14
3.3 Visi dan Misi
Adapun visi dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Langkat adalah sebagai berikut:
1. Visi Maju dalam minat baca aman arsip yang bernilai guna.
2. Misi a.
Mewujudkan birokrasi yang profesional. b.
Menumbuhkan minat dan budaya baca dikalangan masyarakat. c.
Melestarikan arsip dan memberikan akses kepada publik untuk kepentingan pemerintah, pembangunan, penelitian, ilmu pengetahuan dan kemasyarakatan demi kemaslahatan
bangsa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3.4 Struktur organisasi
Dalam suatu organisasi atau instansi memiliki sebuah struktur organisasi yang mempunyai peranan penting sebagai alat untuk menunjukkan hubungan antara fungsi-fungsi dan
tugas bagian serta posisi dalam organisasi secara keseluruhan. Struktur organisasi merupakan kerangka dasar dan menyeluruh yang mempersatukan fungsi-fungsi organisasi dan menetapkan
hubungan-hubungan antara individu yang melaksanakan fungsi. Dengan demikian hal ini akan mempermudah pelaksanaan pekerjaan dan setiap individu dalam organisasi akan mengetahui
secara jelas batas-batas wewenangnya dan kepada siapa mereka bertanggung jawab. Struktur organisasi pada kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi kabupaten langkat sebagai
berikut:
Universitas Sumatera Utara
15 Gambar-1: Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten
Langkat
A. Rincian Tugas dan Fungsi Struktur Organisasi
1. Kepala Kantor
a. Tugas:
Kepala kantor mempunyai tugas melayani masyarakat umum dibidang perpustakaan, informasi, serta melaksanakan pengelolaan dan pelayanan kearsipan dilingkungan
Pemerintah Kabupaten Langkat serta tugas-tugas lainnya yang ditetapkan oleh Bupati melalui Sekretaris Daerah.
b. Fungsi :
KEPALA KANTOR HJ. SRI RAHMAWATI, S.Sos
NIP.19610519 198206 2 001
SEKSI PROGRAM DAN
PENGEMBANGAN PENGARSIPAN
MEGAWATI S.Sos NIP. 1973061 1999303
2005 SEKSI PELAYANAN
NURLELI,SE NIP. 19 620723 1999303
2001 SEKSI AKUISI DAN
PENGOLAHAN PERPUSTAKAAN
A L I A H, S,Sos NIP.19710621 199303
2002 SUB.BAGIAN TATA
USAHA SAMSIAH,S,Sos
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Universitas Sumatera Utara
16 1.
Merumuskan dan menyelenggarakan serta mengendalikan pelayanan perpustakaan umum dan kearsipan Kabupaten Langkat
2. Mengembangkan kebijaksanaan sistem perpustakaan dan kearsipan
3. Penyelenggaraan kerjasama dengan perpustakaan daerah serta dinas instansi terkait
4. Mengadakan kebijaksanaan pembinaan dan monitoring terhadap kegiatan perpustakaan
umum dan kearsipan 5.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Bupati 6.
Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi 2.
Sub Bagian Tata Usaha a.
Tugas: Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas membantu kepala dalam melaksanakan
penyusunan program, pembinaan administrasi yang meliputi pengelolaan kepegawaian perlengkapan dan kerumahtanggaan memberikan pelayanan teknis dan administratif
kepada kepala dan seluruh satuan organisasi dilingkungan Kantor Perpustakaan. Arsip dan Dokumentasi serta melakukan proses administrasi dalam rangka penegakkan
peraturan perundang-undangan dibidang Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi;
b. fungsi :
1. Melakukan urusan umum yang meliputi administrasi surat keluar dan surat masuk, urusan
kearsipan dan ekspedisi, pengetikan dan pengadaan peraturan dan pemeliharaan serta pengamanan lingkungan kerja
2. Melakukan proses administrasi dalam rangka menegakan peraturan perundang-undangan
dibidang perpustakaan, arsip dan dokumentasi 3.
Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kantor 4.
Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Sub Bagian Tata Usaha 3.
Seksi Akuisisi dan Pengolahan Kepustakaan a.
Tugas: Akuisisi dan pengolahan kepustakaan mempunyai tugas melaksanakan pengadaan dan
pengolahan bahan pustaka. b.
Fungsi : 1.
Menghimpun berbagai jenis buku bacaan
Universitas Sumatera Utara
17 2.
Membuat kode katalog disetiap jenis buku 3.
Memberi stempel setiap jenis buku perpustakaan 4.
Melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala kantor 5.
Menyiapkan Renstra, Renda dan Lakip Seksi Akuisisi dan Pengolahan Kepustakaan. 4.
Seksi Program dan Pengembangan Kearsipan a.
Tugas: Seksi program dan pengembangan kearsipan mempunyai tugas menyusun rencana
program dibidang kearsipan berdasarkan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh kepala kantor;
b. Fungsi :
1. Mengumpulkan dan mengelola arsip in aktif
2. Melakukan bimbingan kearsipan di unit kerja
3. Melakukan penilaian dan penyerahan arsip statis
4. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh kepala
5. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Seksi Program dan Pengembangan Kearsipan
5. Seksi Pelayanan
a. Tugas:
Seleksi pelayanan mempunyai tugas memberikan layanan kepada masyarakat dalam rangka meminjamkan berbagai jenis buku bacaan.
b. Fungsi :
1. Melayani masyarakat tentang meminjam buku bacaan
2. Mengisi biodata bagi setiap peminjam buku bacaan
3. Membuat kartu anggota bagi setiap peminjam
4. Tanggal pengembalian buku harus ditentukan apabila terlambat akan dikenakan sanksi
5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala
6. Menyiapkan Renstra, Renja dan Lakip Seksi Pelayanan
6. Kelompok Jabatan Fungsional
Koleksi jabatan fungsional terdiri dari sejumlah tenaga fungsional dalam jenjang jabatan fungsional yang terdapat dalam berbagai kelompok sesuai bidang keahliannya. Jumlah
jabatan fungsional ditentukan berdasarkan menurut sifat, jenis kebutuhan dan beban kerja. Jenis jabatan fungsional diatur sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Universitas Sumatera Utara
18
3.5 Jenis jenis koleksi arsip
Kategori