar tagihan baik simpanan maupun pinjaman anggota berdasakan voucher pengeluaran uang yang
telah ditandatangani. b. Mencatat semua data pada buku pembantu piutang sesuai jenis dan
sumber modal. c. Melakukan pergerakan saldo piutang atau simpanan per anggota
maupun per unit kerja. 6. Kasir, bertugas untuk:
a. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan uang berdasarkan bukti penerimaan dan pengeluaran yang telah disyahkan
b. Mendistribuskan tanda bukti kas pada urusan accounting dan AR
control.
18