5
BAB II PERSIAPAN, PELAKSANAAN, DAN ANALISIS HASIL
1. PROGRAM PPL UTAMA A.
PERSIAPAN
Langkah awal dalam pelaksanaan program pendataan GTTGTY jenjang Sekolah Dasar Se-Kabupaten Sleman tahun 2014 dengan menggunakan database
berbasis komputer adalah kegiatan persiapan yakni koordinasi dan pemantapan program PPL dengan Kepala Seksi Bidang PPTK jenjang SD. Hal tersebut
dimaksudkan untuk memperoleh dukungan positif dan kerjasama dari Bidang PPTK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Kegiatan pemantapan
program menghasilkan kesepakatan yakni diadakannya pendataan GTTGTY jenjang Sekolah Dasar Se-Kabupaten Sleman tahun 2014.
Langkah selanjutnya yaitu konsultasi rancangan format database yang telah dibuat dengan pegawai Bidang PPTK, dikarenakan rancangan format database yang
telah dibuat dirasa masih kurang lengkap dan terperinci sehingga dilakukan revisi rancangan format database yang disesuaikan dengan kebutuhan Bidang PPTK Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman. Selanjutnya format database yang sudah direvisi kemudian dicek kembali oleh pegawai Bidang PPTK .
B. PELAKSANAAN
Program pendataan GTTGTY jenjang Sekolah Dasar Se-Kabupaten Sleman tahun 2014 ini diperlukan sebagai dasar kebijakan bagi Dinas Pendidikan, Pemuda
dan Olahraga Kabupaten Sleman terkait peningkatan kesejahteraan pegawai yaitu untuk membuat atau mengajukan usulan kepada Pemerintah Pusat maupun
Pemerintah Daerah Kabupaten Sleman terkait jumlah usulan penerima fasilitasi, dan juga bantuan insentif Gubernur DIY bagi GTTGTY Se-Kabupaten Sleman tahun
2014. Program pendataan dilaksanakan secara bertahap selama kegiatan PPL
berlangsung, dengan dibantu oleh Bapak Bambang Nindyo Baskoro selaku Kepala Seksi Bidang PPTK jenjang SD dan juga seluruh staf atau pegawai Bidang PPTK.
Dalam kajian praktisnya, program ini bertujuan untuk mempermudah kinerja Bidang PPTK yakni bertugas melakukan rekap data terhadap jumlah GTTGTY jenjang
Sekolah Dasar Se-Kabupaten Sleman tahun 2014 sebagai bahan acuan pembuatan usulan penerima fasilitasi, dan juga bantuan insentif Gubernur DIY bagi GTTGTY
Se-Kabupaten Sleman tahun 2014 dalam rangka peningkatan kesejahteraan pegawai khususnya GTTGTY di Kabupaten Sleman. Realisasi program pendataan GTTGTY
Se-Kabupaten Sleman tahun 2014 dilakukan penyusun, melalui langkah sebagai berikut:
6 1.
Lobbying kepada staf Bidang PPTK agar bersedia memberikan data-data yang diperlukan;
Mengumpulkan data-data yang telah tersedia yang kemudian akan dilakukan pengolahan dengan menggunakan database.
2. Pemisahan data menurut jenjang yaitu jenjang SD;
Dikarenakan data yang tersedia merupakan data secara keseluruhan mulai dari jenjang TK, SD, SMP, SMA, dan SMK maka terkait dengan program yang
akan dilaksanakan sehingga data harus dipisahakan terlebih dahulu berdasarkan jenjang yang telah ditentukan yaitu jenjang SD.
3. Pemisahan data menurut status kepegawaian yaitu GTTGTY;
Dikarenakan data yang tersedia merupakan data secara keseluruhan mulai dari PNS maupun Non PNS maka terkait dengan program yang akan dilaksanakan
sehingga data harus dipisahakan terlebih dahulu berdasarkan status kepegawaian yaitu GTTGTY.
4. Input data GTTGTY kedalam database;
Input data dilakukan dengan menggunakan komputer. Data yang ada dimasukkan kedalam database yang telah disempurnakan atau direvisi sesuai
dengan kebutuhan Bidang PPTK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman.
