commit to user
20
2. Dokumen dan Arsip Dokumen dan Arsip yaitu bahan tertulis yang berhubungan dengan
peristiwaaktivitas dalam pengadaan bahan baku dari yang tertulis sederhana sampai yang lebih lengkap dan kompleks. Pengamatan ini bermaksud untuk
menggambarkan fenomena yang ada dengan menganalisis dan menyajikan fakta secara sistematis. Data yang diperoleh dari pengamatan ini yaitu dokumen tentang
prosedur pengadaan bahan baku, catatan-catatan peristiwaaktivitas dan dokumen- dokumen yang digunakan dalam prosedur pengadaan bahan baku seperti Pesanan
Pembelian, surat penawaran harga dan dokumen-dokumen yang menunjang dalam pembuatan Tugas Akhir ini.
D. Teknik Pengumpulan Data
Sesuai dengan jenis pengamatan deskriptif kualitatif teknik pengumpulan data yang digunakan untuk mendapatkan data yang diperlukan menggunakan metode :
1. Wawancara Wawancara dilakukan untuk mengumpulkan data atau informasi melalui
komunikasi secara langsung dengan responden dalam hal ini bisa staff Bagian Logistik. Wawancara dilakukan dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang
diperlukan, dirancang dan disusun terlebih dahulu yang ditujukan pada staff pengadaan bahan baku, digunakan untuk memperoleh data tentang prosedur
pengadaan bahan baku produksi. 2. Observasi
Penulis menggunakan observasi langsung dengan mengamati semua kegiatan atau keadaan dimana penulis atau observer berada di dalam situasi yang diamati
yaitu pada bagian logistik pengadaan di PT. Kusumahadi Santosa. Dalam observasi langsung penulis berperan dalam proses pengadaan bahan baku untuk
mengumpulkan data tentang prosedur pengadaan bahan baku produksi. 3. Studi Kepustakaan
Penulis mempelajari dan mengutip dari buku-buku yang berkaitan dengan permasalahan obyek tentang prosedur pengadaan bahan baku produksi yang dapat
membantu menyelesaikannya.
commit to user
21
E. Teknik Analisis Data
H. B. Sutopo 2006 : 113-116 , mengemukakan tiga teknik analisa data dalam melakukan pengamatan yang harus dipahami oleh penulis, antara lain :
a. Reduksi data Setelah semua data pengamatan telah terkumpul, maka dilaksanakan reduksi data.
Kegiatan ini dimaksudkan agar data yang telah penulis peroleh dari pengamatan seperti catatan-catatan dari hasil wawancara, catatan dari aktivitaskegiatan, dan
dari dokumen atau arsip yang berkaitan dengan pengadaan bahan baku dapat diartikan secara jelas. Data-data yang ada tersebut disederhanakan dan difokuskan
pada topikmasalah yang akan dibahas. Yang dimulai dari pengambilan keputusan tentang kerangka kerja konseptual, pemilihan masalah, membuat catatan singkat
dan menentukan batas masalah. b. Sajian data
Menyajikan data dalam rangkaian deskripsi yang berbentuk narasi yang disusun berdasarkan pada rumusan masalah yang telah dirumuskan dalam reduksi data.
Sajian ini berupa rangkaian kalimat yang disusun secara logis dan sistematis. Sehingga akan mudah dipahami mengenai berbagai hal yang terjadi untuk
menceritakan dan menjawab permasalahan dari setiap pengamatan. c. Penarikan kesimpulan
Penulis melakukan penarikan kesimpulan dari data yang telah disajikan setelah diverifikasi selama pengamatan berlangsung dengan maksud menguji kebenaran
dan kecocokannya yang merupakan validitasnya. Sehingga kesimpulan yang semula belum jelas, kemudian akan meningkat menjadi lebih rinci dan mengakar
dengan kokoh.
commit to user
22
BAB IV DESKRIPSI PERUSAHAAN INSTANSI
