Fungsi Pengawas Rekam Medis sangat diperlukan; terutama dalam hal mengawasi pengisian dan menilai serta mengoreksi bila perlu rekam medis disetiap SMF yang
menjadi tanggung jawabnya. Anggota panitia rekam medis yang terdiri dari dokter spesialis harus mau dan berani menghubungi dokter pembuat rekam medis diunitnya
apabila terdapat kekeliruan. Tidak kalah penting adalah Panitia Rekam Medis; panitia ini harus lebih aktif
menganalisa secara berkala laporan berkala yang dibuat oleh Subbag Rekam Medis dan memberikan umpan balik pada SMFInstalasi mengenai penampilan
SMFInstalasi dan melaporkan kepada Direktur RSUP H.Adam Malik mengenai
penampilan rumah sakit secara keseluruhan.
5.2 Pengaruh Faktor Pendorong Terhadap Pencatatan Rekam Medis Di RSUP
H. Adam Malik Medan
Hasil penelitian menunjukkan bahwa para dokter bedah di RSUP H Adam Malik kebanyakan menyatakan dukungan petugas lain terhadap pencatatan rekam
medis adalah baik dokter spesialis 82,4, PPDS 61,7. Namun beberapa orang ada yang menyatakan bahwa teguran dari atasan bila tidak melakukan rekam medis hanya
kadang-kadang. Bantuan dari perawat dalam melakukan rekam medis, pengawasan dari manajemen, pertemuan untuk membahas masalah rekam medis juga ada yang
menyatakan kadang-kadang; malahan ada yang menyatakan tidak ada. Dari hasil uji regresi didapati bahwa faktor pendorong berupa dukungan
petugas lain berpengaruh secara signifikan terhadap pencatatan rekam medis. Adanya teman sejawat yang saling mengingatkan dan saling membantu untuk melakukan
Purnamawati : Pengaruh Faktor Predisposisi, Pendorong Dan Pendukung Terhadap Pencatatan Rekam Medis…, 2008 USU Repository © 2008
rekam medis, adanya teguran dari atasan bila tidak melakukan rekam medis secara baik, adanya pengawasan dari manajemen dalam proses melakukan rekam medis;
semuanya mempunyai pengaruh yang positif terhadap perilaku pencatatan rekam medis.
Tim kerja dari WHO Notoatmojo, 2003 menganalisa bahwa yang menyebabkan seseorang itu berperilaku tertentu adalah karena adanya 4 alasan pokok
yang salah satunya adalah orang penting sebagai referensi. Perilaku orang lebih banyak dipengaruhi oleh orang-orang yang dianggap penting. Apabila seseorang itu
penting untuknya, maka apa yang ia katakan atau perbuat cenderung untuk dicontoh. Sebagai rumah sakit pendidikan, maka dokter spesialis di RSUP H Adam
Malik adalah tenaga pendidik yang mendidik calon dokter ataupun calon dokter spesialis yang disebut PPDS. Dengan demikian, dokter spesialis menjadi orang yang
penting bagi PPDS baik untuk mendapat ilmu maupun menentukan kelulusan. Perilaku dokter spesialis yang tidak terlalu memperhatikan pencatatan rekam medis
menjadi modelling bagi PPDS untuk berbuat yang sama.
5.3 Pengaruh Faktor Pendukung Terhadap Pencatatan Rekam Medis Di
