waktu tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya. Untuk menghindari tidak tertagihnya piutang, setiap penjualan kredit yang pertama
kali kepada seorang pembeli selalu didahului analisis, dapat atau tidaknya pembeli tersebut diberikan kredit.
A. Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Penjualan Kredit
Menurut Mulyadi 2008 : 211 fungsi yang terkait dalam sistem penjualan kredit adalah :
1. Fungsi Penjualan
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli. Mengedit order dari pelanggan untuk
menambah informasi yang belum ada pada surat order tersebut, meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana
barang akan dikirim, dan mengisi surat order pengiriman. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada di tangan bagian order penjualan.
2. Fungsi Kredit
Fungsi ini berada dibawah fungsi keuangan yang dalam transaksi penjualan kredit bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan
dan memberi otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada ditangan bagian kredit.
3. Fungsi Gudang
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan,
serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada ditangan bagian gudang.
4. Fungsi Pengiriman
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari
fungsi penjualan. Fungsi ini bertanggung jawab untuk menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi dari yang
berwenang. Fungsi ini sangat berperan penting untuk mengetahui barang yang keluar dari sebuah perusahaan. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada
ditangan bagian pengiriman.
5. Fungsi Penagihan
Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta
menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi. Dalam struktur organisasi fungsi ini berada ditangan bagian
penagihan.
6. Fungsi Akuntansi
