5. Melaksanakan tugas-tugas kain yang diberikan oleh Walikota sesuai
dengan tugas dan fungsinya
IV.3 Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Pendapatan Kota Medan
Adapun tugas pokok dari kepala dinas dan masing-masing seksi pada kantor Dinas Pendapatan Kota Medan adalah sebagai berikut :
A. Kepala Dinas
Kepala Dinas dalam melaksanakan tugasnya harus menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi, baik dalam lingkungan DISPENDA
maupun antar unit organisasi lain diluar dinas pendapatan daerah selain bidang tugasnya.
B. Sekretariat
Sekretariat dipimpin oleh sekretaris, yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada kepala dinas. Sekretariat mempunyai tugas pokok
melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup sekretariatan meliputi pengelolaan administrasi umum, keuangan dan penyusunan program.Untuk melaksanakan
tugas, sekretariat mempunyai tugas dan fungsi : a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan kesekretariatan b.
Pengkordinasian penyusunan perencanaan program dinas c.
Pelaksanaan penyelenggaraan pelayanan administrasi kesekretariatan dinas yang meliputi administrasi umum, kepegawaian, keuangan, dan
perumahtanggaan dinas
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
d. Pengelolaan dan pemberdayaan sumberdaya manusia, pengembangan
organisasi, dan ketatalaksanaan e.
Pelaksanaan koordinasi penyelenggaraan tugas-tugas dinas f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan dan pengendalian g.
Pelaksanaan motivator, evaluasi, dan pelaporan kesekretariatan h.
Pelaksanaan monitoring tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan tugas dan fungsinya
Sekretariat membawahi beberapa sub bagian, yaitu : 1.
Sub Bagian Umum Sub bagian umum dipimpin oleh kepala sub bagian yang berada dibawah
dan bertanggung jawab kepada sekretariat. Dalam melaksanakan tugas pokok Sub Bagian umum menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan rencana, program, dan kegitan Sub Bagian Umum
b. Penyusunan bahan petunjuk teknis pengelolaan administrasi umum
c. Pengelolaan administasi umum yang meliputi pengelolaan tata naskah
dinas, penataan kearsipan , perlengkapan, dan penyelenggaraan kerumah tanggan dinas
d. Pengelolaan administrasi kepegawaian
e. Penyiapan bahan pembinaan dan pengembangan kelembagaan,
ketatalaksanaan, dan kepegawaian f.
Penyiapan bahan pembinaan, pengawasan, dan pengendalian g.
Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksannan tugas
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh sekretris sesuai dengan tugas
dan fungsinya
2. Sub Bagian Penyusunan Program
Sub Dinas Program di pimpin oleh seorang Kepal Sub Dinas yang dalam melaksanakan tugasnya berada dibawah dan bertanggung jawab kepadaSekretaris.
Sub Dinas Program mempunyai tugas melaksanakan sebagian tugas sekretriat llingkup penyusunan program dan pelaporan.
Untuk melaksanakan tugas Sub Dinas Program mempunyai tugas dan fungsi Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Sub Bagian Penyusunan
Pragram: a.
Pengumpulan bahan petunjuk teknis llingkup penyusunan rencana dan program dinas
b. Penyiapan bahan penyusunan rencan dan program dinas
c. Penyiapan bahan pembinaan pengawasan dan pengendalian
d. Penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan pelaksanaan
tugas 3.
Sub Bagian Keuangan Mempunyai tugas mengelola keuangan, pembendaharaan dan menyusun
laporan keuangan.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
C. Bidang Pendataan dan Penetapan
Dalam melaksanakan tugasnya, dinas ini berada di bawah dan bertanggungjawab kepada Kepala dinas. Bidang pendataan dan
penetapanmempunyai tugas pokok melaksanakn sebagian tugas dinas lingkup pendataan, pendaftaran, pemeriksaan penetapan, dan pengolahan datadan
informasi. Bidang pendataan dan penetapan mempunyai tugas dan fungsi : a.
Penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pendataan dan Penetapan
b. Penyusunan teknis lingkup pendataan, pendaftaran, pemeriksaan
penetapan, dan pengelolaan data dan informasi c.
Melaksanakan pendaftaran dan pendataan wajib pajakwajib pajak retribusi dan pendapatan daerah lainnya
d. Melaksanakan pengelolaan data dan informasi baik dari surat
pemberitahuan pajakdaerah SPTPD, surat pemberian retribusi daerah SPTRD, hasil pemeriksaan dan informasi dari instansi terkait
e. Pelaksanaan proses penetapan pajak daerah, retribusi darah dan
pendapatan daerah lainnya f.
