REGISTRASI MAHASISWA

C. REGISTRASI MAHASISWA

1. Tujuan

a. Untuk penertiban pelaksanaan kegiatan akademik pada setiap semester.

b. Untuk mengetahui "student body" dan jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan akademik secara aktif pada setiap semester.

c. Untuk mendapatkan data tentang aktivitas dan status mahasiswa.

Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian 2016/2017

2. Jenis Registrasi Mahasiswa

a. Registrasi Administrasi

Registrasi administrasi adalah kegiatan untuk memperoleh status terdaftar sebagai mahasiswa pada Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya. Kegiatan registrasi administrasi wajib dilakukan oleh seluruh mahasiswa secara tertib pada setiap awal semester sesuai dengan ketentuan kalender akademik.

1) Registrasi Administrasi Calon Mahasiswa Baru

a) Syarat-syarat Registrasi Program Sarjana (1) Setiap calon mahasiswa baru diharuskan datang sendiri untuk

menyelesaikan registrasi administrasi. (2) Menyerahkan kartu tanda peserta ujian masuk.

(3) Membawa Ijazah/STTB asli dan menyerahkan salinan/fotokopinya. (4) Membawa Rapor asli dan menyerahkan salinan/fotokopinya. (5) Membawa Nilai Ujian Nasional dan menyerahkan

salinan/fotokopinya. (6) Membawa akte kelahiran/akte kenal lahir dan menyerahkan

salinan/ fotokopinya. (7) Membawa surat keterangan kewarganegaraan bagi warga

keturunan asing dan menyerahkan salinan/fotokopinya. (8) Menyerahkan Surat Keterangan Kesehatan dari Tim Kesehatan

Universitas Brawijaya. (9) Mengisi formulir registrasi administrasi calon mahasiswa baru

serta menandatangani Surat Pernyataan yang dikeluarkan oleh Universitas Brawijaya di atas meterai.

(10) Menyerahkan bukti pembayaran SPP dan pembayaran lain sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.

(11) Menyerahkan salinan/fotokopi dokumen lain yang ditentukan sebagai persyaratan registrasi.

b) Syarat-syarat Registrasi Program Magister (1) Harus memenuhi semua kelengkapan persyaratan administrasi

sebagai mahasiswa baru. (2) Telah memenuhi semua persyaratan akademik yang ditentukan

dengan membawa kelengkapan berkas asli dan menyerahkan salinan/fotokopinya meliputi : • Ijasah Sarjana (S1) dengan Indeks Prestasi Kumulatif > 3,00

pada skala 0-4) atau > 6,25 (pada skala 0-10) • Sertifikat Tes Potensi Akademik (TPA) OTO Bappenas dengan nilai minimum 500 • Sertifikat Bahasa Inggris setara TOEFL dengan nilai minimum 500

Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian 2016/2017

• Sertifikat PAT bagi mahasiswa dengan program S1 tidak linier

c) Syarat-syarat Registrasi Program Doktor (1) Harus memenuhi semua kelengkapan persyaratan administrasi

sebagai mahasiswa baru (2) Telah memenuhi semua persyaratan akademik yang ditentukan dengan membawa kelengkapan berkas asli dan menyerahkan

salinan/fotokopinya meliputi: • Ijasah Magister (S2) dengan Indeks Prestasi Kumulatif >3,50

(pada skala 0-4). Jika 3,00 < IPK < 3,50 maka harus disertai empat karya ilmiah (jurnal, buku, prosiding atau sejenisnya)

• Sertifikat TPA (Tes Potensi Akademik) OTO Bappenas dengan minimum 500 • Sertifikat Bahasa Inggris setara TOEFL dengan nilai minimum 500 • Sertifikat PAT bagi mahasiswa dengan program S1 tidak linier

d) Sanksi (1) Setiap calon mahasiswa yang tidak memenuhi syarat-syarat yang

ditetapkan, tidak dapat diterima sebagai mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya.

(2) Setiap calon mahasiswa yang terlambat registrasi administrasi, dengan alasan apapun tidak dapat dibenarkan dan dianggap mengundurkan diri.

