Pengertian Sistem dan Prosedur Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

commit to user 29 BAB II LANDASAN TEORI DAN PEMBAHASAN

A. Landasan Teori

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

a. Pengertian Sistem Sistem menurut Romney dan Steinbert 2004: 2 adalah rangkaian dari dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Menurut Widjajanto 2001: 2 Sistem adalah sesuatu yang memiliki bagian- bagian yang saling berinteraksi untuk tujuan tertentu melalui tiga tahapan tertentu, yaitu input, proses, dan output . Menurut Mulyadi 2001: 5 Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan. Berdasarkan beberapa definisi tentang sistem di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa sistem adalah serangkaian unsur yang saling berkaitan, yang berfungsi secara bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu guna menangani kegiatan perusahaan yang sifatnya berulang-ulang atau rutin. b. Pengertian Prosedur Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang commit to user 30 terjadi berulang-ulang Mulyadi, 2001: 5. Prosedur merupakan urutan kegiatan klerikal yang terdiri dari menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindah dan membandingkan Romney dan SteinBart, 2004: 2. Dari kedua pengertian di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa prosedur merupakan suatu urutan kegiatan klerikal yang terdiri dari menulis, menggandakan, menghitung, memberi kode, mendaftar, memilih, memindah dan membandingkan.

2. Pengertian Sistem Akuntansi dan Sistem Informasi Akuntansi

Menurut Mulyadi 2001: 3, Sistem Akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. Suatu sistem akuntansi dapat dilihat dari: a. Fungsi yang terkait b. Dokumen c. Catatan akuntansi yang digunakan d. Jaringan prosedur yang membentuk sistem Definisi Sistem Informasi Akuntansi menurut Kieso dkk 2003: 82 adalah sistem pengumpulan dan pemrosesan data transaksi serta penyebaran informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. commit to user 31 Dari definisi tersebut dapat diambil kesimpulan bahwa suatu Sistem Akuntansi adalah pemrosesan rangkaian data akuntansi menjadi informasi akuntansi yang berguna bagi pihak-pihak yang berkepentingan dan berguna untuk membuat keputusan di masa yang akan datang. Mulyadi 2001: 19 mengungkapkan bahwa tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah sebagai berikut ini. a. Untuk menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru. b. Untuk memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya. Menurut Mulyadi 2001: 3-5 unsur suatu sistem akuntansi pokok adalah sebagai berikut ini. a. Formulir Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Data yang bersangkutan dengan transaksi direkam pertama kalinya sebagai dasar pencatatan dalam formulir. Contoh formulir adalah: faktur penjualan, bukti kas masuk, dan cek. commit to user 32 b. Jurnal Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. c. Buku besar Buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal. Rekening dalam buku besar ini disediakan dengan unsur- unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan keuangan. d. Buku pembantu Buku besar pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar. e. Laporan Laporan merupakan hasil akhir proses akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal.

3. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas