Analisis kebutuhan sistem Pengumpulan Data

a. Analisis kebutuhan sistem Pengumpulan Data

Dari hasil identifikasi masalah yang ada maka Wawancara

Observasi

kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam SPK penentuan kenaikan pangkat PBT yaitu :

data internal dan data private, proses dan output Input-Proses-Output

Analisis Data dan Informasi

Kebutuhan

sistem

 Data Internal

Data internal yang dibutuhkan yaitu : Data

Desain

Pegawai,

Jabatan, Unsur, Kegiatan, Subunsur dan Private Data komponen penilaian yang terdiri

Pangkat,

Model Database

Unsur Utama >= 80% faktor yang dinilai yaitu :

Ujicoba dan Implementasi

o Pendidikan Betha testing

i. Pendidikan danMemperoleh

ijazah/gelar 10% Gambar 1. Rancangan kegiatan dan alur penelitian

ii. Pendidikan dan pelatihan Sistem penunjang keputusan ini dibangun

fungsional dan dengan

memperoleh Sertifikat perangkat lunak, seperti tampak pada Gambar 1

diatas. Ruang lingkup penelitian adalah proses o Pengawasan Benih Tanaman kenaikan pangkat PBT dilingkungan Dinas Pertanian

NTB. Bahan utama adalah DUPAK dan SK o Pengembangan Mutu Kenaikan

atauMetode Pengawasa Benih menggunakan teknik wawancara dan observasi.

Pangkat PBT.

Pengumpuan

data

Tanaman 5% Tanaman 5%

Unsur Penunjang <= 20% faktor pada level 0. Terdapat 4 entitas dalam SPK yang dinilai adalah Kegiatan yang

kenaikan pangkat yaitu PNS PBT, Tim mendukung pelaksanaan tugas

Penilai, Ketua Tim dan Kepala Dinas. pengawasan benih tanaman yaitu: o Mengikuti seminar

Tim Penilai

o Menjadi anggota Tim Penilai o Input data Pegawai Memperoleh penghargaan

Input data Pangkat Input data Jabatan

Melatih pada Diklat Input data Subunsur Input data Kegiatan o Input data unsur Login

o Menjadi anggota organisasi profesi

o Penetapan Laporan Memperoleh gelar Laporan Penetapan SPK

kesarjanaan lainnya Angka Kredit Pangkat  Proses-proses yang dibutuhkan yaitu Login

Kenaikan

Ketua Tim

Angka Kredit

proses untuk menghitung DUPAK dari

Laporan Penetapan Angka Kredit

Kepala Dinas

setiap pegawai. Proses menggunakan

PNS

Model Matematis, yaitu menghitung Gambar 2. DAD level 0 total

komponen penilaian. Kemudian total Input data Pegawai Input data Jabatan

Login angka kredit diuji kecukupannya. 1 Input data Subunsur Disamping menguji angka kredit, Login

Tim Penilai

Input data Pangkat Input data Kegiatan Input data unsur

Tim Penilai

Ketua Tim Penilai

kenaikan jabatan fungsional juga Setting

Setting

ditentukan oleh kecukupan TMT PNS.

 Output yang akan dihasilkan yaitu Pegawai

Data Pegawai

Data Unsur

Input Data 2

berupa Laporan penentuan kenaikan

Unsur

Data Pangkat

pangkat bagi masing-masing pegawai Pangkat Data Subunsur Data b. Berdasarkan tingkat dukungannya, sistem Pangkat

Subunsur

Data Jabatan

penunjang keputusan yang dibangun termasuk Data Jabatan

Jabatan

Login

dalam Data Unsur level terendah yaitu Retrieve

Information Elements (RIE), yaitu sistem

Data Subunsur

3 Data Pegawai

hanya dapat memberi informasi yang terbatas

Penilaian

Data Bantuan

berupa Bantuan Laporan Penentuan Pangkat Fungsional bagi PBT.

Data Kegiatan

Data Bantuan

Kegiatan

Data Kegiatan

Penilaian Data

c. Jenis keputusan dari SPK penilaian jabatan fungsional Penilaian ini bersifat semiterstruktur

(semistructured decision) dimana sebagian Data Penilaian keputusan ditangani oleh komputer dan

Laporan Penetapan Angka Kredit

Laporan 4 Laporan Penetapan Angka Kredit

sebagian lagi masih dilakukan oleh tim penilai. Proses keputusan yang masih

Kepala Dinas

Laporan Penetapan Angka Kredit

Ketua Tim Penilai

dilakukan oleh penilai adalah pemberian nilai

PNS

angka kredit untuk unsur penunjang, seperti Gambar 3. DAD Level 1 kegiatan yang dilaporkan PBT. Pada diagram arus data level 1 (Gambar 3.)

3.3. Desain

menjelaskan terdapat 4 proses utama dalam SPK

a. Desain sistem

kenaikan pangkat, yaitu proses Login, Input Data, Pelaksanaan proses kenaikan jabatan

Penilaian, dan Laporan.

fungsional melibatkan 4 satuan luar yaitu

c. Database

PNS yang bersangkutan, Kepala Dinas, Terdapat 9 tabel yang dirancang untuk Ketua Tim Penilai, dan Anggota Tim

mendukung sistem penunjang keputusan ini, Penilai.

yaitu tabel pegawai, tabel jabatan, tabel analisis adalah Anggota Tim Penilai,

pangkat, tabel penilaian, tabel unsur, tabel sehingga sistem akan diimplementasikan di

subunsur, tabel kegiatan, tabel bantuan, dan entitas ini.

tabel setting (Gambar 4.).