17 dengan menentukan seluruh pekerjaan, hubungan antar tugas, batas wewenang
dan tanggung jawab masing-masing tugas tersebut. Atas dasar kegiatan ini selanjutnya akan disusun pola tetap hubungan-
hubungan diantara bidang-bidang keputusan, maupun para pelaksana yang mempunyai kedudukan, wewenang dan tanggung jawab tertentu dan semua ini
menghasilkan kerangka organisasi. Bentuk struktur yang diterapkan di Kantor Badan Pusat Statistik
Kotamadya Medan adalah Struktur Organisasi Garis Line dan staff. Bentuk dan Struktur Organisasi Garis Line dan Staff adalah kekuasaan, wewenang mengenai
tugas dan tanggung jawab perusahaan dipegang sepenuhnya oleh pejabat staff Kepala Bagian yang memberikan bahan masukan kepada pimpinan dalam
pengambilan keputusan, dan tidak berwenang memberikan perintah kepada pegawai termasuk ke dalam satuan organisasi yang dipimpin oleh seorang pejabat
lain. Struktur Organisasi Badan Pusat Statistik Provinsi Sumatera Utara dapat
kita lihat seperti gambar 2 dibawah ini :
3.5. Bidang Pekerjaan Badan Pusat Statistik
Bidang pekerjaan pada Badan Pusat Statistik terbagi menjadi 7 bagian yang terdiri dari :
3.5.1. Kepala Kantor Badan Pusat Statistik
Kegiatan Kepala Kantor Badan Pusat Statistik meliputi :
Universitas Sumatera Utara
18 1.
Memimpin BPS KabupatenKota. 2.
Memimpin kegiatan dalam penyusunan program yang direncanakan oleh masing-masing
3. Mengatur pelaksanaan program Pusat Statistika Provinsi Sumatera Utara.
4. Menghimpun dan melakukan penyelesaian usulan program kerja tahunan
baik rutin maupun pengembangan semua satusan kerja daerah. 5.
Pengangkatan pegawai, pendidikan, pelatihan, pemberhentian, pensiun dan mutasi pegawai lainnya.
6. Menyiapkan dan menyelenggarakan pelatihan bagi petugas lapangan
Badan Pusat Statistik. 7.
Membina aparatur Badan Pusat Statistik Kota agar berdaya guna. 8.
Memberikan saran-saran dan pertimbangan-pertimbangan kepada bawahan dalam melaksanakan tugasnya.
3.5.2. Bagian Tata Usaha Kegiatan Tata Usaha meliputi :
1. Menyusun program kerja tahunan BPS Provinsi Sumatera Utara.
2. Mengatur dan melaksanakan penghimpunan barang dalam penyusunan
program kerja tahunan baik rutin maupun proyek kantor statistik provinsi dan menyampaikan ke Badan Pusat Statistik.
3. Mengatur dan melaksanakan urusan dalam yang meliputi surat-surat
pengadaan atau percetakan kearsipan, rumah tangga dan pemeliharaan
Universitas Sumatera Utara
19 gedung, keamanan dan lingkungan serta perjalanan dinas dalam maupun
luar negeri. 4.
Mengatur dan melaksanakan urusan perlengkapan dan perbekalan yang meliputi penyusunan, penyimpanan atau penggudangan, inventarisasi dan
peghapusan serta pemeliharaan perlengkapan. 5.
Mengatur dan melaksanakan urusan dan keuangan yang meliputi tata usaha keuangan, perbankan, administrasi dan pembukuan.
6. Mangatur dan melaksanakan urusan dan mutasi pegawai, pembinaan
pegawai kesejahteraan. 7.
Menyusun laporan kegiatan bagian secara berkala dan sewaktu-waktu. 8.
Mengatur dan melaksanakan urusan penyelenggaraan berbagai pelatihan teknis dan pelatihan administrasi.
3.5.3. Bagian Statistik Produksi
