Sejarah Koperasi Karyawan Muria Gemilang Lokasi Pembagian Tugas dan Kewajiban Antar Bagian

BAB IV GAMBARAN UMUM KOPERASI

A. Sejarah Koperasi Karyawan Muria Gemilang

Koperasi Karyawan Muria Gemilang awalnya bernama Koperasi Karyawan PT. Djarum yang didirikan atas petunjuk FBSI sekarang SPSI yang diproyeksikan sebagai koperasi karyawan pertama di Jawa Tengah. Maka, pada tanggal 25 April 1975 secara resmi Koperasi Karyawan PT. Djarum didirikan dengan anggota berjumlah 278 orang, dengan pengurusnya yaitu : Ketua : Sukasdi alm Wakil Ketua : Suwondo Ps Sekretaris : A. Fauzan Bendahara : Adi Wibowo Pada tanggal 24 Oktober 1976 diadakan RAT Rapat Anggota Tahunan yang pertama dan dihadiri seluruh anggota dan pejabat pemerintah dari jawatan koperasi yang sekarang bernama Kandekop dan PPK. Setelah RAT pertama tersebut, koperasi mengajukan permohonan untuk mendapatkan ijin pendirian dari badan hukum. Lalu, pada tanggal 15 Desember 1976, akte pendirian Koperasi Karyawan PT. Djarum disahkan oleh Direktorat Koperasi Jawa Tengah dengan No: 8993BHVI. Tahun-tahun berikutnya Koperasi Karyawan Muria Gemilang berkembang sangat pesat baik dalam, segi administrasi maupun segi usahanya. Lalu, pada tanggal 25 September 2012 Koperasi Karyawan PT. Djarum berubah nama menjadi Koperasi Karyawan Muria Gemilang.

B. Lokasi

Koperasi Karyawan Muria Gemilang berlokasi di Jl. Jend. A. Yani No. 22, Kudus.

C. Visi dan Misi

Membangun dan mengembangkan potensi dan kemampuan ekonomi anggota pada umumnya untuk meningkatkan kesejahteraan ekonomi dan sosialnya.Berperan secara aktif dalam upaya mempertinggi kualitas kehidupan manusia dan masyarakat. Memperkokoh perekonomian rakyat sebagai dasar kekuatan dan ketahanan perekonomian nasional dengan koperasi sebagai soko gurunya.Berusaha untuk mewujudkan dan mengembangkan perekonomian nasional yang merupakan usaha bersama berdasarkan atas asas kekeluargaan dan demokrasi nasional. Gambar 4.1 Struktur Organisasi Koperasi Karyawan Muria Gemilang Tahun 2014 RAPAT ANGGOTA BPA Badan Perutusan Anggota KETUA Aris Eko Supriyatno SEKRETARIS M. Syafii Hidayat ANGGOTA Kristoforus Bayu Saputro Paulus Koda Kellen Rudy Purnomo Tono Martono Wahyu Handoko Yustinus Dodik Adiyanto PENGURUS KETUA UMUM Chris Hermiyantono SEKRETARISKABID ORGANISASI Yos. M. Boleng BENDAHARAKABID KEUANGAN Susanto Tedjo PENGAWAS KETUA Heryanto Dhinata SEKRETARIS Cahjadi Budiono ANGGOTA Doddy Hermawan Ristanto Surjono B Sio Lung PENGELOLA Tabel 4.1 Susunan Organisasi Pengelola Koperasi Karyawan Muria Gemilang Tahun 2014 PENGELOLA 1. Bidang Umum Manajer M. Johan Nazim General ServiceStaff pengawas Aris Sugiyanto General Service House Keeping Sadimin Staff Pengembangan SDM ST. Sasono Staff Urusan HRD Bulanan P.E Singgih Prajogo Staff Urusan Unit Kerja Hadi Subagio Staff Kepegawaian dan Personalia Subroto Programmer Edhi Supranoto Rusmana Pemelihara Server dan Jaringan Wijanto Lesmana

