BAB III TINJAUAN KHUSUS APOTEK INA
3.1 Letak
Apotek Ina berlokasi dijalan Sisingamangaraja No.310A Medan. Lokasi Apotek Ina tergolong strategis karena terletak di daerah pertokoan, pusat
perbelanjaan, pemukiman penduduk dan tempat-tempat pelayanan kesehatan lain seperti praktek dokter, klinik dan rumah sakit serta mudah dijangkau oleh
kendaraan umum
3.2 Struktur Organisasi
Struktur organisasi apotek Ina Apotek Ina dalam melaksanakan kegiatannya memiliki 4 orang karyawan
yang bekerja secara rutin yang terdiri dari 2 orang asisten apoteker, 1 orang petugas administrasi dan 1 orang kasir merangkap penjualan bebas.
PSAAPA
Kasir Penjualan bebas
Asisten apoteker Administrasi
Sumantri S : Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Industri di PT. Universal Pharmaceutical Industries…, 2008 USU e-Repository © 2008
3.3 Pelaksanaan Kegiatan Apotek
14 Kegiatan apotek dilakukan setiap hari kerja mulai pukul 08.00 WIB
sampai dengan pukul 23.00 WIB, dimana pengaturan tenaga kerja dibagi dalam dua shift, shift pagi dan shift malam. Waktu pergantian shift pada pukul 15.00
WIB.
3.4 Pengadaan Perbekalan Farmasi
Pengadaan perbekalan farmasi pada apotek Ina meliputi perencanaan pembeliaan, pelaksanaan pembelian dan pemantauan hasil pembelian.
3.4.1 Perencanaan Pembelian
Perencanaan Pembelian di apotek Ina dilakukan sesuai dengan kebutuhan ruang peracikan dan penjualan bebas, menentukan pemasok dengan
mempertimbangkan legalitasnya, kondisi pembelian, potongan harga yang tinggi, waktu pembayaran yang lama dan kecepatan pengiriman barang. Barang yang
sudah habis atau stok yang sedikit dapat dilihat pada buku penjualan dan pada kotak tempat penyimpanan obat dan kemudian dicatat kedalam buku barang
kosongpesanan. 3.4.2 Pelaksanaan Pembelian
Pengadaan sediaan farmasi di apotek Ina melalui Pedagang Besar Farmasi PBF yang resmi sesuai peraturan perundangan yang berlaku. Pengadaan sediaan
farmasi dilakukan dengan cara sebagai berikut:
Sumantri S : Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Industri di PT. Universal Pharmaceutical Industries…, 2008 USU e-Repository © 2008
1. Petugas setiap hari melakukan pemeriksaan rutin terhadap resep dan penjualan
bebas. Setiap perbekalan farmasi yang berkurang atau telah habis dicatat dalam buku tertentu.
2. Item dan jumlah barang yang akan dibeli berdasarkan sifat barang apakah
slow moving atau fast moving. 3.
Barang yang sudah ditetapkan untuk dibeli, diperiksa dan disetujui oleh APA, selanjutnya dicatat dalam buku pesanan.
4. Keesokan harinya pesanan barang dapat diberikan pada sales yang
bersangkutan agar segera dapat dipenuhi. 5.
Bila ada barang yang tidak dapat disediakan sales, maka apotek akan menghubungi pemasok lain melalui telepon.
Khusus untuk pembelian narkotika, pemesanan dilakukan langsung ke PBF Kimia Farma Medan dengan menggunakan surat pesanan langsung narkotika
Formulir Negara-9 rangkap 4 yang ditandatangani apoteker pengelola apotek APA.
3.4.3 Pemantauan Hasil Pembelian
Barang yang telah dipesan oleh petugas apotek akan diantarkan siang atau sore harinya. Petugas penerima barang melakukan pemantauan hasil pembelian
sebagai berikut: 1.
Memeriksa faktur-faktur yang diterima terhadap kelengkapan barang yang sudah dipesan dan diparaf.
Sumantri S : Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Industri di PT. Universal Pharmaceutical Industries…, 2008 USU e-Repository © 2008
2. Memeriksa barang yang sudah diterima secara fisik seperti jumlah,
ukuran, jenis, registrasi, label, tanggal kadaluarsa dan bentuk barang apakah sesuai atau tidak.
Apoteker pengelola apotek melakukan pemantauan hasil pembelian pada malam harinya meliputi:
1. Memeriksa faktur-faktur yang diterima terhadap kelengkapan barang yang
sudah dipesan serta kebenaran harga atau diskon yang disepakati. 2.
Membuat catatan untuk diberitahukan kepada pemasok esok paginya bila harga atau diskon barang yang tidak sesuai dengan perjanjian dan meminta
segera dikoreksi. 3.
Meminta penjelasan dari pemasok bila ada barang yang tidak dikirim atau bila perlu membatalkannya agar bisa dipesan dari pemasok lain.
3.5 Penyimpanan dan Penataan
Apotek Ina tidak mempunyai gudang khusus untuk menyimpan barang. Stok barang dalam jumlah banyak disimpan dalam rak-rak tertentu. Penyusunan
barang diapotek Ina berdasarkan efek farmakologinya, bentuk sediaan, secara alfabetis dan menggunakan sistem FIFO First In First Out. Obat-obat diruang
peracikan ditempatkan pada kotak-kotak yang mencantumkan nama obat dan harga obat.
Penyimpanan perbekalan farmasi di apotek dilakukan sebagai berikut : 1.
Obat bebas dan bebas terbatas disimpan di etalase penjualan bebas berdasarkan efek farmakologinya.
Sumantri S : Laporan Praktek Kerja Profesi Farmasi Industri di PT. Universal Pharmaceutical Industries…, 2008 USU e-Repository © 2008
2. Obat keras disimpan diruang peracikan yang disusun menurut bentuk
sediaan kemudian diurutkan secara alphabetis. 3.
Barang yang fast moving yang di pesan dalam jumlah besar, sebagian disimpan dalam rak khusus sebagai stok.
4. Bahan baku obat disimpan dalam wadah tertutup rapat dan diberi label.
5. Sediaan suppositoria dan obat yang penyimpanannya dibawah suhu kamar
disimpan dalam lemari pendingin. 6.
Narkotika dan psikotropika disimpan di lemari khusus.
3.6 Pelayanan
Kategori