5. Pengelompokkan data GTTGTY Per-Kecamatan;
Setelah data diinput kemudian data dikelompokkan Per-Kecamatan, terdiri dari 17 Kecamatan yang diantaranya yaitu Berbah, Cangkringan, Depok,
Gamping, Godean, Kalasan, Minggir, Mlati, Moyudan, Ngaglik, Ngemplak, Pakem, Prambanan, Seyegan, Sleman, Tempel, dan Turi.
6. Rekap data jumlah GTTGTY jenjang SD Se-Kabupaten Sleman;
Setelah data dikelompokkan Per-Kecamatan kemudian membuat rekap data jumlah keseluruhan GTTGTY jenjang SD Se-Kabupaten Sleman tahun 2014
dengan melihat hasil jumlah GTTGTY masing-masing kecamatan. 7.
Input data usulan penerima fasilitasi GTTGTY jenjang SD Se-Kabupaten Sleman tahun 2014 kedalam database;
Berdasarkan data GTTGTY yang tersedia maka data kemudian diseleksi berdasarkan kriteria persyaratan penerima fasilitasi yang telah ditetapkan
kriteria persyaratan terlampir dan selanjutnya data diinput kedalam database sebagai data usulan penerima fasilitasi GTTGTY periode Juli-Desember
tahun 2014. 8.
Rekap data jumlah usulan penerima fasilitasi GTTGTY jenjang SD Se- Kabupaten Sleman tahun 2014 berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan;
Selanjutnya membuat rekap data untuk mengetahui jumlah usulan penerima fasilitasi GTTGTY periode Juli-Desember tahun 2014.
7 9.
Rekap data jumlah usulan penerima bantuan insentif Gubernur DIY bagi GTTGTY Se-Kabupaten Sleman tahun 2014;
Dalam rangka memberikan penghargaan dalam melaksanaan tugas dilingkungan DIY dan juga upaya peningkatan kesejahteraan dan peningkatan
motivasi kerja pegawai maka berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan kriteria persyaratan terlampir maka Pemerintah Propinsi DIY memberikan
bantuan berupa program bantuan insentif Gubernur DIY bagi GTTGTY. Oleh karena itu maka perlu dibuat rekap data jumlah usulan penerima bantuan
insentif Gubernur DIY bagi GTTGTY Se-Kabupaten Sleman tahun 2014. 10. Evaluasi pengecekan kelengkapan data;
Data yang telah diolah kedalam database kemudian dilakukan pengecekan yakni pengecekan kelengkapan data berupa kesesuaian format dengan
pengisian yang dilakukan. Serta membuat daftar checklist untuk menghindari adanya data yang belum diinput Form Checklist Terlampir.
11. Evaluasi pengecekan keseluruhan tahapan program; Evaluasi terhadap keseluruhan tahapan program yakni pengecekan kembali
hasil pendataan yang telah di masukkan ke dalam format database oleh Kasi dan Staf Bidang PPTK. Setelah proses evaluasi dan data dinyatakan telah
valid, selanjutnya dilakukan finishing. Kegiatan finishing meliputi validitas data, kerapihan, serta penyajian data untuk selanjutnya sebagai bahan
sosialisasi dan pertanggungjawaban. 12. Sosialisasi hasil program;
Setelah program selesai dilaksanakan dan disusun, selanjutnya dilakukan sosialisasi hasil program kepada staf Bidang PPTK. Sosialisasi ini mengenai
jumlah GTTGTY jenjang SD Se-Kabupaten Sleman tahun 2014, jumlah usulan penerima fasilitasi GTTGTY jenjang SD Se-Kabupaten Sleman tahun
2014 dan jumlah usulan penerima bantuan insentif Gubernur DIY bagi GTTGTY Se-Kabupaten Sleman tahun 2014, sehingga Bidang PPTK Dinas
Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman dapat menindak lanjuti hasil dari data tersebut untuk mengajukan usulan.
13. Penyimpanan data; Setelah sosialisasi dilakukan, penyusun melakukan back-up data di komputer
bidang PPTK Dinas Pendidikan, Pemuda dan Olahraga Kabupaten Sleman untuk memudahkan pegawai Bidang PPTK dalam melanjutkan program serta
pembaharuan data.
8
C. ANALISIS HASIL PELAKSANAAN
Kategori