Catatan akuntansi yang digunakan dalam pembelian kredit adalah
xxviii Agar dapat memberikan informasi yang dibutuhkan dan agar bisa
menjaga harta kekayaan perusahaan, harus digunakan sistem akuntansi yang baik. Kriteria sistem akuntansi yang baik meliputi adanya pemisahan
fungsi yang jelas, otorisasi pihak berwenang dan prosedur pencatatan, serta praktik yang sehat.
Perusahaan Tenun Kapas Putih adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang industri garmen dengan hasil produksi selimut jadi. Untuk
memenuhi kebutuhan bahan baku dan bahan pembantu lainnya, perusahaan sering melakukan transaksi pembelian. Oleh karena itu diperlukan suatu
sistem akuntansi pembelian bahan baku yang baik untuk mencegah terjadinya penyelewengan atau kecurangan dalam sistem akuntansi
pembelian tersebut, sehingga proses produksi dapat berjalan lancar. Pembelian bahan baku dilakukan secara tunai dengan melihat kondisi
keuangan perusahaan. Pembelian tunai dilakukan dengan persetujuan Direktur yang sebelumnya berkoordinasi dengan bagian keuangan.
Prosedur pembelian secara tunai yang diterapkan pada Perusahaan Tenun Kapas Putih akan dijabarkan sebagai berikut.