Penyusunan dan Pembahasan SAM
Pengelolaan Penjaminan Mutu Pendidikan
41
oleh Bapak Ahmad Hidayatullah sebagai mantan kepala madrasah sebagaimana berikut.
Secara khusus Unit Litbang yang bertanggung jawab dalam penyusunan. Untuk yang terlibat dalam proses penyusunannya
dibagi-bagi, ada bagian akademik, kesiswaan, keasramaan, sarana prasarana masing-masing merancang drafnya. Semua
bagian ini didudukkan bersama di singkronisasi. Untuk sinkronisasi waktunya 1 bulan lebih , dalam setiap 3 hari sekali
diskusi-diskusi. Proses pembuatannya sekitar praktis 5 bulanan. SAMWMKM23.12.08.
Proses penyusunan SAM tersebut sejalan dengan pernyataan orang tua siswa sebagai berikut:
Sebagai orang tua siswa diawal anak saya masuk ke Cendekia dibagikan quisioner tentang penilaian program Incend. Dalam
quisoiner tersebut ditanyakan pandangan-pandangan orang tua tentang MAN Incend SAMWORT23.12.08
Dengan demikian tampak bahwa penyusunan SAM melibatkan seluruh bagian dan unit yang ada di MAN Insan Cendekia secara
langsung dan melibatkan pula stakeholders secara tidak langsung dengan pengisian angket. Namun secara khusus unit Litbang yang
ditugaskan untuk menggali data dan informasi yang dijadikan dasar dalam penyusunan SAM bekerja sama dengan bagian-bagian dan
unit yang ada pada MAN Insan Cendekia Gorontalo. Contoh proses penyusunan SAM terlampir.
Untuk melihat sinkronisasi SAM dari setiap bagian yang menjadi muatan SAM diadakan uji publik untuk membahas drat SAM yang
telah dibuat. Hal tersebut tampak dalam wawancara dengan mantan kepala madrasah Bapak Ahmad Hidayatullah sebagaimana berikut.
Setelah dibahas diuji publik dan diantara mereka ada draf aturannya yang telah dirundingkan. Yang hadir dalam uji
publik kita pakai 2 sistem ada tatap muka, dan kemudian untuk yang lebih kualitatif setelah tatap muka kita berikan drafnya
kemudian dia ikuti selama 1 minggu dari situ ada catatan apa,
42
Sitti Roskina Mas
ternyata dari situ menjalankannya berat, kemudian dari situ ada catatan balik dan itu digunakan dasar untuk menyusun lagi.
Dan inipun sekarang kita sudah membuat angket untuk minta pendapat dari masing-masing orang. Ini bukan hanya sekali
lalu berjalan seumur hidup. 2009 kita harus nyusun lagi. Jadi setiap tiga tahun kita susun kembali karena jelas ada perubahan
SAMWMKM23.12.08
Dari hasil wawancara tersebut tampak bahwa hasil kerja tim dibahas bersama untuk melihat singkronisasi dari setiap bagian
yang menjadi muatan SAM, dan pada akhirnya diadakan uji publik dengan cara tatap muka dan pemberian drat SAM untuk dikoreksi
dan diberi catatan perbaikan yang diperlukan. Dalam kaitan dengan penyusunan dan pembahasan SAM tergambar dalam observasi
berikut:
Pada tanggal 23 Januari 2009 peneliti mengikuti rapat Litbang. Rapat tersebut diikuti oleh ketua, dan anggota bidang-bidang.
Pada rapat tersebut dibahas terutama pada pengembangan kesiswaan, ketenagaan, akademik, dan pendataan alumni.
Peneliti melihat ketua Litbang mencacat masukan-masukan perbaikan tersebut secara cermat, sehingga hal-hal yang menjadi
masukan dapat diperbaiki untuk pengembangan ke depan penyelenggaraan Insan cendekia Gorontalo yang lebih baik
SAMO-LTB23.01.09.
Dari hasil observasi tersebut tampak bahwa Litbang selalu mencermati masukan-masukan dari setiap bidang-bidang dalam
rangka perbaikan dan pengembangan MAN Insan Cendekia Gorontalo kearah yang lebih baik.