xxi Bagian produksi bertugas mengambil bahan baku yang tersedia di
gudang berdasarkan surat pesanan untuk melaksanaan proses produksi.
b. Dokumen yang digunakan dalam pembelian secara tunai
Dalam standar opersional dan prosedur pembelian bahan baku secara tunai, dokumen yang digunakan oleh perusahaan tenun Kapas Putih
Klaten adalah sebagai berikut :
1. Surat Pesanan Surat pesanan merupakan dokumen yang dibuat bagian pemasaran
yang digunakan sebagai dasar adanya pesanan dan sebagai bukti pada pemesan telah melakukan order cetak pada perusahaan.
Dokumen ini sebagai dasar permintaan pembelian bahan baku oleh bagian gudang dan digunakan bagian produksi untuk mengambil
bahan baku di gudang. 2. Surat Permintaan Pembelian
Dokumen ini dibuat oleh bagian gudang sebagai dasar pelaksanaan pembelian bahan baku sesuai spesifikasi dalam surat pesanan.
3. Faktur Pembelian 42
xxii Dokumen ini dibuat oleh pemasok dan diterima perusahaan sebagai
bukti telah terjadi transaksi pembelian. Dokumen ini berisi tentang jenis, jumlah dan harga barang yang dibeli oleh Perusahaan Tenun
Kapas Putih. 4. Kartu Permintaan Uang
Dokumen ini digunakan untuk bukti permintaan uang kepada bagian keuangan dan diisi oleh bagian pembukuan. Kartu ini berisi
banyaknya uang yang diminta dan keterangannya.
c. Catatan akuntansi yang digunakan dalam pembelian secara tunai
1. Buku Pembelian Pembelian bahan baku pada perusahaan Tenun Kapas Putih dicatatat
dalam buku pembelian. Buku pembelian ini berisi jenis, jumlah, dan harga barang apa saja yang telah dibeli oleh bagian pembelian.
2. Kartu Persediaan Formulir ini digunakan untuk mencatat keluar masuknya barang dari
gudang dan mencatat harga, jenis, dan mutu bahan baku yang dibeli. 3. Register Kas Keluar
Dokumen ii dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasa pencatatan transaksi pembelian.
43
xxiii
d. Jaringan Prosedur sistem pembelian tunai
Dalam standar operasional dan prosedur pembelian bahan baku secara tunai, jaringan prosedur yang membentuk sistem yang digunakan oleh
Perusahaan Tenun Kapas Putih Klaten adalah sebagai berikut : 1. Prosedur penerimaan order dilakukan oleh bagian pemasaran
2. Prosedur permintaan pembelian diakukan oleh bagian gudang 3. Prosedur pembelian dan pembuatan kartu permintaan uang oleh
bagian pembelian 4. Prosedur pemberian uang oleh bagian keuangan
5. Prosedur pembayaran dan penerimaan barang yang dilakukan oleh bagian penerimaan.
6. Prosedur penyimpanan barang oleh bagian gudang 7. Prosedur pencatatan pembelian oleh bagian pembukuan
8. Prosedur pengambilan bahan baku dari gudang untuk proses produksi
2. Standar Operasi dan Prosedur Akuntansi Pembelian Kredit Bahan
Baku Pada Perusahaan Tenun Kapas Putih Klaten a.
Bagian – bagian yang terkait dalam pembelian kredit
Bagian atau fungsi yang terkait dalam standar operasional dan prosedur pembelian bahan baku secara kredit pada perusahaan tenun Kapas Putih
Klaten adalah sebagai berikut : 1. Bagian Pemasaran
44
