Analisis kebutuhan sistem Pengumpulan Data
a. Analisis kebutuhan sistem Pengumpulan Data
Dari hasil identifikasi masalah yang ada maka Wawancara
Observasi
kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam SPK penentuan kenaikan pangkat PBT yaitu :
data internal dan data private, proses dan output Input-Proses-Output
Analisis Data dan Informasi
Kebutuhan
sistem
Data Internal
Data internal yang dibutuhkan yaitu : Data
Desain
Pegawai,
Jabatan, Unsur, Kegiatan, Subunsur dan Private Data komponen penilaian yang terdiri
Pangkat,
Model Database
Unsur Utama >= 80% faktor yang dinilai yaitu :
Ujicoba dan Implementasi
o Pendidikan Betha testing
i. Pendidikan danMemperoleh
ijazah/gelar 10% Gambar 1. Rancangan kegiatan dan alur penelitian
ii. Pendidikan dan pelatihan Sistem penunjang keputusan ini dibangun
fungsional dan dengan
memperoleh Sertifikat perangkat lunak, seperti tampak pada Gambar 1
diatas. Ruang lingkup penelitian adalah proses o Pengawasan Benih Tanaman kenaikan pangkat PBT dilingkungan Dinas Pertanian
NTB. Bahan utama adalah DUPAK dan SK o Pengembangan Mutu Kenaikan
atauMetode Pengawasa Benih menggunakan teknik wawancara dan observasi.
Pangkat PBT.
Pengumpuan
data
Tanaman 5% Tanaman 5%
Unsur Penunjang <= 20% faktor pada level 0. Terdapat 4 entitas dalam SPK yang dinilai adalah Kegiatan yang
kenaikan pangkat yaitu PNS PBT, Tim mendukung pelaksanaan tugas
Penilai, Ketua Tim dan Kepala Dinas. pengawasan benih tanaman yaitu: o Mengikuti seminar
Tim Penilai
o Menjadi anggota Tim Penilai o Input data Pegawai Memperoleh penghargaan
Input data Pangkat Input data Jabatan
Melatih pada Diklat Input data Subunsur Input data Kegiatan o Input data unsur Login
o Menjadi anggota organisasi profesi
o Penetapan Laporan Memperoleh gelar Laporan Penetapan SPK
kesarjanaan lainnya Angka Kredit Pangkat Proses-proses yang dibutuhkan yaitu Login
Kenaikan
Ketua Tim
Angka Kredit
proses untuk menghitung DUPAK dari
Laporan Penetapan Angka Kredit
Kepala Dinas
setiap pegawai. Proses menggunakan
PNS
Model Matematis, yaitu menghitung Gambar 2. DAD level 0 total
komponen penilaian. Kemudian total Input data Pegawai Input data Jabatan
Login angka kredit diuji kecukupannya. 1 Input data Subunsur Disamping menguji angka kredit, Login
Tim Penilai
Input data Pangkat Input data Kegiatan Input data unsur
Tim Penilai
Ketua Tim Penilai
kenaikan jabatan fungsional juga Setting
Setting
ditentukan oleh kecukupan TMT PNS.
Output yang akan dihasilkan yaitu Pegawai
Data Pegawai
Data Unsur
Input Data 2
berupa Laporan penentuan kenaikan
Unsur
Data Pangkat
pangkat bagi masing-masing pegawai Pangkat Data Subunsur Data b. Berdasarkan tingkat dukungannya, sistem Pangkat
Subunsur
Data Jabatan
penunjang keputusan yang dibangun termasuk Data Jabatan
Jabatan
Login
dalam Data Unsur level terendah yaitu Retrieve
Information Elements (RIE), yaitu sistem
Data Subunsur
3 Data Pegawai
hanya dapat memberi informasi yang terbatas
Penilaian
Data Bantuan
berupa Bantuan Laporan Penentuan Pangkat Fungsional bagi PBT.
Data Kegiatan
Data Bantuan
Kegiatan
Data Kegiatan
Penilaian Data
c. Jenis keputusan dari SPK penilaian jabatan fungsional Penilaian ini bersifat semiterstruktur
(semistructured decision) dimana sebagian Data Penilaian keputusan ditangani oleh komputer dan
Laporan Penetapan Angka Kredit
Laporan 4 Laporan Penetapan Angka Kredit
sebagian lagi masih dilakukan oleh tim penilai. Proses keputusan yang masih
Kepala Dinas
Laporan Penetapan Angka Kredit
Ketua Tim Penilai
dilakukan oleh penilai adalah pemberian nilai
PNS
angka kredit untuk unsur penunjang, seperti Gambar 3. DAD Level 1 kegiatan yang dilaporkan PBT. Pada diagram arus data level 1 (Gambar 3.)
3.3. Desain
menjelaskan terdapat 4 proses utama dalam SPK
a. Desain sistem
kenaikan pangkat, yaitu proses Login, Input Data, Pelaksanaan proses kenaikan jabatan
Penilaian, dan Laporan.
fungsional melibatkan 4 satuan luar yaitu
c. Database
PNS yang bersangkutan, Kepala Dinas, Terdapat 9 tabel yang dirancang untuk Ketua Tim Penilai, dan Anggota Tim
mendukung sistem penunjang keputusan ini, Penilai.
yaitu tabel pegawai, tabel jabatan, tabel analisis adalah Anggota Tim Penilai,
pangkat, tabel penilaian, tabel unsur, tabel sehingga sistem akan diimplementasikan di
subunsur, tabel kegiatan, tabel bantuan, dan entitas ini.
tabel setting (Gambar 4.).