d Pesuruh berpendidikan minimal lulusan SMPMTs atau
yang sederajat.
d. Tugas Tenaga Administrasi Sekolah
Pekerjaan sebagai pegawai tata usaha bukan merupakan pekerjaan yang mudah. Apabila seseorang tidak memiliki standar
dan kompetensi dibidang ini, maka pekerjaan yang dikerjakan akan sulit mendapatkan hasil yang maksimal. Berikut adalah Tugas
Tenaga Administrasi Sekolah menurut Permendiknas No 24 tahun 2008:
1 Kepala Tata Usaha
Kepala Tata Usaha merupakan pemimpin yang bertanggung jawab atas semua yang terjadi lingkup tata usaha. Kepala Tata
Usaha memiliki
job description
meliputi merencanakan
Administrasi Program
Dan Anggaran,
mengkoordinasi mengenai Administrasi Ketatausahaan, mengelola tentang
Administrasi Program, dan membina karyawan dibawah wewenang Kepala Tata Usaha.
2 Pelaksana Urusan Administrasi Sekolah yaitu melaksanakan:
a Administrasi
Kepegawaian tugasnya
meliputi melaksanakan prosedur dan mekanisme kepegawaian yang
sudah tentukan, merencanakan kebutuhan para pegawai tata usaha, menilai dan membina pegawai tata usaha. Misalnya
mengisi buku induk pegawai, menyusun daftar urut kepangkatan, menerbitkan surat tugaskeputusan, dll.
b Administrasi Keuangan:
Pegawai administrasi keuangan melaksanakan administrasi keuangan sekolah, mengurus keuangan rutin dana komite
sekolah, dll. dalam pelaksanaannya dilaksanakan oleh perangkat bendahara yang bertanggung jawab kepada
kepala tata usaha. Memiliki tugas menyimpan dokumen, rekening giro bank.
c Administrasi Sarana dan Prasarana
Merencanakan kebutuhan
dan mengelola
saranaprasarana, yang memiliki rincian tugas meliputi menyusun daftar kebutuhan sarana dan prasarana, mencatat
dan menginventarisir sarana, menyimpan dokumen kepemilikan, membuat daftar inventarisasi ruang, dll.
d Administrasi Kehumasan
Melaksanakan hubungan
sekolah dan
masyarakat lingkungan sekitar sekolah dan mitra kerja. Pelaksana
administrasi kehumasan memiliki rincian tugas antara lain membantu kerja sama dengan pemerintah dan lembaga
masyarakat serta keterlibatan pemangku kepentingan
stakeholders
, mencatat dan mendokumentasikan proses kegiatan
kehumasan serta
mempromosikan
sekolahmadrasah dan mengkoordinasikan penelusuran tamatan.
e Administrasi Persuratan dan Kearsipan
Melaksanakan tugas
kesekretariatan dibidang
tata persuratan dan kearsipan. Rincian tugasnya meliputi
mengelola surat masuk dan keluar, menggandakan surat tikrey, mengelola buku ekspedisi persuratan, memelihara
dan menata dokumen, dll. f
Administrasi Kesiswaan Melaksanakan proses administrasi kesiswaan , meliputi
membuat daftar nomor induk siswa, menyusun daftar keadaan
siswa, membuat
usulan peserta
ujian, menginventarisir
daftar lulusan,
menyimpan daftar
kumpulan nilai, menginventaris pendaftaran siswa baru, mengisi papan data keadaan siswa, dll.
3 Administrasi Layanan Khusus
Melaksanakan fungsi koordinator layanan khusus yaitu mengkoordinasi petugas layanan khusus: penjaga, tukang
kebun, petugas kebersihan, pesuruh, dan pengemudi, membantu program layanan khusus: uks, bimbingan konseling,
laboratorium bengkel dan perpustakaan, dll.
e. Kompetensi Tenaga Administrasi Sekolah