Perencanaan dan penata usahaan hasil pemeriksaan tehadap Wajib Pajak dan Wajib Retibusi
g. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang
pendataan dan penetapan h.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala dinas sesuai dengan tugas dan funsinya
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Bidang pendataan Penetapan Membawahi beberapa seksi, yaitu : 1.
Seksi Pendataan dan Pendaftaran Seksi ini dipimpin oleh kepala seksi, yang berada dibwah dan
bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Pendataan Penetapan.Seksi ini mempunyai tugas pokok melaksanakan tugas sebagian tugas bidang pendataan
dan pendaftaran. 2.
Seksi Pemeriksaan Seksi ini mempunyai tugas pokokmelaksanakan sebagian tugas bidang
pendataan dan penetapan lingkungan pemeriksaan. 3.
Seksi Penetapan Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas bidang pendataan
dan penetapan lingkup penetapan pokok pajak daerah pokok retribusi daerah. 4.
Seksi Pengolahan Data dan Informasi Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas bidang pendataan
dan penetapan lingkup pendataan dan penetapan lingkungan data dan informasi.
D. Bidang Penagihan
Bidang ini dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang Penagihan mempunyai tugas pokok
melakukan sebagian tugas dinas lingkup pembukuan, verivikasi, penagihan, perhitungan, pertimbangan, restitusi. Bidang Penagihan melaksanakan tugas :
a. menyusun rencana kegiatan kerja.
b. melaksanakan pembentukan dan verifikasi pajak daerah, retribusi daerah
dan penetapan pajak lainnya.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
c. melaksankan penagihan ats tunggakan pajak, retribusi daerah dan
pendapatan daerah lainnya. d.
melaksanakan perhitungan restitusi dan pemindahbukuan atas pajak daerah, retribusi daerah dan pendapatan daerah lainnya.
e. melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai
dengan bidang tugasnya. Sub Dinas Penagihan terdiri dari :
1. Seksi Pembukuan dan Verifikasi
Mempunyai tugas melakukan pembukuan dan verifikasi tentang penetapan dan penerimaan pajak, retribusi daerah dan pendapatan daerah lainnya.
2. Seksi Penagihan dan Perhitungan
Mempunyai yugas melaksanakan penagihan ats penunggakan pajak daerah, retribusi daerah dan pendapatan daerah lainnya.
3. Seksi Restitusi dan Pemindahbukuan
Mempunyai tugas menerima permohonan restitusi dan pemindahbukuan dari wajib pajak, meneliti kelebihan pembayaran pajak, retribusi daerah dan
pendapatan daerah lainnya. 4.
Seksi Pertimbangan dan Keberatan Mempunyai tugas menerima surat keberatan dari wajib pajakretribusi
dan meneliti keberatan wajib pajakretribusi dan mempersiapkan surat keputusan kepala dinas tentang persetujuan atau penolakan tersebut.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
E. Bidang Bagi Hasil Pendapatan
Bidang bagi hasil pendapatan mempunyai tugas dan pokok melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup bagi hasil pajak dan buakan pajak, penatausahaan
bagi hasil dan perundang-undangan dalam pengkajian pendapatan. Tugas bagian ini yaitu :
a. penyusunan rencana,program, dan kegiatan Bidang Bagi Hasil Pendapatan
b. penyusunan bahan petunjuk teknis lingkup bagi hasil pajak dan bukan
pajak, penatausahaan bagi hasil dan perundang-undangan dan pengkajian pendapatan
c. pelaksanaan penata ushaan bagi hasil pendapatan pajak dan bukan pajak
,DAU, DAK, dan lain-lain pendapatan yang sah d.
Pelaksanaan kordinasi dengan instansi pemberi hasil pajak dan bukan pajak DAU, DAK, dan lain-lain pendapatan yang sah
e. Pelaksanaan perhitungan penerimaan dari dana bagi hasil pajak dan bukan
pajak, DAU, DAK, dan lain-lain pendapatan yang sah f.
Pelaksnaan pengkajian peraturan perundanng-undangan dan pengkajian hasil pendapatan daerah dibidang dana perimbangan, dan lain-lain
pendapatan yang sah g.
penyiapan bahan monitoring, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang bagi hasil pendapatan
h. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai dengan
tugas dan fungsinya Seksi Bidang Bagi Hasil Pendapatan membawahi beberapa seksi, yaitu :
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
1. Seksi Bagi Hasi Pajak
Bertugas melaksnakan sebagian tugas Bidang Bagi Hasil Pelaksanaan lingkup pajak.menerima dan mendistribusikan surat pemberitahuan pajak terutang
SPPT dan Daftar Himpunan Pokok Pajak DHPP atau Daftar Himpunan Ketetapan Pajak DHKP.
2. Seksi Bagi Hasil Bukan Pajak
Bertugas melaksanakan sebagian tugas Bidang Bagi Hasil Pelaksanaan lingkup Bidang Bagi Hasil Pelaksanaan lingkup bukan pajak, melaksanakan
perhitungan penerimaan dari Dana Alokasi Umum DAU dan Dana Alokasi Khusus DAK
3. Seksi Penata Usahaan Bagi Hasil
Mempunyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas Bidang Bagi Hasil Pelaksanaan lingkup penatausahaan bagi hasil.Mempunyai tugas
mengevaluasi dan memonitor pelaksanaan teknis operasional pengelolaan Pendapatan daerah.
4. Seksi Peraturan Perundang-Undangan dan Pengkajian Pendapatan
Bertugas melaksnakan sebagian tugas Bidang Bagi Hasil Pelaksanaan lingkup peraturan perundang-undangan dan kajian pendapatan.
F. Bidang Pengembangan Pendapatan Daerah
Bidang ini dipimpin oleh Kepala Bidang, yang berada di bawah danbertanggung jawab kepada Kepala Dinas. Bidang ini mempunyai tugas pokok
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
melaksanakan sebagian tugas dinas lingkup pengembangan pajak, retibusi dan pendapatan lain-lain, yang mempunyai tugas :
a. penyusunan rencana, program, dan kegiatan Bidang Pengebangan
Pendapatan Dinas b.
Penyusunan bahan teknis lingkup pengembangan pajak , retribusi dan pendapatan lain-lain
c. pelaksaan pengkajian potensi pajak daerah, retribusi daerah dan
pendapatan lainnya d.
penghitungan potensi pajak dan retribusi daerah e.
pelaksanaan monitorig, evaluasi, dan pelaporan lingkup bidang pengembangan pendapatan daerah pelaksaan tugas lain yang diberikan
oleh Kepala Bidang sesuai tugas dan fungsinya Bidang Pengembangan Pendataan Daerah Membawahi beberapa
beberapa seksi yaitu: 1.
Seksi Pengembangan Pajak Mempunyai tugas pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Bidang
Pengembangan Pendapatan Daerah lingkup pengembangan pajak. 2.
Seksi Pengembangan Retribusi Mempunyai tugas Pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Bidang
Pengembangan Pendapatan Daerah lingkup pengembangan pendapatan retribusi. 3.
Seksi Pengembangan pendapatan Lain – Lain Mempunyai tugas Pokok yaitu melaksanakan sebagian tugas Bidang
Pengembangan Pendapatan Daerah lingkup pengembangan pendapatan lain-lain.
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
G. Unit PelaksanaTeknis UPT
Unit Pelaksa Teknis UPT adalah unsur pelaksana teknis pada Dinas yang berada di bawah dan bertanggung jawab Kepada Kepala Dinas;
H. Kelompok Jabatan Fungsional
Mempunyai tugas melaksanakan tugas Dinas Pendapatan sesuai dengan keahlian dan kebutuhan.Kelompok Jabatan Fungsional terdiri darisejumlah tenaga
dalam jenjangjabatan fungsional yang terbagi dalam berbagai kelompok sesuai dengan keahlian Setiap kelompok tersebut di pimpin oleh seorang tenaga
fungsional senior.
TABEL 4.1 REKAPITULASI PEGAWAI DINAS PENDAPATAN KOTA MEDAN
NO BAGIANBIDANG
JUMLAH
1 Kepala Dinas
2 Sekretariat
4 3
UmumKeuanganPenyusunan Program 8
4 Bendahara PenerimaanPengeluaran
9
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
5 Penyimpanan Barang Berharga
Penyimpanan Barang dan Pengurus Barang 6
6 Pengembangan Pendapatan Daerah
8 7
Penagihan 1
8 Pendataan dan Penetapan
6 9
Bagi Hasil Pendapatan 2
10 Unit Pelaksana Teknis
5 11
Outsorching 30
Total PNS Pegawai Honor 51
Sumber : Dinas Pendapatan Daerah Kota Medan 2011
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TABEL 4.2 JUMLAH PEGAWAI BERDASARKAN GOLONGAN GOLONGAN
JUMLAH
Golongan IVa 3
Golongan IIId 38
Golongan IIIc 38
Golongan IIIb 64
Golongan IIIa 59
Golongan IId 9
Golongan IIc 16
Golongan IIb 3
Golongan IIa 34
Sumber : Dispenda Kota Medan 2011
IV.4 Visi dan Misi Dispenda Kota Medan