Struktur Organisasi Personalia Job Description Pada Fakultas Ekonomi USU

Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global. Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara : a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang berorientasi pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan dan peningkatkan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan customer dan stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi porofesional dan lembaga lain yang terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Struktur Organisasi Personalia

Dilihat dari pengertiannya struktur organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai dari Universitas Sumatera Utara departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan unutk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuyk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menggunakan sistem line and staf yaitu kekuasaan dan tanggung jawab mengalir dengan satu garis, masing-masing bagian bertanggung jawab kepada yang lebih tinggi. Semakin tinggi garis tersebut, maka semakin tinggi pula tanggung jawabnya. Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut: Universitas Sumatera Utara Tat Subbag Umum dan Perlengkapan, Sekretaris Dekan Subbag Pendidi kan Departemen Manajemen Departemen Akuntansi Depa Dosen Manajemen S1 Reguler Manajemen S1 Ekstension DIII Keuangan DIII Kesekretariatan Dosen Akuntansi S1 Reguler Akuntansi S1 Ekstension DIII Akuntansi Ekonomi Pembanguna Reguler Ekonomi Pembanguna Ekstension Universitas Sumatera Utara

A. Job Description Pada Fakultas Ekonomi USU

Dekan Dekan merupakan pimpinan atau atasan dari Fakultas. Adapun tugas dari Dekan, yakni : 1. Memimpin penyelenggaraan pendidikan. 2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat. 3. Membina tenaga kependidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, dan administrasi Fakultas. 4. Mendisposisi surat-surat masuk. 5. Menandatangani skripsi dan tugas akhir mahasiswa. 6. Menandatangani surat keluar. 7. Menghadiri acara-acara seminar yang mendukung dengan kemajuan di dunia perguruan tinggi. 8. Bertanggung jawab kepada Rektor. Sekretaris Dekan : 1. Memasukkan surat masuk untuk Dekan FE USU ke buku agenda. 2. Membuatmenulis nomor surat keluar. 3. Menjadwal kegiatan Dekan. 4. Menstempel surat dan membuat tanggal surat keluar. 5. Menerima tugas akhir mahasiswa yang akan ditandatangani Dekan. 6. Mengantarkan surat masuk ke bagian lain yang sudah diproses Dekan. 7. Mengarsip surat masuk dan surat keluar. Universitas Sumatera Utara 8. Mengarsip tanda terima surat masuk yang telah dikirim ke bagian lain. 9. Mengetik surat keluar. 10. Menerima telepon. 11. Menerima fax. 12. Memproses program Dekan dan tim konsentrasi tugas oleh Esa Setiana, M.Si. 13. Memantau kenyamanan, keserasian, dan kelengkapan ruang kerja Dekan, Sekretaris, dan Ruang Rapat Dekan.

B. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU