2. SUMBER DATA
Data yang diperoleh secara langsung dari objek penelitian : a. Data Primer
Data primer merupakan jenis data yang diperoleh langsung dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Dapat diperoleh
dengan melakukan wawancara dengan pegawai di Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
b. Data Sekunder Data sekunder merupakan jenis data yang dikumpulkan dari buku
literatur seperti buku-buku bacaan, dan tulisan-tulisan serta hasil-hasil
yang berhubungan dengan topik yang dibahas. 3.
SISTEMATIKA PENULISAN
Berikut merupakan sistematika penulisan yang akan disajikan pada penulisan Tugas Akhir ini :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini menjelaskan latar belakang penelitian, perumusan masalah, tujuan, manfaat penelitian, jadwal penelitian serta sistematika
penulisan dan rencana yang terdiri dari jadwal surveyobservasi.
BAB II: PROFIL INSTANSI
Dalam bab ini diuraikan tentang sejarah singkat instansi, struktur organisasi dan personalia, deskripsi kerja, kinerja usaha terkini dan
rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
BAB III: PEMBAHASAN
Dalam bab ini menjelaskan hasil Tugas Akhir mengenai segala sesuatu yang berhubungan dengan judul Tugas Akhir. Pembahasan berupa
pengertian, fungsi, tujuan dan manfaat prosedur dan sistem kerja pada Bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.
BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini menjelaskan tentang kesimpulan yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan saran yang merupakan masukan yang
membangun bagi Fakultas Ekonomi danBisnisUniversitas Sumatera Utara
BAB II PROFIL INSTANSI
A. SEJARAH RINGKAS FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir tidak di kota medan atau dengan kata lain di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi
lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam Universitas Syah Kuala Kota Kutaraja Banda Aceh, dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.
Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja Banda Aceh tetap
memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tekhnik operasional berada di Kutaraja, sedangkan
penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja sekarang Banda Aceh memisahkan diri dari Universitas Sumatera
Utara dan bergabung dengan Universitas Syah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan
R.I No.641961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas
Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. 23DIKTIKep 1987, No. 25DIKTIKep1987.
B. SEJARAH RINGKAS PERUBAHAN NAMA FAKULTAS EKONOMI MENJADI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Setelah menggalami proses perkuliahan terhitung semenjak tahun 1 Oktober 1961 sampai dengan 1 Oktober 2013 terhitung sudah 52 tahun fakultas
ekonomi berdiri di Provinsi Sumatera Utara, perubahan nama tersebut dilakukan karena banyaknya faktor yang mendukung dan mendasari, salah
satunya adalah Undang Undang Pendidikan Tinggi tahun 2012, mengenai 2rumpun ilmu, yakni ilmu terapan dan ilmu sosial. beberapa
alasan yang dikemukakan tentang adanya rumpun ilmu yang ditetapkan oleh Dikti, yakni rumpun ilmu ekonomi dan rumpun ilmu bisnis. Saat ini
Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Suamtera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.Fakultas Ekonomi
dan Bisnis sudah ada Asosiasinya yaitu AFEBI. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Indonesia AFEBI. Dunia International juga
yang di kenal itu Economic and business Faculty. Dan Fakultas Ekonomi kita untuk bisa memasuki Go International harus menggunakan nama Fakultas
Ekonomi dan Bisnis agar bisa di kenal dan perubahan nama ini di harapkan tidak karena mengikuti fakultas ekonomi lain yang ada di Indonesia melainkan
perubahan nama diharapkan akan memberi pengaruh yang lebih besar bagi eksistensi Fakultas Ekonomi dan Bisnis di kalangan pendidikan ekonomi dan
bisnis baik dalam dan luar negeri. Ini berarti kesempatan untuk memperluas jaringan dan kerja sama dengan berbagai institusi semakin terbuka lebar. Dan ada
beberapa universitas yang ada fakultas ekonomi sudah berubah nama lebih dulu menjadi Fakultas Ekonomi dan Bisnis seperti Universitas Gajah Mada UGM,
Universitas Padjajaran, Universitas Diponegoro, Universitas Brawijaya, dll. Pada tanggal 1 Oktober 2013 Resmi lah perubahan nama dari Fakultas Ekonomi
menjadi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Fakultas Ekonomi dan Bisnis mengasuh dua jenjang Program Pendidikan Strata-1 dan
Program Pendidikan D-III. Program Pendidikan Stara-1 meliputi 3 tiga Departemen, yaitu :
a. Departemen Ekonomi Pembangunan b. Departemen Manajemen
c. Departemen Akuntansi Sedangkan Program Diploma - III terdiri dari :
a. Program Studi D-III Kesekretariatan b. Program Studi D-III Keuangan
c. Program Studi D-III Akuntansi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai
menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.
