B. Struktur Organisasi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Untuk dapat bekerja secara optimal dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditetapkan, terutama sebagai pusat kegiatan belajar dan penelitian civitas
akademika UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dapat menggambarkan aktivitas-aktivitas yang
dilaksanakan. Dalam struktur organisasi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah
Jakarta kedudukan kepala perpustakaan di bawah garis instruktif Rektor atau Pembantu Rektor. Artinya kepada perpustakaan bertanggung jawab kepada
Pembantu Rektor, selanjutnya kepala perpustakaan Dr. M. Zuhdi membawahi wakil kepala Nuryudi, S.Ag., Mlis dan wakil kepala membawahi kepala subag
administrasi perpustakaan oleh Kuswara, S.Ag, membawahi stafnya yaitu Juhairiyah, Rusdi, Dakuri, Muniroh, PriyoSupriyadi, Andi Wijaya dan Lina
Farida. Subag administrasi membawahi Subag Layanan Teknis oleh Siti Maryam.,S.Ag.,M.,Hum., Subag Layanan Teknis membawahi kepala urusan
pengadaan dan pengembangan koleksi Ulfah Andayani.,S.Ag.,M.Hum., dan stafnya yaitu Heru Widodo.,Amd dan Risma sedangkan pengolahan dikepalai oleh
Dra. Gustiati, sedangkan stafnya Yarma. SIP, Asma Adam,BA, dan Nawawi, sedangkan Kepala Urusan Pemeliharaan oleh Hj. Nilzamni Lubis, dengan stafnya
Muh. Salbani, Junaidi, Ahmad. Sedangkan Kepala Subag Layanan Umum oleh Drs. Anwar Syamsudin.MM, subag layanan umum ini membawahi Sirkulasi,
Urusan sirkulasi dikepalai oleh Supiani,SIP dan stafnya yaitu Abbas Khaidir, Winda Istati dan Lismawarni Dewi. Sedangkan kepala urusan referensi H.
Abdullah.S.Ag, membawahi Drs.Mawardi Hasan dan Nurhadi. Sedangkan Otomasi, ICT dan multimedia oleh Kusaeri. Dan untuk kepala kerjasama dan
layanan khusus oleh Alfida, S.Ag., SIP., MLIS dan membawahi Rinto Nasution. Dengan demikian subag administrasi perpustakaan bertanggung jawab kepada
kepala perpustakaan. Pemahaman yang lebih sederhana tentang struktur organisasi Perpustakaan
Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta adalah terdiri atas seorang kepala perpustakaan yang membawahi tugas administrasi perpustakaan dan kelompok
pustakawan. Tugas kepala perpustakaan di antaranya adalah memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan semua yang ada di perpustakaan serta
memberikan informasi tentang fungsi dan peran Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, dan bertanggung jawab langsung kepada Pembantu Rektor
bidang akademik. Tugas pustakawan bertanggung jawab terhadap kegiatan pengadaan, pengolahan dan pelayanan perpustakaan sesuai dengan tugasnya
masing-masing. Organisasi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta berada
langsung di bawah Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dengan memiliki Dewan yang bertugas sebagai penasehat atau konsultan bagi organisasi
perpustakaan itu sendiri. Perpustakaan dikelola oleh seorang kepala perpustakaan yang dibawahnya terdapat subag administrasi perpustakaan dan bagian-bagian
yang mengurusi semua aktivitas kerja perpustakaan yaitu urusan pengadaan, urusan pengolahan, urusan sirkulasi, urusan referensi, urusan pemeliharaan dan
urusan automasi, ICT dan multimedia, pustakawan dan pengembangan SDM, kerjasama dan layanan khusus.
Agar mudah diketahui oleh para pemakai Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tentang tugas dan tanggung jawab para pegawai
perpustakaan tersebut, maka dibawah ini akan diuraikan secara global bidang- bidang yang ada di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Dalam
menjalankan tugasnya Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dikepalai oleh perpustakaan yang membawahi bidang-bidang pekerjaan itu:
1. Bidang Administrasi
2. Subag Layanan Teknis
a. Pengadaan dan pengembanagan koleksi
b. Pengolahan
c. Pemeliharaan
d. Pustakawan dan pengembangan SDM
3. Subag Layanan Umum
a. Sirkulasi
b. Refernsi
c. Otomasi, ICT dan Multimedia,
d. Kerjasama dan Layanan khusus.
Adapun tugas keorganisasian pada masing-masing bagian adalah sebagai berikut:
1. Administrasi bertugas mengelola ketatausahaan perpustakaan seperti
surat menyurat, menyiapkan bahan laporan pertanggung jawaban kepada Rektor dan lain-lain.
2. Kepala-kepala urusan :
a. Kepala urusan pengadaan dan pengembangan koleksi, bertugas
menyelenggarakan pengadaan, menyeleksi, mengadakan bahan pustaka dan mengembangkan bahan pustaka seperti buku, majalah,
artikel dan lain-lain dengan cara membeli, hadiah maupun hibah. b.
Kepala urusan pengolahan, bertugas memproses bahan pustaka dengan cara mengklasifikasikan dan mengkatalogisasi.
c. Kepala urusan pemeliharaan, bertugas memelihara gedung atau
koleksi secara fisik dengan cara penjilidan, laminasi dan fumigasi d. Kepala urusan layanan sirkulasi, bertugas mengatur sirkulasi buku,
yaitu mengatur keanggotaan, peminjaman, pengembalian dan menjaga ketertiban koleksi.
e. Pustakawan dan pengembangan SDM
f. Kepala urusan layanan referensi, bertugas menyelenggarakan
layanan koleksi referensi, menyusun bibliografi atau indeks dan menjaga kerapihan koleksi referensi.
g. Kepala urusan automasi, bertugas mengelola program komputerisasi perpustakaan untuk meningkatkan pelayanan dan administrasi.
Demikian tugas masing-masing bidang yang diamanatkan kepada mereka dan di tangan merekalah maju mundurnya Perpustakaan Utama UIN Syarif
Hidayatullah Jakarta. Untuk itu dalam rangka mengembangkan kualitas sumber daya manusia di Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, maka
perlu dibentuk sebuah bagan struktur organisasi Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta seperti berikut ini:
C. Sistem dan Jenis Layanan Perpustakaan Utama UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Kategori