membina staf dan pegawai guna untuk meningkatkan ketrampilan, pengetahuan kerja dan sikap kerja.
2. Pengorganisasian Organizing
a. Bagan Organisasi
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan
adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Fakultas Ekonomi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat
dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara
vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut ini.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Pimpinan Fakultas
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, AK, MAcc
Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si.
Dewan Pertimbangan Fakultas
Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac.
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec.
Anggota :
•
Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS.
•
Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si.
•
Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc.
•
Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP.
•
Prof. Dr. Ramli, MS.
•
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec.
•
Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak.
•
Ami Dilham, SE, M.Si.
•
Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak.
•
Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si.
Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc.
Sekretaris : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D.
Universitas Sumatera Utara
Manajemen
Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si.
Sekretaris : Nisrul Irawaty, SE, MBA.
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak.
Sekretaris : Mutia Ismail, S.E., M.M., Ak.
Keuangan
Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS.
Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si.
Akuntansi
Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak.
Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak.
Kesekretariatan
Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, M.Si.
Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA.
Bagian Tata Usaha
Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE.
Kasub. Personalia : Dra. Komariah
Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE.
Kasub. Perlengkapan : Simba Sembiring, SE.
Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE.
Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE.
Universitas Sumatera Utara
Fakultas Ekonomi menggunakan rancangan struktural fungsional vertikal. Banyak keuntungan bagi Fakultas Ekonomi dalam menggunakan struktural
fungsional vertikal. Para karyawan yang melakukan tugas – tugas yang sama dikelompokkan untuk memungkinkan skala ekonomis dan penggunaan sumber
daya secara efisien. Struktur fungsional juga menawarkan cara untuk sentralisasi pengambilan keputusan dan menyajikan petunjuk terpadu dari atas, karena rantai
komando bertemu di puncak organisasi. Terdapat juga kerugian dari struktur fungsional yang diterapkan pada
Fakultas Ekonomi. Kerugian dari struktur fungsional mencerminkan halangan – halangan yang terjadi antardepartemen dan respon yang lambat terhadap
perubahan lingkungan. Karena orang – orang dipisahkan kedalam departemen yang berbeda – beda, komunikasi dan koordinasi lintas fungsi sering berjalan
tidak baik. Struktur fungsional juga menekankan spesialisasi kerja dan pembagian tenaga kerja, yang dapat menimbulkan rutinitas dan tugas – tugas yang tidak dapat
memotivasi karyawan. b.
Job Description 1
Dekan Tugasnya adalah :
a Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas
Ekonomi USU dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III
pada masing-masing bagian.
Universitas Sumatera Utara
b Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan
dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi USU dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan
II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian. c
Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi USU dengan dibantu oleh Pembantu
Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian.
2 Sub Bagian Akademik
Tugasnya adalah : a
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian. b
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,pengabdianpelayanan
kepada masyarakat. c
Melakukan administrasi akademik. d
Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e Menghimpun dan meklasifikasi data pencapaian
target kurikulum. f
Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
g Melakukan administrasi penelitian dan
pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.
h Menyusun laporan kerja sub bagian dan
mepersiapkan penyusunan laporan Bagian. 3
Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b Menyusun konsep juklak juknis di bidang
kepegawaian. c
Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai.
d Melaksanakan urusan mutasi pegawai.
e Memverifikasi usulan angka kredit jabatan
fungsional. f
Memproses penetapan angka kredit jabatan, fungsional, usul kenaikan jabatan perangkat,surat
keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, izin, dan cuti.
g Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai.
h Memproses SK jabatan struktural dan fungsional.
Universitas Sumatera Utara
i Memproses pelanggaran disiplin pegawai.
j Memproses asuransi pegawai.
k Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. l
Menyiapkan neraca saldo. m
Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan. n
Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
4 Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Tugasnya adalah : a
Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan
penyusunan RKAT Bagian. b
Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan alumni.
c Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi
kegiatan kemahsiswaan. e
Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f Merpersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswan
tingkat universitas.
Universitas Sumatera Utara
g Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier
dan layanan kesejahteraan dan layanan kesejahteraan mahasiswaan.
h Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan
pembinaan kemahasiswaan. i
Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j Melakukan penyajian informasi di bidang
kemahasiswaan. k
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni.
l Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 5
Sub Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah :
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-
undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan,
kemahasiswaan,alumni, kepegawaian, dan
perlengkapan.
Universitas Sumatera Utara
c Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di
bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, alumni, kepegawaian,
dan perlengkapan. d
Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan., perlengkapan, kepegawaian,
keuangan, dan kearsipan. e
Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian,
dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat. g
Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.
h Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di
lingkungan fakultas. i
Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat
yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k
Menyusun laporan kerja Bagian dan merpersiapkan penyunan laporan Fakultas.
6 Sub Bagian Perlengkapan
Tugasnya adalah :
Universitas Sumatera Utara
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan.
c Mengoperasionalkan sistem informasi
kerumahtanggaan dan perlengkapan. d
Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan.
e Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan,
dan keamanan lingkungan. f
Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
g Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 7
Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah :
a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan
RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.
b Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan
dan kerumahtanggaan. c
Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
Universitas Sumatera Utara
d Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan,
rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
e Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan,
pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g
Melakukan pembayaran gaji, honorium,lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan
pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h Mengoperasionalkan sistem informsi keuangan.
i Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di
bidang keuangan. j
Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah melaksanakan Fungsi Pengorganisasian dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari struktur organisasi yang
dipimpin langsung oleh Dekan dan membawahi Pembantu dekan I bagian akademik, Pembantu Dekan II bagian kepegawaian, dan Pembantu Dekan III
bagian kemahasiswaan dan terdapat beberapa subbag didalamnya berserta uraian tugas, wewenang dan fungsi. Sehingga memudahkan organisasi dalam mencapai
tujuannya.
Universitas Sumatera Utara
3. Penggerakan Actuating