4.1.2. Analisis Sistem Berjalan
Sistem pembelajaran yang diterapkan di IIUC masih bersifat konvensional yaitu masih berorientasi kepada pengajar, kegiatan belajar
mengajar masih dilakukan di dalam kelas dengan sistem tatap muka langsung antara pengajar dan mahasiswa. Saat ini masih belum ada
media pembelajaran lain yang disediakan oleh Universitas atau pengajar untuk mahasiswa.
Adapun sistem berjalan pada IIUC sebagai berikut: 1. Daftar
Perkuliahan Sebelum mahasiswa melakukan perkuliahan atau kegiatan
belajar-mengajar, mahasiswa meminta form bayaran kepada pihak akademik, mahasiswa diwajibkan melakukan pembayaran di bank
dan menyerahkan bukti pembayaran ke akademik, gunanya memberitahu kepada pihak IIUC bahwa ada mahasiswa belajar di
IIUC. Setelah mahasiswa menyerahkan form bayaran, maka mahasiswa akan mendapatkan bukti pembayaran perkuliahan dari
bagian akademik dan form mata kuliah yang akan diisi oleh mahasiswa sesuai dengan mata kuliah yang akan diambilnya.
Mahasiswa meminta tanda tangan kepada pembimbing untuk dicek apakah mata kuliah yang diambil oleh mahasiswa tersebut sudah
benar atau tidak. Jika belum mahasiswa harus mengisi ulang dan jika benar akan diberi tanda tangan oleh pembimbing. Mahasiswa
menyerahkan form mata kuliah kepada akademik untuk membuatkan
jadwal. Mahasiswa melihat informasi kelas dan jadwal matakuliah di akademik. Mahasiswa dapat mengikuti perkuliahan sesuai dengan
informasi kelas dan mata kuliah yang didapat olehnya. Dapat dilihat pada gambar 4.2.
2. Kegiatan Perkuliahan
Bagian akademik menunjuk pengajar untuk setiap mata kuliah. Akademik membuat jadwal mata kuliah sesuai dengan ketersediaan
pengajar dan kelas. Mahasiswa dan pengajar melakukan kegiatan perkuliahan sesuai dengan waktu, mata kuliah dan kelas yang telah
ditetapkan. Pengajar memberikan materi, quiz, Ujian Tengah Semester UTS, dan Ujian Akhir Semester UAS sesuai dengan
jadwal yang ditentukan dari akademik. Mahasiswa mendapatkan nilai yang diperoleh selama melakukan perkuliahan absensi, tugas,
quiz, UTS, dan UAS. Dapat dilihat pada gambar 4.3.
Gambar 4.2 Flowchart Sistem Berjalan Daftar Perkuliahan pada IIUC
Gambar 4.3 Flowchart Sistem Berjalan Daftar Perkuliahan pada IIUC 2
Gambar 4.4 Flowchart Sistem Berjalan Perkuliahan pada IIUC
Setelah menganalisa sistem berjalan pada IIUC penulis melakukan wawancara dengan pihak yang bersangkutan yaitu Shinta Mardhotillah
selaku Akademik Manager di IIUC pada tanggal 29 November 2010. Disimpulkan bahwa IIUC membutuhkan e-learning untuk menunjang
proses kegiatan belajar mengajar.
4.1.3. Identifikasi Masalah
Kategori