(3) Setiap calon mahasiswa yang memberikan keterangan tidak benar dapat dibatalkan registrasi administrasinya atau dikeluarkan dari

Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya. (4) Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi administrasi.

2) Heregistrasi (pendaftaran ulang) administrasi mahasiswa lama

a) Syarat-syarat heregistrasi Program Sarjana dan Pascasarjana Setiap mahasiswa lama diharuskan datang sendiri untuk menyelesaikan heregistrasi dengan menyerahkan: (1) Formulir heregistrasi administrasi yang telah diisi. (2) Kartu Tanda Mahasiswa semester sebelumnya. (3) Tanda bukti pelunasan SPP tahun akademik sebelumnya. (4) Tanda bukti pelunasan SPP semester/tahun akademik yang

bersangkutan. (5) Dua lembar pas foto ukuran 3x3 cm.

(6) Bagi mahasiswa yang tidak terdaftar pada semester sebelumnya harus mendapat ijin untuk heregistrasi

administrasi kembali dari Rektor.

Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian 2016/2017 Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian 2016/2017

administrasi pada suatu semester tertentu dinyatakan tidak terdaftar pada semester tersebut dan tetap akan diperhitungkan sebagai masa studi.

(2) Mahasiswa lama yang terlambat heregistrasi administrasi dengan alasan apapun tidak dapat dibenarkan dan pada semester tersebut dinyatakan tidak terdaftar sebagai

mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya.

(3) Mahasiswa lama yang tidak terdaftar seperti pada angka 2 dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak penutupan

registrasi administrasi. (4) Mahasiswa lama yang tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) semester kumulatif dianggap mengundurkan diri sebagai

mahasiswa Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya.

(5) Mahasiswa lama Program Pascasarjana diwajibkan melakukan heregistrasi pada jadwal yang telah ditentukan,

bagi mahasiswa yang tidak melakukan heregistrasi pada semester yang sedang berjalan dinyatakan mengundurkan diri.

(6) Tidak ada perpanjangan waktu untuk heregistrasi administrasi.

b. Registrasi Akademik

Registrasi akademik adalah pendaftaran untuk memperoleh hak mengikuti kegiatan akademik semester tertentu.

1) Kegiatan registrasi akademik meliputi antara lain:

a) Pengisian dan pengesahan Kartu Rencana Studi (KRS)

b) Pengisian Kartu Perubahan Rencana Studi (KPRS)

c) Pembatalan mata kuliah

2) Konsultasi rencana studi merupakan kegiatan yang harus dilakukan antara mahasiswa dengan dosen Penasihat Akademik (PA) sesuai dengan kalender akademik.

3) Seorang mahasiswa dapat menjadi peserta suatu mata kuliah apabila telah memenuhi ketentuan yang berlaku dan disetujui dosen

PA.

4) KRS yang sudah disetujui dosen PA harus segera diserahkan ke Sub Bagian Akademik Fakultas Teknologi Pertanian.

Pedoman Pendidikan Fakultas Teknologi Pertanian 2016/2017

PENGUMUMAN REGISTRASI ULANG

AKADEMIK

MENGISI KRS SECARA ONLINE DAN MENYERAHKAN PRINT OUT KRS DAN

PENDAFTARAN

KHS KE AKADEMIK

ULANG AKADEMIK

MENGISI DAN MENYERAHKAN KPRS

KULIAH DAN

SETELAH 2 MINGGU AKTIF

PRAKTIKUM

PERKULIAHAN

UJIAN TENGAH SEMESTER KULIAH DAN PRAKTIKUM UJIAN AKHIR SEMESTER PENGUMUMAN HASIL UJIAN

DAN PEMBAGIAN KHS SECARA

ONLINE

Gambar 5.1. Penyelesaian Registrasi Akademik dalam Satu Semester.

Seperti terlihat dalam Gambar 5.1, maka tiga kegiatan yang harus dilaksanakan oleh mahasiswa sebelum mengikuti perkuliahan adalah daftar ulang, mengisi dan menyerahkan KRS dan KPRS (bila diperlukan).