commit to user
MISI Menjadi usaha yang dapat dijangkau untuk semua kalangan dengan
tetap mengedepankan kualitas dan ketepatan waktu. Mengedepankan prinsip tali silaturahmi dengan tidak mengesampingkan sikap profesional dalam
menjalin kerjasama .
D. Struktur Organisasi
1. Antonius Pamungkas, pendiri Direktur Utama
Bertugas mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan bidang keuangan, kesekretariatan,
creative design, account exekutif dan bagian produksi. Serta memimpin dan bertanggung jawab atas semua bidang yang ada.
2. Aditya Tarindra, Creative Design
Bertugas untuk mendesainkan segala macam bentuk yang dikehendaki oleh klien. Creative Design bertanggung jawab penuh dengan
tugasnya seperti mendesainkan iklan kolom, iklan display, dan sebagainya. Serta mendesainkan brosur, kartu nama, kop surat, amplop, note, map,
undangan, billboard, baliho, neon box, spanduk, banner, roll banner, vertical banner dan lainnya.
commit to user
E. KLIEN
commit to user
27
BAB IV PELAKSANAAN MAGANG
A. Persiapan Magang
Kuliah Kerja Magang KKM merupakan kegiatan yang secara nyata dan langsung terjun dalam kegiatan kerja dengan batasan tertentu. Dalam
KKM ini penulis melaksanakan selama dua bulan yaitu mulai tanggal 1 Februari 2012 sampai 1 April 2012 di CV. Sarana Lintas Media yang
beralamatkan di jalan Melati 13 G.481 Perum Fajar Indah, Surakarta. Sebelum melaksanakan magang ada berbagai hal yang perlu dipersiapkan
secara matang, mulai dari mencari tempat magang dan segala hal yang berkaitan dengan program KKM yang akan dilaksanakan. Mulai dari
membuat proposal untuk magang, surat surat untuk keperluan magang sampai pembekalan magang untuk mengetahui gambaran bagaimana program KKM
itu dilaksanakan. Meskipun secara teori pembekalan KKM dengan pelaksanaannya berbeda tetapi setidaknya bias memberi gambaran dan
pegangan untuk melaksanakan kegiatan KKM.
B. Deskripsi Kegiatan Kuliah Kerja Media KKM
Dalam Kuliah kerja media ini penulis mengambil bidang Account Eksekutif AE di CV. Sarana Lintas Media. Tugas seorang AE disini adalah
penghubung antara pengiklan dengan Surat Kabar, tidaklah mudah menjadi seorang AE yang baik. Seorang AE dituntut memiliki wawasan yang luas
commit to user
tentang semua data dari produk atau keperluan lainnya yang berhubungan dengan tugas seorang AE. Mulai dari pintar dalam hal marketing. AE juga
harus bisa menjadi seorang negosiator yang cakap. Pada minggu pertama penulis melaksanakan magang, penulis
diberikan pengarahan oleh pemimpin perusahaan selaku pembimbing selama penulis melakukan magang. Pengarahan yang diberikan berupa tugas-tugas
seorang AE di CV. Sarana Lintas Media. Selain itu juga dijelaskan mengenai berbagai jenis iklan yang ada di surat kabar yang ada.
Adapun tugas-tugas penulis selama kegiatan KKM pada bagian AE di CV. Sarana Lintas Media adalah:
1. Mencari klien
Penulis mencari klien dengan informasi dari berbagai sumber seperti majalah, surat kabar maupun diberitahu secara langsung oleh pimpinan
CV. Sarana Lintas Media tentang klien yang harus didatangi. AE mendatangi klien hanya sekedar ngobrol, bertanya–tanya dengan klien
mengenai usahanya, produk yang dikeluarkan ataupun hanya sekedar bersilaturahmi. Dalam kunjungan ini AE juga membawa surat
penawaran iklan serta tarif iklan di CV. Sarana Lintas Media 2.
Bernegosiasi dengan klien perihal pemasangan iklan disalah satu surat kabar di Surakarta
Penulis bernegosiasi kepada klien perihal pemasangan iklan disalah satu surat kabar di Surakarta seperti SOLOPOS, penulis bernegosisasi tidak
commit to user
hanya sekali, tetapi berulangkali hingga mencapai kata sepakat dengan harga yang penulis berikan.
3. Mengisi order iklan baris maupun iklan kolom
Penulis kemudian mengisi order iklan tersebut dikertas order yang sudah disediakan oleh CV. Sarana Lintas Media. Iklan baris maupun
iklan kolom sama saja, ditulis dilembar order iklan tersebut. Jenis iklan yang ditawarkan di CV. Sarana Lintas Media yaitu, iklan
kolom, iklan baris, iklan display, iklan pariwara, iklan social duka cita, iklan halaman 1, iklan pulau kreatif, iklan kuping, iklan banner.
