dalam transaksi internal dan eksternal dan pelaksanaan operasi serta pengambilan keputusan.
Sistem informasi dalam dunia bisnis dan pemerintahan mempunyai tiga tujuan utama, yaitu :
1. Menyajikan informasi guna mendukung pengambilan keputusan.
2. Menyajikan informasi guna mendukung operasi harian.
3. Menyajikan informasi yang berkenaan dengan kepengurusan.
Didalam perusahaan yang berskala besar, sistem informasi manajemen juga merupakan sistem informasi yang sangat penting, dimana tujuannya untuk
menyajikan kepada manajer baik berupa informasi keuangan maupun informasi non keuangan yang berguna untuk pengambilan keputusan pihak manajemen.
C. Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Ekonomi USU
Dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan, manajemen membutuhkan informasi untuk melakukan perencanaan, menyusun target yang akan dicapai dan
menyusun anggaran. Sistem Informasi Akuntansi sangat erat kaitannya dengan sistem komputer, Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi yang disusun
dan diproses dengan cara semi komputerisasi yaitu dengan bantuan komputer yang lebih dikenal dengan Electronic Data Processing EDP yang mengelola
Universitas Sumatera Utara
data akuntansi untuk menjelaskan semua data kegiatan yang ada di perusahaan dan secara manual.
Data yang diperoleh perusahaan berasal dari transaksi yang terjadi selama kegiatan perusahaan berjalan, dan kemudian diolah dan dikirim kebagian
acconting untuk kemudian diproses menjadi sebuah informasi, dengan adanya sistem informasi akuntansi perusahaan yang menggunakan EDP memungkinkan
manajemen perusahaan memantau dam mengontrol operasional perusahaan. Electronic Data Processing merupakan ”Pengolahan data dengan
peralatan dan program yang digabung menjadi suatu instalasi komputer yang lengkap atau satu kesimpulan program dan prosedur yang berhubungan untuk
melaksanakan tugas tertentu yang berkaitan dengan suatu komputer”. Dalam aktivitas proses atau aktivitas manipulatif data yang telah
terkumpul sebagai aktivitas input, selanjutnya adalah dengan operasi sebagai berikut :
- Pengklasifikasian Data yaitu pengelompokan transaksi dan data yang
memiliki karakteristik sama. -
Pemilihan Data yaitu proses pemilahan data sesuai urutan untuk mempermudah pengelolaan.
- Perhitungan yaitu kegiatan yang mencakup proses matematis yang dilakukan
terhadap data yang sudah diklasifikasikan.
Universitas Sumatera Utara
- Pengikhtisaran yaitu proses penyajian olahan data kedalam bentuk laporan-
laporan yang bermakna ringkas dan efektif. Jika data telah diubah menjadi informasi, berarti proses pengolahan data
telah menginjak aktivitas output. Dalam aktivitas output tercakup beberapa operasi sebagai berikut :
- Komunikasi yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak yang lain
dan bisa bersifat timbal balik. -
Penarikan Informasi yaitu operasi penempatan data ke dalam file-file untuk referensi apabila suatu saat diperlukan.
- Reproduksi yaitu kegiatan menggandakan atau menyalin data untuk
keperluan lain. Karena Fakultas Ekonomi USU memiliki sistem informasi akuntansi Semi
komputerisasi yang terdiri dari sistem informasi yang manual dan sistem informasi komputer. Unsur-unsur sistem informasi manual terdiri dari :
1. Source Document
Dokumen sumber yang memiliki fungsi-fungsi sebagai berikut : a.
Media penyimpanan fakta transaksi secara referensi dimasa yang akan datang.
b. Otorisasi transaksi
Universitas Sumatera Utara
c. Dokumen kegiatan dan arus yang mencerminkan akuntabilitas dari orang.
2. Journal and Register
Journal adalah salah satu catatan akuntansi yang pertama kali dibuat untuk mengikhtisarkan transaksi dalam terminologi keuangan serta menunjukkan
jumlah debet dan kredit pada perkiraan yang terpengaruh. 3.