Visi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Visi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Sumatera utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi Dan Bisnis terkemuka yang dikenal unggul dan mampu
memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
Misi Fakultas ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Misi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompensasi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen, dan Akuntansi yang berorientasi
pasar. b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan
peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen. c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan
pengabdian fakultas dalam status PT. BHMN. d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku
pelanggan customer dan stakeholders lainnya. e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan Institusi swasta dan
pemerintah serta organisasi professional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
Tujuan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah : 1.
Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional.
2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian
dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap
perkembanganperubahan.
C. STRUKTUR ORGANISASI
Dilihat dari pengertiannya stuktur organisasi organisasi merupakan suatu susunan kerangka hubungan unit-unit organisasi yang ada pada organisasi mulai
dari departemen yang tinggi sampai dengan unit terkecil dengan tugas, fungsi dan wewenang masing-masing. Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan
batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan. Setiap perusahaan pada umumnya baik perusahaan besar maupun
perusahaan kecil biasanya mempunyai struktur organisasi yang dipakai tergantung pada kebijaksanaan dan kebutuhan perusahaan, biasanya semakin besar suatu
perusahaan, maka struktur organisasinya semakin meluas dan kompleks sejalan dengan berkembangnya dan luas bidang usaha perusahaan sebagaimana halnya
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya
hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah
untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi sebelumnya. Wadah tersebut disusun
dalam suatu struktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat
diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan organisasi dapat dicapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian
kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal.
Struktur organisasi di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah sistem garis yaitu aliran perintah dan pengawasan berasal dari
pimpinan tertinggi yang mengalir ke bawah secara keseluruhan. Adapun Struktur organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut:
Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Dan Bisnis 2014
Sumber : Fakultas Ekonomi dan Bisnis 2014
Dekan dan Pembantu Dekan
Dewan Pertimbangan
Fakultas
Ketua dan Sekretaris
Departemen Kepala Bagian Tata
Usaha Unit Penunjang
Ketua Program Studi Inter
Departemen Ketua Program
Studi Intra Departemen
Ketua labstudio bengkel
Kepala Sub Bagian Usaha Departemen
Kepala Sub Bagian Tata Usaha Fakultas
PIMPINAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak,CA
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak,
Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak , CA
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
DEWAN PERTIMBANGAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec., Ac. CA
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS
: Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak ,
: Prof. Dr. Ramli, MS : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak, CA
: Ami Dilham, SE, M.Si : Prof. Dr. Ritha F.Dalimunthe ,SE, M.Si
: Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS : Prof. Dr. Rismayani, MS
: Prof. Dr. lic. rer.reg.Sirojuzilam, SE : Prof. Erlina, SE, M.Si, Ph.D
: Dr. Syafaruddin Ginting S, SE,MAFIS, Ak : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
: Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
: Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak, CA
: Dr.Murni Daulay, M.Si : Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M. E
DEPARTEMEN AKUNTANSI
Ketua : Dr. Syafrudin Ginting S, SE, MAFIS, Ak
Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak,
DEPARTEMEN MANAJEMEN
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
DEPARTEMEN EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
PROGRAM STUDI S-1 AKUNTANSI
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak,
Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak
PROGRAM STUDI S-1 MANAJEMEN
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si
Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, Msi
PROGRAM STUDI S-1 EKONOMI PEMBANGUNAN
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.SOc, Sc, Ph.D
Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III KEUANGAN
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M,Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak,
PROGRAM STUDI D-III KESEKRETARIATAN
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring
SE,MM Sekretaris
: Magdalena.L.L Sibarani, SE, M,Si
BAGIAN TATA USAHA
Kepala Bagian Tata Usaha : Ridwan Saleh, SH, CN
Kasub. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si
Kasub. Umum dan Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Akademik : Dra. Cut Nilawati
Kasub. Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
Kasub. Kepegawaian : Maslan, SE
LEMBAGA- LEMBAGA PENUNJANG Puslitbank
Pengarah : Drs.H.Arifin Lubis, MM, Ak, CA
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Kepala Unit Layanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak,
Bagian Perpustakaan
Ketua : Mylita, SE
D. URAIAN TUGAS
Salah satu fungsi dari Fakultas adalah melaksanakan urusan Tata Usaha dan Administrasi Fakultas.Berikut ini adalah uraian tugasdari setiap unit pada bagian Tata
Usaha di Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yang tediri dari :
1. Jaringan Usaha Kegiatan
Kategori