Struktur Organisasi Khusnudhon Spiritual Tour

commit to user 24 pukul 17.00 ; Wawancara dengan Septandho Hishaf, tanggal 26 Maret 2012 Saat ini belum adanya biro perjalanan yang khusus menangani perjalanan religi di kota Solo membuat perkembangan dan keinginan masyarakat dalam melakukan kunjungan ke berbagai tempat lain yang berada di luar kota eks karisidenan Surakarta sedikit mengalami kesulitan karena keterbatasan sarana aksesibilitas dan kurang mengetahui akan informasi yang lebih detail mengenai perjalanan untuk melakukan kunjungan ataupun wisata religi. Mengingat antusias masyarakat di eks Karisidenan Surakarta untuk melakukan perjalanan religi juga begitu besar. Selama ini biro-biro perjalanan yang ada di Solo dan sekitarnya pun kebanyakan hanya melayani perjalanan yang bersifat umum, kalaupun ada beberapa biro yang juga khusus menyelanggarakan perjalanan Umroh dan Haji saja. Tentunya hal ini membuat masyarakat khususnya yang ingin melakukan kunjungan juga akan mengalami kesulitan. Berdasar dari latar belakang diatas maka Khusnudhon Spiritual Tour didirikan pada tanggal 15 Januari 2011, untuk membantu dalam peningkatan kehidupan spiritual melalui program-program wisata religi maupun Umroh Haji yang menyenangkan sehingga pengetahuan spiritual dan ibadah pun diharapkan dapat dengan mudah diterima dan diserap olah para peserta.

2. Struktur Organisasi Khusnudhon Spiritual Tour

Struktur Organisasi yang dimiliki oleh Khusnudhon Spiritual Tour sebagai Biro Perjalanan Wisata yang tergolong baru dirintis dinilai sudah cukup lengkap. Namun dikarenakan belum memulai usahanya secara commit to user 25 keseluruhan maka untuk sementara posisi masing-masing divisi dari Khusnudhon ini sendiri masih ditempati oleh SDM yang sama yang dimiliki Creative Entrepreneur Tour yang juga sama-sama sebagai anak perusahaan dari Lestude Group. Dalam jalinan kerjasama tersebut Khusnudhon Spiritual Tour tergabung dengan Creative Enterpreneur Tour yang merupakan satu bidang usaha yang sama di bawah perijinan akta notaris dan dilegalkan dengan nama CV. Kreatif Wirausaha Indonesia. Adapun struktur Organisasi dari Khusnudhon Spiritual Tour : Bagan 1. Struktur Organisasi Khusnudhon Spiritual Tour RUPS OWNER ADM KEUANGAN DIREKTUR TRAVEL DEPARTEMENT TOUR PLANER MARKETING UMROH HAJI TOUR DEPARTEMENT TOUR LEADER Struktur Organisasi commit to user 26 Keterangan :  Owner Rapat Umum : 1. Drs. Ahmad Adib, M.Hum, Ph. D. Pemegang Saham 2. Septandho Hijri Shafara S.Sn Direktur : Septandho Hijri Shafara S.Sn  Administrasi : Mitha  Umroh Haji : Septandho Hijri Shafara S.Sn  Tour Planner : Imam Widyo Saputr o  Tour Leader : Rela Rasta Adytyana  Marketing : Nia Fauziah A Miftah Sumber : Khusnudhon Spiritual Tour Khusnudhon Spiritual Tour Surakarta sudah memiliki struktur organisasi yang begitu jelas. Masing-masing posisi dari departemen yang ada dalam stuktur organisasi tersebut mempunyai tugas dan tanggung jawab sendiri-sendiri. Adapun tugas dan tanggung jawab dari masing- masing posisi tersebut adalah : 1 Tugas Direktur : a. Bertanggung jawab kepada owner b. Membawahi Administration Departement , Tour Departement , Travel Departement, Haji Umroh dan marketing c. Membuat rencana untuk pengembangan Khusnudhon Spiritual Tour. commit to user 27 d. Menjalin kerjasama dengan rekanan yang memiliki jenis usaha yang sama, misal menjalin kerjasama dengan PT Uswah Tour dan Yayasan Saqifah dalam penyelenggaran Umroh dan Haji 2 Tugas Divisi Administrasi dan Keuangan : a. Bertanggung jawab penuh mengurusi segala masalah keuangan Khusnudhon Spiritual Tour. b. Melakukan pembukuan dan akuntansi c. Melakukan pembuatan invoice dan pembayaran kepada pemasok d. Merencanakan anggaran perusahaan e. Mengarsipkan dokumen perusahaan f. Bertanggung jawab kepada Direktur 3 Tugas Tour Departement : a. Merencanakan program serta menyiapkan penghitungan harga untuk keperluan produk khusus, agent tarif, dan atas pesanan baik untuk paket yang sudah siap maupun paket atas dasar permintaan. b. Menjaga agar info tarif selalu up to date terbaru c. Menerima pemesanan jasa dan melakukan proses penyiapan layanan ke supplier transport, hotel, restoran, dll. d. mempresentasikan paket tour kepada calon konsumencalon wisatawan. e. Bertanggungjawab atas kru yang ada ketika melangsungkan tour commit to user 28 f. Mengkoordinasi dan menjadwalkan tour dari awal pemberangkatan hingga akhir perjalanan. g. Memesan segala kebutuhan perusahaan h. Bertanggung jawab kepada Direktur. 4 Tugas Travel Departement : a. Mengatur setiap jadwal agar setiap perjalanan wisata berjalan lancar b. Bertanggung jawab atas kelancaran selama perjalanan c. Bertanggung jawab atas para peserta tour d. Bertanggung jawab kepada Direktur. 5 Tugas Divisi Umroh Haji : a. Menjalin komunikasi kerjasama dengan perusahaan kerjasama b. Update perkembangan terbaru mengenai biaya Umroh Haji c. Bertanggung jawab kepada Direktur. 6 Tugas Divisi Marketing : a. Memasukkan dan menawarkan proposal penawaran kepada instansi, kelompok-kelompok pengajian ataupun calon konsumen. b. Follow up kepada calon konsumen. c. Bertanggung jawab kepada Direktur. Sumber : ADART Khusnudhon Spiritual Tour commit to user 29

3. Logo Khusnudhon Spiritual Tour