xxvii 3. Kartu Persediaan
Formulir ini digunakan untuk mencatat keluar masuknya barang dari gudang dan mencatat harga pokok bahan baku yang dibeli.
d. Jaringan prosedur sistem pembelian kredit adalah :
Dalam standar operasional dan prosedur pembelian bahan baku secara kredit yang dilakukan perusahaan tenun Kapas Putih Klaten adalah
sebagai berikut : 1. Prosedur penerimaan order dilakukan oleh bagian pemasaran
2. Prosedur permintaan pembelian dilakukan oleh bagian gudang 3. Prosedur pembelian oleh bagian pembelian
4. Prosedur penerimaan barang oleh bagian penerimaan 5. Prosedur penyimpanan barang oleh bagian gudang
6. Prosedur pencatatan oleh bagian pembukuan 7. Prosedur pengambilan bahan baku dari gudang untuk proses
produksi
C. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada Perusahaan
Tenun Kapas Putih Klaten
1. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pembelian Tunai Bahan Baku pada
Perusahaan Tenun Kapas Putih Klaten
48
xxviii Agar dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dan agar bisa
menjaga harta kekayaan perusahaan, harus digunakan sistem akuntansi yang baik. Kriteria sistem akuntansi yang baik meliputi adanya pemisahan
fungsi yang jelas, otorisasi pihak berwenang dan prosedur pencatatan, serta praktik yang sehat.
Perusahaan Tenun Kapas Putih adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri garmen dengan hasil produksi selimut jadi. Untuk
memenuhi kebutuhan bahan baku dan bahan pembantu lainnya, perusahaan sering melakukan transaksi pembelian. Oleh karena itu diperlukan suatu
sistem akuntansi pembelian bahan baku yang baik untuk mencegah terjadinya penyelewengan atau kecurangan dalam sistem akuntansi
pembelian tersebut, sehingga proses produksi dapat berjalan lancar. Pembelian bahan baku dilakukan secara tunai dengan melihat kondisi
keuangan perusahaan. Pembelian tunai dilakukan dengan persetujuan Direktur yang sebelumnya berkoordinasi dengan bagian keuangan.
Prosedur pembelian secara tunai yang diterapkan pada Perusahaan Tenun Kapas Putih akan dijabarkan sebagai berikut.
a Bagian-bagian yang terkait dalam pembelian tunai
Prosedur pembelian tunai dalam suatu perusahaan melibatkan beberapa bagian yang saling berhubungan satu sama lain. Bagian-bagian
yang terkait dalam prosedur pembelian tunai pada Perusahaan Tenun Kapas Putih adalah :
49
