Ada beberapa cara menghitung gaji dan upah. System manapun yang dipakai perusahaan adalah untuk mencapai tujuan perusahaan yaitu keuntungan maksimal
melalui efisiensi dan efektivitas kerja dengan pengorbanan yang tetap. Menurut Malayu S. P Hasibuan 2005 : 124 system penghitungan gaji dan upah dapat digolongkan ke
dalam tiga golongan yaitu : 1.
Sistem menurut upah waktu Dibedakan atas upah pekerjaan, upah mingguan, dan upah perbulan.
2. Sistem upah menurut kesatuan hasi
Jumlah hasil produksi akan diperhitungkan sebagai jumlah upah yang akan diterima karyawan dasn biasanya diterapkan dalam perusahaan yang memproduksi
barang – baranga yang sama dan hasil pekerjaan yang dapat diukur, dan upah yang diterimanya tergantung dari kegiatan kerja.
3. Sistem borongan
Sistem borongan adalah suatu cara pengupahan yang penetapan besarnya jasa didasarkan pada voleme pekerjaan dan jam mengerjakannya.
Prosedur perhitungan gaji dan upah pada PT Anugrah Prima antara lain sebagai
berikut:
1. Hasil kerja
PT Anugrah Prima memberikan 5 lima hari Jam kerja bagi pegawai dalam 1
minggu yang dimulai pada hari senin sampai jumat. Senin – kamis
Pukul : 09.00 – 12.00 kerja Pukul : 12.00 - 13.00 istirahat
Universitas Sumatera Utara
Pukul : 13.00 – 18.00 kerja Jum’at
Pukul : 09.00 – 12.00 kerja Pukul : 14.00 – 18.00 kerja
2. Hari Istirahat
Pada hari istirahat setiap pegawai dibebaskan dari pekerjaan dalam batas tertentu dan istirahat makan siang terhitung 1 jam pukul 12:00 – 13:00 wib.Istirahat mingguan
jatuh pada hari minggu dan hari libur nasional, semua pegawai berhak untuk libur dengan pembayaran gaji penuh.
3. Cuti
Pada PT Anugrah Prima cuti memiliki dua bagian yaitu cuti tahunan selama
dua minggu dan cuti melahirkan selama 2 dua bulan. Hari sabtu,minggu dan hari besar lainnya merupakan hari libur, namun pada hari
tersebut terkadang digunakan untuk pertemuan khusus dengan pihak – pihak tertentu.
Pada PT Anugrah Prima metode perhitungan gaji dan upah yang dibayarkan
kepada karyawannya didasarkan oleh penggolongan : 1.
Pegawai staff Yang termasuk pegawai staff pada perusahaan ini adalah pegawai yang
mempunyaai keahlian, dinilai dari pendidikan atau lamanya masa kerja atau pengalaman kerja.
2. Pegawai non staff
Universitas Sumatera Utara
Gaji dan upah yang dibayarkan pada pegawai non staff jumlahnya tidak sama, karena pegawai non staff digolongkan sebagai berikut:
Karyawan training adalah karyawan yang baru bekerja pada perusahaan ini. Gaji dan upah karyawan training yang dibenarkan, jumlahnya tetap sesuai dengan ketentuan
yang telah ditetapkan perusahaan.
PERHITUNGAN GAJI DAN UPAH PADA PT ANUGRAH PRIMA PT ANUGRAH PRIMA:
PENDAPATAN BERSIH = GAJI POKOK + TUNJANGAN – POTONGAN
Universitas Sumatera Utara
Tabel Daftar Perhitungan Gaji Pada PT ANUGRAH PRIMA
1. Gaji Pokok Rp xx
Penghasilan
2. Tunjangan lain-lain Rp xx 3. Tunjangan Jabatan Rp xx
4. Tunjangan Tambahan Umum Rp xx
Jumlah Bruto 5. Tunjangan Pajak Penghasilan Rp xx
Rp xx
6. Pembulatan Jumlah Kotor
Rp xx Rp xx
1. Pajak Penghasilan Rp xx
Potongan
2. lain – lain Rp xx
Jumlah potongan Rp xx Jumlah Bersih Rp xx
Universitas Sumatera Utara
Adapun perhitungan gaji yang terdapat pada PT Anugrah Prima antara
lain : a. Gaji pokok besarnya sesuai dengan pangkat dan ruang gaji menurut ketentuan
yang berlaku, b. Gaji yang diberikan perusahaan terhadap kariyawan dalam bentuk natura
uang besar dan di transfer ke rekening masing-masing kariyawan. c. Tunjangan dan fasilitas jabatan diberikan menurut ketentuan yang berlaku.
Dokumen yang penting dalam PT Anugrah Prima antara lain :
a. Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah
b. Kartu jam hadir
c. Kartu jam kerja
d. Daftar gaji dan upah
e. Rekap daftar gaji dan upah
f. Surat pernyataan gaji dan upah
g. Amplop gaji dan upah
h. Bukti kas keluar
E. Sistem Pengawasan Intern Gaji danUpah
