Gambar 3: Kartu buku Fakultas Sastra dan Ilmu Komputer Sumber: Perpustakaan UMI I Medan
3.3 Sistem Layanan Perpustakaan
Dalam melayani pengguna, perpustakaan harus menetapkan sistem layanan yang dipergunakan. Pada perpustakaan UMI I Medan, perpustakaan menggunakan sistem layanan
terbuka open source dimana pengguna dapat secara langsung memilih koleksi yang sesuai dengan yang mereka butuhkan ke rak sehingga pengguna dapat lebih leluasa dalam
memanfaatkan koleksi perpustakaan.
3.4 Layanan Teknis Perpustakaan
Perpustakaan UMI I Medan memiliki beberapa jenis kegiatan dalam pelayanan teknis, yaitu:
1. Pengadaan
2. Pengolahan
3. Pemeliharaan
3.4.1 Pengadaan Bahan Pustaka
Secara umum pengadaan bahan pustaka yang dilakukan oleh perpustakaan adalah dengan cara:
1. Pembelian
2. Tukar-menukar
3. Hadiahsumbangan
4. Titipan
5. Terbitan sendiri
Pada perpustakaan UMI I Medan, pengadaan bahan pustaka dilakukan dengan cara: a.
Pembelian, yaitu jurusan atau fakultas yang membutuhkan koleksi dengan judul tertentu memberikan daftar buku yang ingin diadakan kepada pihak rektor. Maka
pihak rektor akan membeli buku yang dibutuhkan kepada penerbit atau melalui agen buku. Pada proses pembelian ini, pihak perpustakaan tidak ikut campur dan tidak
mengetahui bagaimana proses atau alur kerja dari pembelian buku.
b. Hadiahsumbangan, yaitu berasal dari mahasiswa yang akan menyelesaikan
pendidiannya pada UMI I Medan. Setiap mahasiswa diwajibkan menyumbangkan
satu buah buku kepada perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Terbitan sendiri, yaitu berupa karya ilmiah dari mahasiswa yang telah menyelesaikan
pendidikannya seperti skripsi.
Pengadaan dengan tukar-menukar dan titipan tidak dilakukan pada perpustakaan UMI I Medan, meskipun banyak buku yang sudah tidak dipergunakan lagi oleh perpustakaan.
Namun buku tersebut disimpan di dalam lemari di perpustakaan.
3.4.2 Pengolahan Bahan Pustaka
Petugas perpustakaan dalam pengolahan bahan pustaka melakukan beberapa kegiatan berikut:
1. Inventarisasi
Inventarisasi merupakan
proses pencatatan koleksi ke dalam buku inventaris sebagai bukti bahwa buku tersebut adalah milik perpustakaan UMI I Medan. Perpustakaan UMI I
Medan meiliki perlengkapan seperti buku inventaris, stempel inventaris dan stempel kepemilikan perpustakaan.
Kegiatan dalam inventarisasi koleksi ini seperti: -
Memberi stenpel pada halaman judul dan halaman bebas setiap buku -
Mendaftar buku dengan mengisi data sebagai berikut: a. Nomor Urut
b. Tanggal masuk buku c.
Judul buku d.
Nama pengarang e.
Nama penerbit f.
Tahun terbit g.
Jumlah eksemplar 2.
Klasifikasi Perpustakaan UMI I Medan dalam mengklasifikasi koleksi yang dimiliki menggunakan DDC
Dewey Decimal Classification edisi 21. Klasifikasi dilakukan oleh petugas pepustakaan sesuai dengan penataran yang diterima bidang ilmu perpustakaan.
3. Katalogisasi
Proses pengatalogan pada perpustakaan UMI I Medan sudah menggunakan sistem automasi, yaitu pengatalogan dengan menggunakan komputer dimana software yang
digunakan berasal dari Universitas Petra Jakarta yaitu New Spektra 2000. 4.
Pelabelan
Universitas Sumatera Utara
Pelabelan koleksi perpustakaan dilakukan dengan menempel nomor panggil pada punggung buku. Kemudian nomor panggil ini juga diketik pada kantong buku. Selain itu
pada kantong buku juga diberikan slip tanda peminjaman dan pengembalian buku.
3.4.3 Pemeliharaan Bahan Pustaka