3.2.3. Prosedur Perhitungan Gaji
Besar kecilnya gaji pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dibayar setiap akhir bulan serta tunjangan lainnya. Gaji pegawai bulanan
dibayar dalam jumlah yang tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi. Gaji pokok yang diterima pegawai berbeda jumlahnya, karena
dipengaruhi oleh tingkat jabatan dan kedudukan dalam instansi. Gaji pokok pegawai juga menerima tunjangan lainnya.
Ketentuan untuk semua jenis tunjangan dan potongan diberikan berdasarkan ketetapan tabel golongan dan jabatan karyawan.
Gaji kotor bruto setiap pegawai adalah seperti yang telah dikemukakan sebelumnya merupakan gaji dasar ditambah tunjangan-tunjangan. Sedangkan
gaji bersih yang diterima pegawai take home pay adalah gaji bruto dikurangi potongan-potongan lainnya.
Setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dikenakan Pajak Penghasilan PPh pasal 21 terhadap gaji yang diterimanya,
yang ditanggung penuh oleh perusahaan dan perhitungannya sesuai dengan PPh pasal 21.
Universitas Sumatera Utara
Tabel 3.1 Perhitungan PPh pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Keterangan Ketentuan Perpajakan Th. 1999
Tidak kawin TK Rp 2.880.000,00
Kawin tidak ada tanggungan KO Rp 4.320.000,00
Kawin dengan tanggungan 1 orang K1 Rp 5.760.000,00 Kawin dengan tanggungan 2 orang K2 Rp 7.200.000,00
Kawin dengan tanggungan 3 orang K3 Rp 8.640.000,00 Biayajabatan
Rp 1.296.000,00 maks. Ketentuan besarnya pajak untuk 1 tahun
Perhitungan pajak secara manual adalah sebagai berikut: Misalnya : Kamariah dari bagian personalia memiliki gaji sebesar Rp
1.200.000,- dengan status Kl-Kawin dengan tanggungan 1 orang. Penghasilan satu tahun 12 x Rp. 1.200.000,-:
Rp 14.400.000,- Biaya Jabatan 5 x Rp 14.400.000,- max Rp.1.296.000,-
Rp 720.000,- Penghasilan tidak kena pajak K1 :
Rp 5.760.000,- Penghasilan kena pajak
Rp 7.920.000,- PPh ps 21 Setahun = 10 x Rp 7.920.000,- = Rp 7.92.000,-
PPh ps 21 Sebulan = Rp 792.000,-12 = Rp 66.000,00 Jadi PPh pasal 21 yang harus dibayarkan oleh Kamariah setiap bulannya
sebesar Rp 66.000,-
Universitas Sumatera Utara
Rumus secara sistematis pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:
Pendapatan Bersih : Gaji Pokok + Tunjangan – potongan
Ketetapan jam kerja yang berlaku pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain sebagai berikut:
1. Hari kerja
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan 6 enam hari jam kerja bagi pegawai dalam 1 minggu yang dimulai pada hari senin
sampai sabtu. a.
Senin - Kamis Masuk
: 08.00 - 12.00 wib Istirahat
: 12.00 - 13.00 wib Masuk kembali
: 13.00 - 14.00 wib b.
Jumat Masuk
: 08.00 - 14.00 wib c.
Sabtu Masuk
: 08.00 - 13.00 wib 2.
Hari Istirahat Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas
tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12.00 – 13.00 wib. istirahat mingguan jatuh pada hari Minggu dan untuk hari libur
nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
Universitas Sumatera Utara
3. Cuti
Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama 2 minggu dan cuti melahirkan selama 2
bulan. Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara antara lain: 1.
Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat, golongan serta ruang gaji menurut ketentuan yang berlaku;
2. Tunjangan istrisuami sebesar 10 dari gaji pokok;
3. Tunjangan anak sebesar 2,5 dari gaji pokok dalam hal kedua-duanya
suamiistri, pegawai negeri yang gaji pokoknya lebih tinggi; 4.
Tunjangan jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku; 5.
Tunjangan pengabdian wilayah terpencil besarnya sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
6. Tunjangan beras besarnya ditentukan sesuai dengan keputusan menteri
keuangan; 7.
PPh besarnya adalah 15 dari gaji, 8.
Iuran Wajib Pegawai IWP sebesar 10 dari gaji, 9.
Taperum Tabungan Perumahan dihitung berdasarkan besarnya golongan, yaitu:
i. Golongan I=Rp 3.000
ii. Golongan II=Rp 5.000
iii. Golongan III=Rp 7.000
iv. Golongan IV=Rp 10.000
Universitas Sumatera Utara
Jadi besarnya gaji yang diterima oleh setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dijabarkan sebagai berikut:
Tabel 3.2 Daftar Perhitungan Gaji Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Penghasilan 1
Gaji Pokok Rp xx
2 Tunjangan Istri Suami
Rp xx 3
Tunjangan Anak
Rp xx
4 Tunjangan lain-lain
Rp xx 5
a. Tunjangan Jabatan Struktural Rp xx
b. Tunjangan Jabatan Fungsional Rp xx
6 Tunjangan Umum
Rp xx
7 Tunjangan Tambahan
Umum Rp
xx 8
Tunjangan Papua Rp xx
9 Tunjangan Wilayah Terpencil
Rp xx 10 Tunjangan
Beras Rp xx
Jumlah Bruto Rp xx
11 Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx
12 Pembulatan Rp xx
Potongan 1
PFK Beras Rp xx
2 Simpanan Wajib 10
Rp xx 3
Sewa Rumah Rp xx
4 Tunggakan
Rp xx
5 Hutang Kelebihan
Rp xx 6
Lain-lain Rp
xx 7
Pajak Penghasilan Rp xx
8 Tabungan Perumahan
Rp xx Jumlah potongan
Rp xx Jumlah
Bersih Rp
xx
Universitas Sumatera Utara
3.3. Pengendalian Internal Atas Penggajian
Pengendalian internal terdiri dari beberapa kebijakan dan prosedur yang ditetapkan untuk memberikan keyakinan yang layak bahwa tujuan yang
penting bagi organisasi akan terpenuhi. Istilah pengendalian internal telah mengisyaratkan tindakan-tindakan yang diambil di dalam organisasi untuk
mengatur dan mengarahkan aktivitas-aktivitas operasi.
Menurut Bodnar dan Hopwood 1995:8 definisi pengendalian internal
adalah sebagai berikut: An organizations internal control consist of the policies and procedures established to provide reasonable assurance
that spesific organizational objectives will be achieved. Jadi pengendalian internal terdiri dari kebijakan dan prosedur yang
ditetapkan untuk memberikan jaminan yang layak bahwa tujuan yang spesifik dari perusahaan akan tercapai.
Tujuan pengendalian internal menurut Arens dan Loebbecke 1997:290 yang diterjemahkan oleh Amir Abadi Yusuf, adalah sebagai berikut:
1. Effectiveness and efficiency of operations.
Pengendalian dalam organisasi dibutuhkan untuk mendorong efisiensi dan efektivitas pemakaian sumber daya yang dimiliki perusahaan, termasuk para
personilnya untuk mengoptimalkan tujuan perusahaan. Manajemen harus memiliki informasi yang akurat dalam menjalankan usahanya karena berbagai
jenis informasi digunakan untuk pengambilan keputusan bisnis yang penting. Bagian penting lainnya dari efektivitas dan efisiensi adalah pengamanan atas aset
Universitas Sumatera Utara
Kategori