a. Menentukan tujuan-tujuan maupun sasaran yang ingin dicapai oleh
Koperasi Serba Usaha Karya Lestari SMK HKBP b.
Membantu dan mendorong dilaksanakannya kebijakan- Koperasi Serba Usaha Karya Lestari SMK HKBP menggunakan sarana dan prasarana
yang ada dengan seefektif mungkin.
B. Anggaran sebagai Alat Perencanaan
Setiap perusahaan harus membuat suatu perencanaan yang merupakan proses untuk menentukan tujuan organisasi yang akan dicapai dalam jangka
pendekmaupun jangka panjang yang dipakai sebagai dasar untuk mengendalikan perusahaan. Menurut Sofyan Syafri Harahap 2001:11, Perencanaan merupakan
garisan tentang kegiatan yang akan dilakukan di masa yang akan datang untuk menggambarkan apa yang ingin kita capai dan bagaimana pencapaian tujuan
tersebut. Dengan kata lain dapat dikatakan bahwa dengan adanya suatu perencanaan
kita dapat mengetahui apa yang harus kita lakukan, bagaimana caranya, kapan waktu yang tepat untuk melakukannya dan siapa yang harus melakukannya.
Setiap perusahaan mempunyai tujuannya masing-masing. Tujuan ini bertingkat-tingkat, ada tujuan umum dan ada tujuan khusus, ada tujuan jangka
panjang dan ada tujuan jangka pendek. Koperasi harus mempunyai perencanaan yang baik untuk mencapai tujuannya, dalam hal ini untuk memperoleh pendapatan
yang sebesar-besarnya. Perencanaan merupakan fungsi yang paling utama selain fungsi pelaksanaan dan fungsi pengawasan. Dengan adanya perencanaan kita
Universitas Sumatera Utara
dapat mengawasi pelaksanaan dari suatu kegiatan yang dilakukan guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Anggaran merupakan bagian yang penting dari proses perencanaan karena anggaran menentukan kepastian mengenai pengelolaan sumber daya yang ada
menuju pencapaian tujuan. Anggaran yang direncanakan dengan baik menyelaraskan strategi dari struktur organisasi, manajemen dan personelnya serta
tugas-tugas yang perlu diselaraskan. Anggaran yang angkanya terlalu tinggi seringkali merupakan tanda awal
bahwa aktivitas tidak berjalan sebagaimana yang direncanakan. Apabila anggaran menjadi terlalu besar, maka seluruh rencana anggaran mungkin perlu diperbaiki.
Dengan kata lain anggaran merupakan kompas, yang menjadi arah dan pedoman kerja bagi Koperasi Serba Usaha Karya Lestari SMK HKBP untuk mencapai
tujuan. Ada empat langkah dalam penyusunan perencanaan, yaitu sebagai berikut:
1. Menetapkan tujuan.
Perencanaan berawal dengan keputusan mengenai apa yang diinginkan atau yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan. Tanpa rumusan yang jelas,
maka perusahaan akan menggunakan sumber dayanya secara tidak efektif. 2.
Menentukan situasi sekarang. Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari tujuan yang hendak
dicapai sangat penting agar rencana dapat dirumuskan sesuai dengan kondisi perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
3. Mengidentifikasi kemudahan dan hambatan.
Segala kemudahan dan hambatan dalam mencapai tujuan harus diidentifikasi dengan memperhatikan faktor intern dan ekstern perusahaan
walaupun sulit hal tersebut merupakan bagian penting dari perusahaan. 4.
Mengembangkan serangkaian tindakan untuk mencapai tujuan. 5.
Langkah terakhir dalam proses perencanaan adalah mengembangkan berbagai alternatif tindakan, mengevaluasi alternatif- alternatif ini dan
memilih alternatif yang paling cocok atau sekurang-kurangnya yang paling memuaskan.
C. Hubungan Perencanaan dengan Anggaran