Selain itu penulis juga berkesempatan untuk berkenalan dengan karyawan yang ada di CV. Sarana Lintas Media. Mereka menyambut ramah
dan banyak membantu penulis selama melakukan magang. Pada minggu kedua penulis mempelajari daftar harga iklan melalui
biro ke surat kabar Solopos dan Joglo semar lampiran 1-4. Tidak mudah dalam mempelajari harga tiap-tiap iklan. Karena tiap iklan, harga disatu surat
kabar dengan surat kabar yang lain itu berbeda-beda. Serta penulis diajak langsung kesolopos untuk menginput iklan. disana penulis juga
berkesempatan berkenalan dengan costumer service solopos dan karyawan lainnya yang berkepentingan dalam hal penginputan materi iklan. Mereka
menyambut baik dan ramah. Pada minggu ketiga penulis membuat surat penawaran discount
khusus kepada surat kabar Solopos dari klient penulis yaitu President
commit to user
Entertaiment untuk materi iklan dengan spesifikasi jenis iklan Banner plus full colour FC dengan jumlah tayang tujuh kali dan harga Rp. 4.000.000.-
.Sebagai kompensasi atas kerjasamanya yaitu logo Solopos di media promosi, meliputi brosur, spanduk, poster dan baliho. Dan ticketing kompensasi 10
dari harga tiket. Kemudian penulis mengirimkannya ke General Manager iklan Harian Umum Solopos lampiran 5.
Pada minggu keempat penulis berkesempatan mengambil materi iklan kolom yang belum jadi ke Afista Husada. Iklan itu berupa telah dibukanya
pendaftaran pendidikan perawat jalur kerja di Afista Husada. Iklan kolom ini berukuran 1 kolom x 50 mm selama 1 bulan lampiran 6. Setelah itu, materi
mentah tersebut langsung diserahkan kebagian desain untuk dijadikan iklan kolom sesuai permintaan klien. Kemudian setelah materi iklan itu jadi,
penulis langsung mengirimkannya ke surat kabar Solopos melalui email. Setelah terkirim, penulis langsung menghubungi kebagian Costumer Service
Solopos, apakah materi iklan itu sudah terkirim atau belum. Apabila sudah, penulis langsung mengisi orderan tagihan di Solopos lampiran 7.
Pada minggu kelima penulis dikirimi iklan kolom oleh PT. Media Persada Nusantara, yaitu berupa iklan kolom yang berisi lowongan pekerjaan
dibidang SPV dan Staff Multimedia Consultan. Dengan ukuran 1 kolom x 50 mm 3 x tayang hitam putih BW lampiran 6. Setelah materi iklan tersebut
diunduh dan diteliti lagi oleh penulis, kemudian langsung dikirim kembali ke Costumer Service Solopos. Kemudian mengisi orderan iklan dan
membayarnya.
commit to user
Pada minggu keenam penulis membuat surat penagihan kepada Afista Husada sejumlah Rp. 4.050.000.- yang berupa penagihan iklan kolom
berukuran 1 kolom x 50 mm selama 1 bulan. Dan kepada PT. Media Persada Nusantara sejumlah Rp. 470.000.- yang berupa iklan kolom dengan ukuran 1
kolom x 50 mm 3 x tayang hitam putih BW yang sebelumnya penulis sudah membuat janji kepada pimpinan kedua perusahaan tersebut, agar admin
perusahaan itu menyiapkan uang tagihan tersebut. Pada minggu ketujuh penulis dikirimi iklan kolom oleh Malika Global
Media, yaitu berupa iklan kolom yang berisi lowongan pekerjaan dibidang Account Exekutif dan Graphic Designer. Dengan ukuran 1 kolom x 40 mm
3 x tayang hitam putih BW lampiran 6. Setelah materi iklan tersebut diunduh dan diteliti lagi oleh penulis, kemudian langsung dikirim kembali ke
Costumer Service Solopos. Dan juga mengambil iklan baris di Afista Husada, Bpk Nur dan Bpk. Tono. Kemudian mengisi orderan iklan baris dan kolom
dan membayarnya. Pada minggu kedelapan penulis mendapatkan klien yang baru
membuka usahanya yaitu Amazone Spa. Perusahaan tersebut mengirimkan materi iklan kolomnya yang sudah jadi ke email CV. Sarana Lintas Media,
yang berupa iklan kolom dengan ukuran 1 kolom x 60 mm Full Colour FC untuk diiklan ke surat kabar Solopos dengan jumlah paket 6 x tayang dan
ukuran 2 kolom x 80 mm Black White BW untuk diiklankan ke surat kabar Joglo Semar dengan jumlah paket 6 x tayang. Kemudian penulis
commit to user
mengirimkan materi iklan tersebut ke Customer Service masing-masing surat kabar lampiran 8 dan 9.
Pada minggu kesembilan penulis membuat surat penagihan kepada Malika Global Media sejumlah Rp. 400.000 yang berupa iklan kolom 1
kolom x 40 mm 3 x tayang hitam putih BW.Dan kepada Amazone Spa total Rp. 2.000.000 berupa iklan kolom dengan ukuran 1 kolom x 60 mm Full
Colour FC untuk diiklan ke surat kabar Solopos dengan jumlah paket 6 x tayang dan ukuran 2 kolom x 80 mm Black White BW untuk diiklankan ke
surat kabar Joglo Semar dengan jumlah paket 6 x tayang yang sebelumnya penulis sudah membuat janji kepada pimpinan kedua perusahaan tersebut,
agar admin perusahaan itu menyiapkan uang tagihan tersebut.
C. Peran Kerja Account Exekutive CV. Sarana Lintas Media
