Pengorganisasian Organizing Kinerja Pegawai

membina staf dan pegawai guna untuk meningkatkan ketrampilan, pengetahuan kerja dan sikap kerja.

2. Pengorganisasian Organizing

a. Bagan Organisasi Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubunganketerkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Fakultas Ekonomi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur organisasi pada Fakultas Ekonomi dapat dilihat pada gambar 3.2 berikut ini. Universitas Sumatera Utara Universitas Sumatera Utara Pimpinan Fakultas Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec. Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor SE, AK, MAcc Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, M.M., Ak. Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si. Dewan Pertimbangan Fakultas Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M.Ec, Ac. Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo,SE, M.Ec. Anggota : • Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS. • Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si. • Prof. Dr Azhar Maksum, MEc.Acc. • Prof. Drs. Robinson Tarigan, MRP. • Prof. Dr. Ramli, MS. • Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec. • Drs. Arifin Hamzah, MM, Ak. • Ami Dilham, SE, M.Si. • Drs. Arifin Akhmad, Msi, Ak. • Drs. Bongsu Hutagalung, M.Si. Ekonomi Pembangunan Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, MEc. Sekretaris : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D. Universitas Sumatera Utara Manajemen Ketua : Prof. Dr. Ritha F. Dalimunte, SE, M.Si. Sekretaris : Nisrul Irawaty, SE, MBA. Akuntansi Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak. Sekretaris : Mutia Ismail, S.E., M.M., Ak. Keuangan Ketua : Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS. Sekretaris : Syafrizal Helmi, SE, M.Si. Akuntansi Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, MSi, Ak. Sekretaris : Iskandar Muda, SE, MSi, Ak. Kesekretariatan Ketua : Dr. Endang Sulistiana, SE, M.Si. Sekretaris : Dr. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA. Bagian Tata Usaha Kep. Bag. Tata Usaha : Sofia Anita, SE. Kasub. Personalia : Dra. Komariah Kasub. Keuangan : Eka Juliani, SE. Kasub. Perlengkapan : Simba Sembiring, SE. Kasub. Akademik : Pepti Aniyar, SE. Kasub. Kemahasiswaan : Zailina, SE. Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi menggunakan rancangan struktural fungsional vertikal. Banyak keuntungan bagi Fakultas Ekonomi dalam menggunakan struktural fungsional vertikal. Para karyawan yang melakukan tugas – tugas yang sama dikelompokkan untuk memungkinkan skala ekonomis dan penggunaan sumber daya secara efisien. Struktur fungsional juga menawarkan cara untuk sentralisasi pengambilan keputusan dan menyajikan petunjuk terpadu dari atas, karena rantai komando bertemu di puncak organisasi. Terdapat juga kerugian dari struktur fungsional yang diterapkan pada Fakultas Ekonomi. Kerugian dari struktur fungsional mencerminkan halangan – halangan yang terjadi antardepartemen dan respon yang lambat terhadap perubahan lingkungan. Karena orang – orang dipisahkan kedalam departemen yang berbeda – beda, komunikasi dan koordinasi lintas fungsi sering berjalan tidak baik. Struktur fungsional juga menekankan spesialisasi kerja dan pembagian tenaga kerja, yang dapat menimbulkan rutinitas dan tugas – tugas yang tidak dapat memotivasi karyawan. b. Job Description 1 Dekan Tugasnya adalah : a Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi USU dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian. Universitas Sumatera Utara b Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi USU dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian. c Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi USU dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, Pembantu Dekan II, Pembantu Dekan III pada masing-masing bagian. 2 Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah data di bidang pendidikan, penelitian,pengabdianpelayanan kepada masyarakat. c Melakukan administrasi akademik. d Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik. e Menghimpun dan meklasifikasi data pencapaian target kurikulum. f Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. Universitas Sumatera Utara g Melakukan administrasi penelitian dan pengabdianpelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas. h Menyusun laporan kerja sub bagian dan mepersiapkan penyusunan laporan Bagian. 3 Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Menyusun konsep juklak juknis di bidang kepegawaian. c Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. d Melaksanakan urusan mutasi pegawai. e Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional. f Memproses penetapan angka kredit jabatan, fungsional, usul kenaikan jabatan perangkat,surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap Tidak Tetap Emiritus, izin, dan cuti. g Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. h Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. Universitas Sumatera Utara i Memproses pelanggaran disiplin pegawai. j Memproses asuransi pegawai. k Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. l Menyiapkan neraca saldo. m Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan. n Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas. 4 Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan alumni. c Melakukan administrasi kemahasiswaan. d Melakukan urusan pemberian izinrekomendasi kegiatan kemahsiswaan. e Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi. f Merpersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswan tingkat universitas. Universitas Sumatera Utara g Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan dan layanan kesejahteraan mahasiswaan. h Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni. j Melakukan penyajian informasi di bidang kemahasiswaan. k Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni. l Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 5 Sub Bagian Tata Usaha Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas. b Menghimpun dan menelaah peraturan perundang- undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan,alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. Universitas Sumatera Utara c Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan, alumni, kepegawaian, dan perlengkapan. d Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan., perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan. e Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian pelayanan kepada masyarakat. g Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi. j Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas. k Menyusun laporan kerja Bagian dan merpersiapkan penyunan laporan Fakultas. 6 Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah : Universitas Sumatera Utara a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah perlengkapan. c Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan. e Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan. f Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan. g Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. 7 Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugasnya adalah : a Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan RKAT Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian. b Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas. Universitas Sumatera Utara d Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas. e Mengumpulkan dan mengolah data keuangan. f Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan. g Melakukan pembayaran gaji, honorium,lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya. h Mengoperasionalkan sistem informsi keuangan. i Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan. j Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sudah melaksanakan Fungsi Pengorganisasian dengan baik. Hal ini dapat dilihat dari struktur organisasi yang dipimpin langsung oleh Dekan dan membawahi Pembantu dekan I bagian akademik, Pembantu Dekan II bagian kepegawaian, dan Pembantu Dekan III bagian kemahasiswaan dan terdapat beberapa subbag didalamnya berserta uraian tugas, wewenang dan fungsi. Sehingga memudahkan organisasi dalam mencapai tujuannya. Universitas Sumatera Utara

3. Penggerakan Actuating