Gambar 3.3 Diagram Activity Penjulan gas dengan tabung perusahaan
3.2 Analisis Data dan Informasi
Berdasarkan proses identifikasi masalah, terdapat beberapa kelemahan dalam sistem perusahaan tersebut.. Beberapa kelemahan tersebut Antara lain :
STIKOM SURABAYA
1. Data-data penjualan tidak diolah menjadi informasi yang dapat mendukung manajemen dalam mengambil keputusan. Informasi yang diterima oleh pihak
manajemen hanyalah rekap transaksi penjualan. 2. Tidak adanya batasan untuk mengendalikan penjualan secara kredit. Pelanggan
perusahaan bebas melakukan transaksi pembelian gas secara kredit meskipun pelanggan tersebut belum melunasi utang transaksi sebelumnya sehingga
piutang perusahaan membengkak dan menjadi tidak tertagih. 3. Kurangnya informasi mengenai kondisi piutang perusahaan. Informasi ini
sangat berguna bagi pihak manajemen untuk mengambil keputusan demi menjaga kelancaran siklus pendapatan perusahaan.
4. Kurangnya informasi untuk mengendalikan tabung perusahaan, informasi yang ada hanya berupa jumlah tabung dan jenis tabung yang dimiliki oleh
perusahaan. Hal ini menyebabkan sering tertukarnya tabung perusahaan dengan tabung pelanggan, bahkan perusahaan bisa kehilnagan tabung miliknya.
Untuk memperbaiki kelemahan tersebut, maka perlu unuk melakukan identifikasi mengenai informasi-informasi yang dibutuhkan oleh manajemen
perusahaan. Beberapa informasi tersebut antara lain : 1. Informasi yang berkaitan dengan kegiatan penjualan, seperti informasi
persentase penjualan gas, informasi kontribusi salesman, informasi persentase penjualan per transaksi.
2. Informasi yang berkaitan dengan manajemen piutang perusahaan, seperti informasi umur piutang, informasi history piutang pelanggan, informasi
piutang jatuh tempo, dan informasi pembayaran piutang.
STIKOM SURABAYA
3. Informasi yang berkaitan dengan pengelolaan tabung perusahaan dan tabung pelanggan, seperti informasi tabung perusahaan, informasi pelanggan yang
meminjam tabung, dan informasi pengembalian tabung.
3.3 Melakukan Studi Pustaka
Kategori