28 3.
Hutang para karyawan Potongan-potongan yang ada pada daftar gaji PT. Telkom Sub Area Medan yaitu:
a. Potongan iuran wajib
b. Iuran asuransi kesehatan
c. Pajak penghasilan
d. Penghasilan lain-lain
Unsur – unsur pengawasan intern gaji berdasarkan comitte on auditing procedure
antara lain: 1.
Suatu organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tepat, jelas dan tegas.
2. Suatu sistem otorisasi dan prosedur pencatatan yang efektif dan memungkinkan untuk
mengadakan pengawasan akuntansi terhadap harta milik, hutang, pendapatan serta biaya. 3.
Adanya praktek-praktek yang sehat dalam melaksanakan tugas dan fungsi di setiap bagian dalam organisasi.
4. Suatu tingkat kecakapan kualitas pegawai yang sesuai dengan syarat yang diminta oleh
tanggung jawabnya.
3.4. Prosedur Pencatatan Gaji dan Upah
Adapun hal – hal yang diperhatikan dalam memilih prosedur pencatatan gaji dan upah
menurut Usry 2009 : 305, adalah sebagai berikut: 1.
Time keeping Departement Tugas departemen ini adalah mengumpulkan atau menggabungkan data tentang jumlah
perincian waktu menyelesaikan suatu tugas kerja, hasil produksi atau produksi dalam suatu departemen perusahaan tertentu.
2. Payroll Departement
29 Tugas departement ini adalah menjabarkan jumlah upah dan menjatahkan jumlah upah
tiap –tiap tugas, proses dari departemen pekerjaan, prosedur dan fungsi-fungsi
departemen tersebut ditentukan oleh keserbarumitan perusahaan. Daftar gaji dan upah perusahaan disusun berdasarkan clock card atau kartu waktu kerja berdasarkan
komputer. 3.
Cost Departement Tugas departemen ini adalah mencatat pegawai bagian upah dan gaji mungkin harus
ditempatkan pada masing-masing departemen produksi, untuk membantu pekerjaan mengumpulkan dan mengklasifikasi biaya upah. Dengan memakai kartu rangkuman,
kartu waktu dan menjabarkan biaya produksi dan jasa-jasa untuk tiap pesanan karyawan, unit output, kegiatan departemen dan masing-masing jenis produk.
Pada PT. Telkom Sub Area Medan, bagian-bagian yang terlibat dalam prosedur pencatatan gaji dan upah adalah sebagai berikut:
1. Bagian Umum
a. Data Pegawai
Bagian personalia menugaskan untuk menilai pengawasan intern gaji dan upah ini sejak menerima pegawai-pegawai yang diperlukan perusahaan, sehingga perusahaan mendapat
pegawai yang tepat sesuai kebutuhan perusahaan. Data karyawan tersebut dicatat mulai dari nama, nomor pegawai, status karyawan tersebut kawin, tidak kawin, anak yang
dimiliki yang diperlukan untuk menentukan PTKP, bagian penetapan dan keterangan lainnya.
b. Pegawai Pencatatan Gaji dan Upah
Perusahaan memberlakukan kartu jam kerja setiap harinya yang bertujuan untuk mencegah penyelewengan pencatatan kehadiran karyawan. Perusahan juga menggunakan
30 sistem komputerisasi dalam menghitung gaji dan upah karyawan serta jumlah hari dari
tiap karyawan. Data-data karyawan dan hal-hal sebagai data pembayaran gaji karyawan. 2.
Kepala Bagian Masing-Masing Unit Kepala bagian masing-masing unit memeriksa kehadiran para pegawai sebagai bahan
pertimbangan perhitungan gaji dan kenaikan golongan promosi. a.
Kasir Kasir bertugas menyerahkan gaji kepada pegawai yang telah diterima setelah terlebih
dahulu diperiksa kendalanya dan disetujui kepada bagian keuangan. Setiap karyawan harus membubuhkan tanda tangan ketika dia menerima pembayaran gaji. Tanda
terima gaji tersebut kemudian dikirimkan kasir ke bagian pembukuan akuntansi b.
Bagian Pembukuan Bagian ini bertugas menandatangani semua bukti-bukti dari pembayaran gaji yang
dilakukan kasir kemudian membukukan pembayaran tersebut ke dalam buku besar gaji dan upah.
c. Internal Auditor
Tugas dari internal auditor dalam pengawasan gaji dan upah merupakan tugas yang termasuk ke dalam pengawasan perusahaan secara menyeluruh. Dalam hal
pengawasan gaji dan upah ini auditor akan mengawasi apakah prosedur-prosedur pencatatan dan pendistribusian gaji telah dijalankan sebagaimana yang telah
ditentukan, mengevaluasi sistem pengawasan intern gaji dan upah yang sedang dijalankan.
Prosedur pencatatan gaji yang ada pada PT. Telkom Sub Area Medan sudah sesuai dengan prosedur pencatatan gaji yang dijalankan oleh bagian-bagian yang terpisah sehingga
tidak ada terjadinya penyelewengan. Sedangkan menurut teori hanya menjelaskan
31 departemen-departemennya. Oleh karena itu, prosedur yang dijalankan oleh PT. Telkom Sub
Area Medan sudah sesuai.
3.5. Prosedur Perhitungan Gaji dan Upah