Ledger
Buku besar merupakan catatan akuntansi yang mengikhtisarkan status akun perkiraan-perkiraan ke dalam terminologi keuangan transaksi yang telah
dijurnal kemudian diposting ke perkiraan buku besar ledger dalam perusahaan yaitu buku besar dan buku pembantu.
4. Documents
Dokumen yaitu penyimpanan data atau merupakan kelompok dari catatan yang berhubungan secara logis dalam keseluruhan data perusahaan.
5. Reports and Other Output yaitu Laporan lain yang dihasilkan dari suatu
sistem informasi akuntansi. 6.
Non Computerized and Processing Devices Methods yaitu Peralatan pemrosesan non computer misalnya kalkulator, duplicator, time clock, dll.
7. Control
Control yang diperlukan selama proses akuntansi berlangsung.
Universitas Sumatera Utara
Sedangkan unsur-unsur sistem komputer adalah sebagai berikut : 1. Perangkat Keras
Fasilitas hardware yang telah dikembangkan dapat dikatakan cukup memadai dalam mengolah data perusahaan. Fasilitas komputer dapat dikelompokkan
menjadi lima komponen, yaitu : a.
Central Processing Unit CPU
Merupakan pusat dari komputer yang mempunyai fungsi untuk melakukan kegiatan-kegiatan aritmathic dan logika serta mengawasi kegiatan seluruh
sistem EDP. b. Input Device
Data dimasukkan dalam komputer untuk diproses. Dalam proses tersebut menggunakan berbagai macam alat device, alat ini disebut Pure Input
Equipment atau sering disebut Input Device seperti mesin kertas plong dan Direct Device.
c. Input Equipment Merupakan alat-alat yang informasinya dari komputer CPU dan
merubahnya kedalam bentuk yang dapat dibaca, output ini dapat dihasilkan dengan menggunakan mesin plong seperti ; mesin pita kertas,
printer terminal dan alat-alat lainnya.
Universitas Sumatera Utara
d. Combination Communication Equipment Merupakan alat-alat yang menghubungkan seseorang secara langsung
dengan CPU atau dengan komputer file yang online. e. Kombinasi Input Output
Gabungan dari dua komponen fasilitas komputer yaitu input equipment dan output equipment.
Sedangakan konfigurasi perangkat keras komputer yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU adalah setiap bagian dari departemen memiliki lebih kurang dua
atau tiga perangkat keras komputer. Adapun program aplikasi yang dipakai Fakultas Ekonomi USU saat ini adalah Windows 98 dan Windows XP.
2. Perangkat Lunak Perangkat Lunak Software sering disebut program komputer, program
komputer digunakan untuk memerintah komputer melaksanakan langkah-langkah yang tercantum dalam program itu, sedangkan program adalah “sekumpulan
instruksi yang disusun dalam suatu logika perhitungan komputer yang hanya bekerja sesuai dengan instruksi ataupun perintah yang dimasukkan dalam
komputer.
Universitas Sumatera Utara
3. Brandware
Fakultas Ekonomi USU memiliki beberapa orang tenaga kerja yang bertugas untuk mengoperasikan pengolahan data secara komputerisasi, mereka
diberikan latihan-latihan serta memiliki buku panduan dan prosedur pengoperasian komputer untuk meningkatkan kemampuannya dalam
mengoperasikan komputer yang dimiliki instansi untuk mengolah semua data yang diberikan.
Walaupun demikian terkadang ada juga kesulitan yang timbul pada saat pengoperasian komputer, ini disebabkan belum adanya prosedur rotasi
penugasan untuk tenaga kerja atau operator komputer. Ketiadaan prosedur tenaga kerja ini disebabkan terbatasnya tenaga kerja yang dimiliki oleh
perusahaan tetapi walaupun demikian halnya pihak manajemen perusahaan tetap berusaha agar terus dapat meningkatkan kualitas dan kuantitas
perusahaan.
D. Proses dan Tipe Pengambilan Keputusan 1. Proses Pengambilan Keputusan