Akuntansi Sebagai Suatu Sistem Informasi

unsur masyarakat memegang peranan penting dalm berhasil atau tidaknya manajer untuk merealisasikan tujuannya, dengan kegiatan pengolahan perusahaan maka manajemen selalu dihadapkan pada pemilihan alternative dalam pelaksanaan kegiatannya dengan membuat keputusan berdasarkan pemikiran yang logis dan rasional dengan melakukan analisa terhadap informasi yang tersedia sehingga dapat diambil keputusan yang terbaik.

B. Akuntansi Sebagai Suatu Sistem Informasi

Akuntansi merupakan alat penting bagi pihak perusahaan untuk melaksanakan beberapa tahapan tugas dari mekanisme sistem informasi. Informasi sangat penting bagi manajemen baik dalam perencanaan, pelaksanaan, maupun pengendalian. Sementara sistem informasi didefinisikan sebagai berikut: ”Sistem Informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikumpulkan dan diproses menjadi informasi dan didefinisikan kepada para pemakai”. Hall: 2001; 15. Definisi lain dari sistem informasi akuntansi adalah : ”Sistem informasi akuntansi adalah suatu kesatuan sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi yang bertugas menyiapkan informasi keuangan dan juga informasi yang diperoleh dari kegiatan pengumpulan dan pengolahan data transaksi”. Mulyadi: 2001; 15. Peranan akuntansi ditengah-tengah operasi perusahaan sangat memegang peranan yang cukup tinggi karena bertujuan untuk menginformasikan keadaan Universitas Sumatera Utara serta posisi keuangan yang sekaligus mencerminkan kinerja usaha pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara tidak lain dengan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik. Sistem informasi yang digunakan pihak manajemen dalam kegiatan pengambilan keputusan adalah Sistem Informasi Akuntansi, jadi akuntansi merupakan bahasa bisnis dan setiap perusahaan menerapkannya sebagai alat komunikasi yang mengomunikasikan informasi keuangan yang dikelola bagian akuntansi dengan pihak intern perusahaan dan pihak ekstern perusahaan. Jadi ruang lingkup Sistem Informasi Akuntansi menyeluruh yaitu menyangkut semua kegiatan dan semua pihak yang terlibat dalam perusahaan, jadi Sistem Informasi Akuntansi hanya menerima data ekonomi yang dihasilkan oleh transaksi eksternal atau operasi internal, jelas bahwa akuntansi merupakan alat untuk menghasilkan informasi secara akurat serta dapat dipercaya oleh seluruh pihak-pihak yang berkepentingan, jika akuntansi merupakan penghasil dari informasi maka yang menjadi bahan bakunya adalah data yang bersangkutan dengan kegiatan akuntansi itu sendiri. Informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi digunakan oleh dua pihak, yaitu pemakai internal yang terdiri dari : Manajer dan karyawan, sedangkan pemakai eksternal yang terdiri dari : kreditur, pelanggan, pemegang saham, instansi pemerintah dan serikat pekerja. Pada umumnya sejalan dengan pertumbuhan perusahaan dengan demikian bertambah pula jumlah pemakai informasi, karena semakin banyak pihak yang terlibat dalam kegiatan usaha yaitu Universitas Sumatera Utara dalam transaksi internal dan eksternal dan pelaksanaan operasi serta pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam dunia bisnis dan pemerintahan mempunyai tiga tujuan utama, yaitu : 1. Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan keputusan. 2. Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian. 3. Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan. Didalam perusahaan yang berskala besar, sistem informasi manajemen juga merupakan sistem informasi yang sangat penting, dimana tujuannya untuk menyajikan kepada manajer baik berupa informasi keuangan maupun informasi non keuangan yang berguna untuk pengambilan keputusan pihak manajemen.

C. Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi USU