2. Bidang Keuangan

Accounting Unit Head V. Nuraeni Wahyujati Accounting Staff Lilik Kholidah Treasury Suhartono 3.Bidang UsahaTrading and Commercial Unit Trading and Commercial Unit Head Dwi Ardati Ulfah Driver Kuswanto

4. Bidang Perumahan Real Estate

Real Estate Unit Head Oni Fery Setiawan Real Estate Administration Staf Ahmad Muklis Tabel 4.1 Susunan Organisasi Pengelola Koperasi Karyawan Muria Gemilang Tahun 2014 Lanjutan PENGELOLA 5. Bidang Koperasi Unit Kerja District Section Head Dewi Herawati District Unit Cashier Setyaningsih District Section Staff-Harian Subakir District Section Staff-Borongan I Agus Pratikno District Section Staff-Borongan II Sri Suwarsi

D. Pembagian Tugas dan Kewajiban Antar Bagian

1. Rapat Anggota Rapat Anggota menetapkan: a. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga. b. Kebijakan umum dibidang organisasi, manajemen, dan usaha koperasi. c. Pemilihan, pengangkatan, pemberhentian BPA, pengurus, dan pengawas. d. Rencana kerja, rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi serta pengesahan laporan keuangan. e. Pengesahan pertanggung jawaban pengurus dalam pelaksanaan tugasnya. f. Pembagian SHU. g. Penggabungan, peleburan, pembagian, dan pembubaran. 2. Badan Perutusan Anggota BPA a. Bersama pengurus mempersiapkan dan menyelenggarakan Rapat Anggota Tahunan. b. Memberikan masukan dan pendapat kepada pengurus dalam menentukan kebijakan dan melaksanakan aktifitas koperasi yang menyangkut kepentingan anggota. c. Memberikan persetujuan atas keputusan pengurus yang bersifat strategis dan potensial mempengaruhi koperasi. 3. Pengurus a. Mengelola koperasi dan usahanya. b. Mengajukan rencana kerja serta rancangan rencana anggaran pendapatan dan belanja koperasi. c. Mengajukan laporan keuangan. 4. Pengawas a. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan kebijakan dan pengelolaan koperasi. b. Membuat laporan tertulis tentang hasil pengawasan atau pemeriksaannya yang disampaikan kepada pengurus dan BPA Badan Perutusan Anggota untuk selanjutnya dilaporkan dalam rapat anggota. c. Memberikan pertimbangan terhadap kelayakan atas keputusan pengurus yang bersifat strategis dan potensial yang mempengaruhi koperasi. 5. Pengelola a. Membuat dan mengesahkan surat-surat keluar. b. Mencatatsurat permintaan pinjaman. c. Membuat perincian biaya-biaya. d. Mencatat simpanan berjangka. e. Berhubungan dengan instansi yang terkait. 6. Kasir a. Menerima uang dari anggota koperasi pada periode-periode tertentu dalam hal simpanan pokok, simpanan wajib, angsuran pinjaman bunga, denda dan penerimaan lain sebagai bukti penerimaan. b. Melakukan pengeluaran uang untuk pembayaran pada anggota dalam hal pinjaman penyetoran uang kepada kantor pusat koperasi serta pembayaran-pembayaran sesuai bon dan bukti pengeluaran yang telah disetujui kepala unit. c. Bertanggung jawab atas ketepatan penerimaan dan pengeluaran uang dan kebenaran dalam pencatatan serta saldo keuangan yang ada. 7. Akuntansi a. Meneliti kelengkapan dan kebenaran bukti-bukti pembukuan yang dibutuhkan. b. Melaksanakan sistem pembukuan sesuai dengan prosedur dan sistem yang ditetapkan. c. Menyimpan dan memelihara semua dokumen bukti-bukti pembukuan secara teratur sesuai dengan ketentuan yang berlaku. d. Menyiapkan laporan keuangan berupa neraca dan perhitungan.

E. Kegiatan Usaha Koperasi