Prosedur Pengeluaran Kas Jalan

2. Prosedur Pengeluaran Kas

Prosedur pengeluaran kas pada Rumah Sakit Martha Friska Brayan meliputi serangkaian proses baik manual maupun terkomputerisasi mulai pencatatan, penggolongan, pengikhtisaran transaksi atau kejadian keuangan serta pelaporan keuangan dalam rangka pertanggungjawaban yang berkaitan dengan pengeluaran kas. Adapun prosedur pengeluaran kas yang diterapkan oleh Rumah Sakit Martha Friska Brayan adalah sebagai berikut : 1. Rekanan mengajukan dokumen surat permohonan pembayaran dengan melengkapi surat perintah kerjakontrak, berita acara serah terima barang, faktur barang, surat setoran pajak, faktur pajak dan kwitansi ke Direktur utama. 2. Direktur utama mendisposisikan disposisi dokumen surat permohonan pembayaran ke direktur keuangan. 3. Direktur keuangan meneliti disposisi dokumen surat setoran pajak dan mendisposisikan ke bagian akuntansi verifikasi untuk diverifikasi dokumen surat setoran pajak. 4. Bagian Akuntansi Verifikasi melakukan verifikasi dokumen surat setoran pajak dan mengirimkan bagian perbendaharaan mobilisasi dana. 5. Bagian perbendaharaan dan Mobilisasi dana meneliti dan melengkapi berkas penagihan, berita acara pembayaran, surat permohonan pembayaran, rincian pekerjaan, kwitansi, ringkasan kontrak dan mengirimkan ke direktur keuangan untuk diteliti dan menandatangani kwitansi dan menandatangani dokumen surat permohonan pembayaran serta perintah membayarkan ke bendahara RM Rupiah Murni atau BLU Badan Layanan Umum. Universitas Sumatera Utara 6. Bendahara RM rupiah murni BLU badan layanan umum melakukan pembayaran ke rekanan. Dan selanjutnya prosedur pengeluaran oleh bendahara RM dalam membayar kontrak kepada rekanan adalah sebagai berikut : 1. Kontak diterima perbendaharaan dari panitia pengadaan untuk diproses 2. Kalau sudah lengkap : - Kwitansi - Faktur barang - Permohonan pembayaran - Faktur pajak SSP 3. Berkas kontak diajkukan ke direktur utama untuk didisposisi ke direktur keuangan untuk diproses. 4. Selanjutnya berkas tersebut diproses ke bagian akuntansi dan verifikasi untuk diverifikasi. 5. Setelah itu di disposisi ke ka.Bag. perbendaharaan untuk proses selanjutnya dan melengkapi berkas. 6. Setelah semua berkas telah lengkap bendahara mengajukan pembayaran kontrak ke rekanan. Bila ditinjau dari sudut pengeluaran kas, Rumah Sakit Martha Friska Brayan ini juga sudah melaksanakan suatu sistem pengeluaran yang terstruktur dan memadai.Bukti-bukti pengeluaran kas sudah diotorisasi oleh pejabat yang berwenang.Pada perusahaan ini pengeluaran kas didukung dengan adanya bukti-bukti kas dan bukti bank yang berisikan besarnya kas yang dikeluarkan untuk operasional. Selanjutnya kasir akan memeriksa bukti dan mempersiapkan pengeluaran kas dan kemudian membukukan ke dalam buku kas atau buku bank. Universitas Sumatera Utara Prosedur Pengeluaran Kas Gambar III.2 Bagan Prosedur Pengeluaran Kas pada Rumah Sakit Martha Friska Brayan Sumber : Rumah Sakit Martha Friska Brayan Menerima Berkas Pembayaran Rekanan Direktur Utama Mendisposisikan DDSP Direktur Keuangan Mendisposisikan DDSP Akuntansi Verifikasi DDSP Pelengkapan Berkas Pembayaran Bendahara Pengesahan Direktur Keuangan Pembayaran Kontrak Rekanan Universitas Sumatera Utara

D. Jenis-Jenis Penerimaan dan Pengeluaran Kas Rumah Sakit Martha Friska Brayan